會(huì)務(wù)接待方案篇一:會(huì)議接待總方案集團(tuán)客戶會(huì)議接待方案第一部分:會(huì)議類別第二部分:會(huì)議物料配備第三部分:會(huì)議各項(xiàng)預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)第四部分:會(huì)議操作工作流程第五部分:接待工作操作執(zhí)行第六部分:《接待計(jì)劃實(shí)施表》模板第七部分:短信發(fā)送模板第一部分:會(huì)議類別第二部分:會(huì)議物料配備一、會(huì)議物料配備(一)宣傳物料布置清單1、機(jī)場(chǎng)接機(jī)物料布置接機(jī)牌接待區(qū)(接待桌、接待臺(tái)卡、桌花、歡迎牌)機(jī)場(chǎng)貴賓室(歡迎牌易拉寶2個(gè)、引導(dǎo)牌)2、酒店物料酒店外圍布置(羅馬旗、會(huì)議迎賓立牌、條幅、拱門空飄氣柱、引導(dǎo)牌)酒店接待處(接待處歡迎背景展板、接待桌2張、接待臺(tái)卡1、桌花1盆)會(huì)議室布置(會(huì)議主題背景板、條幅、展區(qū)設(shè)計(jì)、演講臺(tái)、演講臺(tái)花、嘉賓臺(tái)卡、排插、麥克風(fēng)、投影儀)導(dǎo)示牌(會(huì)議室、會(huì)務(wù)組導(dǎo)示牌、方向?qū)九频龋ǘ┘钨e高級(jí)套房房間物料房卡套、高檔洗漱包、臺(tái)灣水果、插花、廈門特產(chǎn)(餡餅、茯苓糕等)、泡面、紅牛、王老吉飲料、雪茄、茶葉,撲克牌、茶盤、茶具、歡迎品償臺(tái)卡、歡迎卡(三)會(huì)議材料會(huì)議材料準(zhǔn)備(代表證、會(huì)議手冊(cè)、筆、筆記本、便簽紙、墊板、文件袋、u盤、回執(zhí)單、會(huì)場(chǎng)坐位示意圖)(四)會(huì)議輔助人員配備第找這些行業(yè)支持的話,其成本費(fèi)用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高,如果讓專業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理,將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。對(duì)于這些單項(xiàng)服務(wù)支持,主辦方應(yīng)盡可能細(xì)
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