辦公室助理崗位職責(zé)：

1、協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組 織與管理。?

3、協(xié)助主任各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。?

4、參與公司績效管理、考勤等工作。?

5、各項(xiàng)獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行。?

6、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效?的行政服務(wù)。?

7、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。?

8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。?

9、協(xié)助公司行政、人事事務(wù)的管理。?

10、協(xié)助做好檔案管理工作。?

11、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。?

12、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等?工作。?

13、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、及傳遞信 息工作。?

14、協(xié)助辦理面試、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等。

15、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作?。

16、當(dāng)主任不在崗時(shí)，履行主任職責(zé)，處理日常管理事務(wù)。

辦公室助理工作內(nèi)容日常事務(wù)1、衛(wèi)生檢查1、辦公室：地面清理，保持清潔，定期拖地（或視情況而定），每天提一壺?zé)崴?，安排清潔人員每2天換桶裝水。桌面保持清潔，無灰塵，辦公用品定期整理，擺放整齊。定期給花木澆水（四天一次）；2、總經(jīng)理辦公室：地面清理，保持清潔，定期拖地（或視情況而定）。桌面清理，每天擦干凈，杯子清理、洗干凈，辦公室窗臺(tái)保持清潔、無灰塵。定期給花木澆水（四天一次）；3、洽談室、會(huì)議室：檢查地面衛(wèi)生，安排清潔人員定期打掃，檢查桌子、椅子、杯子等衛(wèi)生情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)清潔。2、酒水保管室及財(cái)務(wù)用品管理1、分類整理酒水的擺放，入庫出庫及時(shí)登帳；2、定期安排清潔人員清理打掃衛(wèi)生，保持酒水保管室的清潔衛(wèi)生；3、財(cái)務(wù)用品損壞及時(shí)反映、及時(shí)維修，不能維修的，反映情況。其中包括（空調(diào)、電話、打印機(jī)、風(fēng)扇、水壺、桌椅、、插座、網(wǎng)線等）。3、公司人事管理工作1、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作；2、協(xié)同各部門對員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力；3、負(fù)責(zé)正式員工勞動(dòng)合同的簽訂；保存員工相關(guān)個(gè)人檔案資料；為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)等相關(guān)福利；9、