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到底有沒(méi)有必要在會(huì)議簽到表前幾行故意留空(據(jù)說(shuō)是留給領(lǐng)導(dǎo)簽前面)?

時(shí)間:2021-12-07

題主您好,我認(rèn)為需要分兩種情況。

一、存檔備查的會(huì)議簽到這種情況簽到表可以留幾個(gè)空行,讓領(lǐng)導(dǎo)簽,簽到表是留痕用的,最后存檔備查。

二、內(nèi)部使用(如考核)的會(huì)議簽到以地市級(jí)體質(zhì)內(nèi)開會(huì)為例,一般的領(lǐng)導(dǎo),如各局局長(zhǎng)都是需要簽到的,簽到表按照部門順序做,領(lǐng)導(dǎo)簽在部門后面即可;市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子成員是不需要簽到的,領(lǐng)導(dǎo)班子成員是有專門工作人員引導(dǎo)進(jìn)入會(huì)場(chǎng),也有專門工作人員查看領(lǐng)導(dǎo)班子成員到會(huì)情況。

我是小程,關(guān)注我,隨時(shí)分享體質(zhì)內(nèi)的事。

各類會(huì)議簽到的方法都有哪些

不管什么會(huì)議,簽到方式基本相同,主要有:二維碼簽到;人臉識(shí)別簽到;電子手環(huán)簽到等。

人臉識(shí)別簽到需要參會(huì)人提前上傳自己的照片,主辦方需要對(duì)照片的規(guī)格逐一審核(是個(gè)費(fèi)力的工作),保障參會(huì)人上傳照片符合要求,足夠清晰,否則可能會(huì)導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)簽到時(shí)掉鏈子,參會(huì)人有時(shí)會(huì)排斥上傳自己照片,適合較為嚴(yán)肅的會(huì)議。

電子手環(huán)方式簽在早期會(huì)議用的多些,但其由于部署復(fù)雜,成本高,手環(huán)攜帶不方便,現(xiàn)在用得越來(lái)越少。

目前更多的會(huì)議采用二維碼簽到方式,這主要是由于微信的普及,同時(shí)其部署簡(jiǎn)單,快速,成本低。

不管何種簽到方式,都需要借助一個(gè)會(huì)議管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)簽到記錄,統(tǒng)計(jì)導(dǎo)出等,這類平臺(tái)如一指?jìng)鲿?huì)議,互動(dòng)吧等。

易簽活動(dòng)管理小程序滿足各種簽到需求的極簡(jiǎn)簽到共享系統(tǒng)平臺(tái)。

比如沒(méi)有簽到的數(shù)據(jù),誰(shuí)來(lái)誰(shuí)簽到,那么做一個(gè)注冊(cè)的手機(jī)頁(yè)面,來(lái)的嘉賓只需要掃碼填寫個(gè)人的信息即可完成簽到環(huán)節(jié)。

復(fù)雜一點(diǎn)的,比如需要核對(duì)確實(shí)是被邀請(qǐng)人才能簽到,那么就需要先建立一個(gè)基本的簽到數(shù)據(jù)庫(kù),將被邀請(qǐng)參會(huì)的嘉賓導(dǎo)入到庫(kù)中,嘉賓只需要掃描簽到二維碼輸入提前被導(dǎo)入的手機(jī)號(hào)即可完成簽到環(huán)節(jié)。

標(biāo)準(zhǔn)的流程一般是先制作一個(gè)邀請(qǐng)函,然后將會(huì)議的基本信息制作成一個(gè)微網(wǎng)站,然后將需要嘉賓填寫的參會(huì)信息(如姓名,手機(jī)號(hào),公司等)設(shè)置好發(fā)給參會(huì)者,參會(huì)者按照要求填寫信息進(jìn)行報(bào)名,報(bào)名成功后會(huì)獲得一個(gè)專屬的會(huì)議電子二維碼門票,參會(huì)者只需要抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)出示電子門票進(jìn)行核銷即可完成簽到環(huán)節(jié)。

以上的幾種簽到形式易簽活動(dòng)管理系統(tǒng)都可以完成。

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