1、了解掌握會(huì)務(wù)信息,開展會(huì)務(wù)服務(wù)工作,包括預(yù)算、統(tǒng)籌、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行等。
2、與客戶洽談業(yè)務(wù)事宜,做好會(huì)議,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行,管理工作。
3、聯(lián)系,維護(hù)公司客戶,及時(shí)根據(jù)客戶要求制訂相關(guān)方案。
原發(fā)布者:陳立志
辦公室工作守則一、總則:1、保密原則。不該說的不說,不該問的不問,要有高度的保密意識(shí)。2、協(xié)調(diào)原則。辦公室是一個(gè)上情下達(dá),下情上傳,上傳下達(dá)的橋梁部門,需要協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的工作,協(xié)調(diào)與其它平級(jí)單位之間的工作,故強(qiáng)調(diào)事前通氣,事后反饋的工作原則。3、服務(wù)原則。辦公室是一個(gè)綜合服務(wù)部門,首先為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為其他部門服務(wù):同時(shí)也為下屬公司服務(wù),在指導(dǎo)、檢查工作的同時(shí),重在幫助其糾正。4、服從原則。辦公室無小事,凡安排到的工作特別是緊急事情請(qǐng)先服從,再提意見。但同時(shí)也強(qiáng)調(diào)相互尊重,非緊急事件原則上均應(yīng)征求主管人員意見。5、高效快速原則。安排的工作無論完成與否、有何問題,都必須在當(dāng)日內(nèi)有回復(fù)。6、全局原則。在安排自己的工作時(shí),應(yīng)充分考慮部門工作安排、是否涉及其它部門,有無必要事先溝通等,多方位全方面考慮問題。二、工作制度:1、早會(huì)制度:每周1----周5晨8:30-8:40,特殊情況另行通知。(1)參加人員:各崗位主管和前臺(tái)接待人員必須參加每日早會(huì),其他主辦人員、駕駛員等每周5參加早會(huì)。(2)要求:主管必須當(dāng)日傳達(dá)有關(guān)工作要求及安排,并及時(shí)組織完成。(3)考核:早會(huì)遲到一次罰款10元,無故缺席或事后請(qǐng)假的罰款50元。所有罰款必須當(dāng)日以現(xiàn)金交行政主管處,由行政主管負(fù)責(zé)作好臺(tái)帳記錄。2、月計(jì)劃制度:每月20日前報(bào)交下月工作計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算和辦公物品采購計(jì)劃。不能按時(shí)完成者,罰款50元/次。(1)主任助理負(fù)責(zé)后勤、安全工作計(jì)劃
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