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會務工作要做到三個到位

時間:2021-12-05

會務工作要做到三個到位把握細節(jié)規(guī)范辦會會務工作是辦公室的一項經(jīng)常性工作,會務工作的好壞,直接影響到會議的質(zhì)量和效果,而會務工作能否做好,往往取決于對細節(jié)的把握。在辦會工作中,一個通知的發(fā)放不到位,一個座位的安排不合理,一個話筒的聲音不正常,一個資料的裝訂不齊全等等細節(jié)上的問題,都會使會務工作不到位,給會議的質(zhì)量和效果帶來影響,所以要搞好辦會工作,就必須以細致的作風,對會務工作中的細節(jié)細心觀察,潛心把握,精心組織,實現(xiàn)精益求精辦會的目標。具體來說,要從細節(jié)上做到“三個到位”。一、從細節(jié)上做到會前準備到位組織一次會議,會前準備到位是關鍵,只有會前準備充分,才能保證會議的順利召開。會前的準備工作是由若干細節(jié)組成的,在做會前準備工作前,就要充分考慮各個細節(jié),并根據(jù)考慮到的細節(jié)制定好會務工作方案。制定會務工作方案本身就是一個細節(jié),注重這個細節(jié)就能發(fā)現(xiàn)并把握其他方面的細節(jié),完善會前準備工作,提高工作效率,減少工作中的失誤和差錯,特別是召開緊急的大型會議等,盡管時間要求急,但磨刀不誤砍柴工,制訂了方案,就不會造成手忙腳亂、頭緒不清的局面,避免出現(xiàn)差錯甚至返工等現(xiàn)象。在制定會務工作方案時,要根據(jù)會議的規(guī)模、層次等,考慮會議有哪些細節(jié)上的要求,如會標的制作、會議通知的發(fā)放、座次的安排、資料的發(fā)放、會場的布置等等,要把這些細節(jié)上的內(nèi)容安排到人、責任到人。制定一個完善的會務工作方案,往往能收到事半功

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