智能會(huì)務(wù)管理工具是應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能、大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)，為會(huì)議主辦方、參展商、參會(huì)人的連接橋梁；貫通線上線下，結(jié)合軟件硬件，提供會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后一站式全流程的會(huì)議管理服務(wù)。我們打通了微信和企業(yè)微信雙平臺(tái)，以H5/小程序?yàn)檩d體的會(huì)議管理軟件，可以解放人力，完成智能會(huì)議升級(jí)。

優(yōu)勢在于整合會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全流程會(huì)務(wù)服務(wù)，打通各個(gè)環(huán)節(jié)，可以一站式的對(duì)會(huì)議活動(dòng)進(jìn)行管理。

請(qǐng)問，智能會(huì)議系統(tǒng)是什么？

智能會(huì)議系統(tǒng)，或者是叫智能會(huì)議平臺(tái)，是基于現(xiàn)代信息技術(shù)，充分與會(huì)議業(yè)務(wù)需求結(jié)合，解決傳統(tǒng)人力、電話、電子手段辦會(huì)、參會(huì)不智能問題，通過網(wǎng)絡(luò)、軟件、電腦、手機(jī)以及必要的電子設(shè)備、基礎(chǔ)設(shè)施的有機(jī)結(jié)合，建成的具有高度網(wǎng)絡(luò)化、無紙化、高效化、協(xié)同化的信息系統(tǒng)，同時(shí)具有現(xiàn)代智慧工程的特征。智能會(huì)議系統(tǒng)一般是面向機(jī)關(guān)單位、企業(yè)集團(tuán)、大學(xué)院校、協(xié)會(huì)團(tuán)體等大型組織，解決開會(huì)多、辦會(huì)難、效率低的現(xiàn)實(shí)困難。一個(gè)典型的智能會(huì)議系統(tǒng)，其主要功能應(yīng)不少于會(huì)議計(jì)劃、方案協(xié)同、智能排座、工作模板化、會(huì)議提醒、會(huì)議查詢、議程管理、參會(huì)導(dǎo)航、電子簽到、會(huì)議考勤等，應(yīng)具有全功能、全流程的辦會(huì)支撐、參會(huì)服務(wù)的能力。

是對(duì)會(huì)議過程進(jìn)行簽到、表決、多國語言翻譯、現(xiàn)場攝像視像跟蹤功能，并對(duì)進(jìn)程中處以發(fā)言管理，達(dá)到人性化高科技水平，使會(huì)議可一鍵掌控。會(huì)議設(shè)備:視頻(電視機(jī)/等離子顯示器、投影機(jī)/視頻展示臺(tái)、DVD/錄相機(jī)、攝像球)音頻(CD/MD、功放、混音器、話筒、調(diào)音臺(tái)等)數(shù)據(jù)設(shè)備(計(jì)算機(jī))等相關(guān)設(shè)備。環(huán)境設(shè)備:溫/濕度調(diào)節(jié)器、燈光、電動(dòng)投影幕、電動(dòng)窗簾、電動(dòng)門、電動(dòng)升降機(jī)中央控制系統(tǒng)等。一只麥克風(fēng)兩只喇叭就能開一場大會(huì)，這是多少年來一直延用的傳統(tǒng)會(huì)議模式。而在人類的交流過程中，有效性的信息55%依賴于視覺效果，38%依賴于聲音，只有7%依賴于內(nèi)容。所以單單用一個(gè)聲音來表現(xiàn)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代會(huì)議的要求?，F(xiàn)代會(huì)議要求簡潔明快的表達(dá)與會(huì)者的思想，生動(dòng)清晰的展示自己的產(chǎn)品。用專業(yè)化的詞語同樣闡述以上的內(nèi)容就是:高質(zhì)量的音頻信號(hào)、高清晰的視頻動(dòng)態(tài)畫面及圖像、文檔資料準(zhǔn)確無誤的數(shù)據(jù)來表達(dá)與會(huì)者的思想。四個(gè)部分實(shí)現(xiàn)功能各不相同，您可根據(jù)實(shí)際需要來選擇您所要的子系統(tǒng)，下面就各子系統(tǒng)的功能做進(jìn)一步的詳細(xì)介紹數(shù)字會(huì)議及同聲傳譯系統(tǒng)數(shù)字會(huì)議網(wǎng)絡(luò)字技術(shù)之先河，使數(shù)字技術(shù)的優(yōu)越性得以發(fā)揚(yáng)。用簡單的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)處理和傳送數(shù)字信號(hào)，不僅大幅的改進(jìn)了音質(zhì)，也簡化了安裝和操作。DC的控制系統(tǒng)有兩種選擇:一是以先進(jìn)操作方案的軟件實(shí)施調(diào)整與控制;另一種是無機(jī)務(wù)員的自動(dòng)控制。操作方便是兩者共同特點(diǎn)。DCN對(duì)所有類型的會(huì)議都能提供靈活的管理，無論是非正式的小型會(huì)議還是多語種，數(shù)千人的大型國際會(huì)議都得心應(yīng)手，運(yùn)作自如。DCN是同類設(shè)備中率先采用全數(shù)字技術(shù)的系統(tǒng)。具有多功能、高音質(zhì)、數(shù)字傳送保密可靠等特點(diǎn)。整個(gè)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)功能有會(huì)議討論發(fā)言、會(huì)議集體表決、會(huì)議的即時(shí)多語種翻譯(最多可達(dá)14個(gè)語種)、全程錄音、各種音頻信號(hào)的接入等。作用:向各與會(huì)者傳送穩(wěn)定、純正的會(huì)議音頻信號(hào)，包括會(huì)議集體投票表決及實(shí)現(xiàn)即時(shí)多語種翻譯的同聲 傳譯。特點(diǎn):DCN是同類設(shè)備中率先采用全數(shù)字技術(shù)的系統(tǒng)，具有多功能、高音質(zhì)、數(shù)字傳送保密可靠等特點(diǎn)。功能:通過網(wǎng)絡(luò)可實(shí)現(xiàn)會(huì)議討論發(fā)言、會(huì)議集體表決、會(huì)議的即時(shí)多語種翻譯(最多可達(dá)14個(gè)語種)、全 程錄音、各種 音頻信號(hào)的接入等。投影顯示及音響系統(tǒng)A. 投影顯示系統(tǒng)投影機(jī)從CRT三槍投射方式到現(xiàn)在的LCD單槍液晶投影及最新研制的DLP數(shù)碼投影機(jī)，雖然只經(jīng)歷了短短的數(shù)年，但這項(xiàng)科技的發(fā)明卻給人們帶來了太多的方便與實(shí)惠。以投影方式區(qū)分，有正投、背投、組合拼接三種方式。正投又分為吊裝、坐裝兩種，其優(yōu)點(diǎn)是場地利用率高、安裝簡單。背投方式抗環(huán)境光線干擾能力強(qiáng)，氣派、美觀，缺點(diǎn)是要求場所要有足夠的縱深。組合拼接是目前大幅面投影方式的首選，廣泛應(yīng)用于電視臺(tái)、交通指揮監(jiān)控中心、報(bào)警中心、部隊(duì)等場合，其優(yōu)點(diǎn)是亮度高、畫面組合方式靈活、屏幕尺寸大，但同時(shí)需要有足夠的投資。B. 音響系統(tǒng)音響主要包括功放、主音箱、中置音箱、環(huán)繞音箱、定位音箱等部分組成，實(shí)現(xiàn)功能可分為擴(kuò)音、伴音、現(xiàn)場音效、環(huán)繞，不同配置及不同檔次的音響設(shè)備將營造出完全不同的效果，因此在具體配置時(shí)一定要根據(jù)現(xiàn)場環(huán)境的要求，結(jié)合實(shí)際所需，通過咨詢專業(yè)音響人士給出一套真正實(shí)用、完美的音響系統(tǒng)。多媒體周邊設(shè)備現(xiàn)代會(huì)議需要多種視頻信號(hào)及現(xiàn)場環(huán)境調(diào)控，如要播放一些產(chǎn)品演示光碟、錄像帶這就需要DVD和錄像機(jī)，如現(xiàn)場環(huán)境調(diào)控所需的調(diào)光燈、日光燈及電動(dòng)窗簾等。我們把以上設(shè)備統(tǒng)稱為多媒體周邊設(shè)備。下面列舉一些現(xiàn)代會(huì)議所需的一些多媒體周邊設(shè)備:DVD 錄像機(jī) 視頻展示臺(tái) 磁帶卡座 電視 計(jì)算機(jī) 投影機(jī) 電動(dòng)屏幕 現(xiàn)場燈光 電動(dòng)窗簾 電子白板……智能中控系統(tǒng)現(xiàn)代化的會(huì)議場所集合了電腦及多種視音頻輸入輸出設(shè)備，操作者需要對(duì)每個(gè)設(shè)備實(shí)現(xiàn)控制，還要完成設(shè)備間的信號(hào)切換，使之在一個(gè)或多個(gè)演播設(shè)備中播出，同時(shí)現(xiàn)代化的會(huì)議對(duì)燈光、電動(dòng)屏幕及窗簾的配合控制也是必不可少的要求。針對(duì)以上問題，中央控制系統(tǒng)是最佳解決方案，它將多種信號(hào)的選擇輸出及具體設(shè)備的操作集中在一個(gè)觸摸屏或計(jì)算機(jī)控制界面上，操作者通過直觀的控制界面操作，將復(fù)雜的會(huì)議設(shè)備操作及環(huán)境控制變得輕松自如?，F(xiàn)代會(huì)議集中了電腦及多種視音頻輸入輸出設(shè)備，操作者需要對(duì)每個(gè)設(shè)備實(shí)現(xiàn)控制，還要完成設(shè)備間的信號(hào)切換，使之在一個(gè)或多個(gè)演播設(shè)備中播出;同時(shí)現(xiàn)代會(huì)議對(duì)燈光、電動(dòng)屏幕及窗簾等環(huán)境控制也是必不可少的要求。各種功能集中在一起，單純靠手工來操作，操作者定會(huì)顯得無比的繁瑣。如何化繁瑣為簡單呢?把它交給智能會(huì)議系統(tǒng)吧!