會務費開支需要應該包括，會議時間、地點、出席人員、內容、目的、費用標準、支付憑證等。

注意事項

1、嚴格控制會務支出，會務費一般不予報銷。
　　2、特殊情況需要報銷的，須辦理相關手續(xù)或滿足相應條件。
　?。?1）教學單位參加對專業(yè)建設、學科建設等有重大意義的學術會議的會務費，報單位領導簽字并注明情況后，經分管校領導審批。
　　（ 2）行政機關需符合下列全部條件：
　?、僦鞴懿块T召開的工作會議；
　?、谟姓綍h通知；
　?、廴〉煤戏ㄊ湛钇睋?jù)；
　?、芊止苄ｎI導審批。
　　3、 個人參加學術會議，有科研經費的，會務費可從本人科研經費列支。
　　4、報銷時，應將會議通知附于票據(jù)后。電話通知的應在出差事由中注明。