公司總經(jīng)理辦公會議制度1目的為了提高會議質(zhì)量和效率,促進決策的民主化、科學(xué)化,加強總經(jīng)理辦公會決議的督察督辦力度,確保公司決策傳遞的及時性和有效性。2適用范圍本制度適用于西安誠信物業(yè)管理有限責(zé)任公司的總經(jīng)理辦公會會議工作。3管理職責(zé)3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)會議的召集、主持。3.2副總經(jīng)理負(fù)責(zé)會議通過議案的督辦。3.3行政人事部負(fù)責(zé)會議室的準(zhǔn)備、會議的記錄、會議紀(jì)要傳閱、管理。4程序和要求4.1公司總經(jīng)理辦公會是由公司領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員參加的公司內(nèi)部最高行政會議??偨?jīng)理可定期主持召開總經(jīng)理辦公會,集中討論公司在重大經(jīng)營管理活動、財務(wù)安排、項目審定、公司中層以上(含公司中層)人事變動等方面的重大問題,并做出重要決議和要求。4.2總經(jīng)理辦公會組成人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、財務(wù)經(jīng)理、董事會秘書等有關(guān)人員;行政人事部經(jīng)理列席總經(jīng)理辦公會。根據(jù)總經(jīng)理辦公會議題,總經(jīng)理可要求其他人員列席會議。4.3公司總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持召開。4.4總經(jīng)理辦公會議事范圍如下:4.4.1傳達政府、主管部門等領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的文件、指示、決定以及股東大會、董事會決議,制定貫徹落實的措施、辦法;4.4.2研究組織實施董事會決定的公司年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃、發(fā)展規(guī)劃、資金投向、重大改革、財務(wù)預(yù)算、利潤分配、彌補虧損、職工工資分配、職工福利等方案,以及董事會決議需落實解決的有關(guān)問題;4.4.b)
總經(jīng)理辦公會工作例會
一、 總經(jīng)理辦公會議制度
(一) 總經(jīng)理辦公會議是研究和解決公司行政及經(jīng)營管理方面重要問題的會議,是總經(jīng)理行使職權(quán)的主要形式。
(二) 總經(jīng)理辦公會議包括經(jīng)理級會議、工作例會和針對專門事項召開的臨時會議。本次準(zhǔn)備只包括工作例會和針對專門事項召開的臨時會議。
1. 總經(jīng)理工作例會討論的事項主要包括:
(1) 通報行業(yè)形勢,分析公司現(xiàn)狀并研究對策;
(2) 檢查部署董事會決議的執(zhí)行情況和投資計劃的實施;?
(3) 部署公司各部門的工作任務(wù);
(4) 聽取各部門負(fù)責(zé)人的工作匯報;
(5) 總結(jié)公司經(jīng)營管理情況,檢查經(jīng)營計劃的落實情況;
(6) 研究各部門提出需要解決的重要問題;?
(7) 提出擬提交董事會審議的工作事項;?
(8) 總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)當(dāng)討論的其他事項。
2. 總經(jīng)理針對其職權(quán)范圍內(nèi)的突發(fā)或特定專門事項可以召開總經(jīng)理臨時會議討論決策。?
(1) 總經(jīng)理臨時會議的參加人員由總經(jīng)理根據(jù)該次臨時會議所審議的議題確定。
(三) 會議決議一經(jīng)形成,所有相關(guān)人員均應(yīng)遵照執(zhí)行,任何人員不得以未參加會議或有保留意見而拒絕執(zhí)行或改變執(zhí)行內(nèi)容。臨時會議、工作例會形成的會議紀(jì)要具有可執(zhí)行性的,也應(yīng)依前款規(guī)定予以執(zhí)行。
(四) 應(yīng)參加會議人員因故不能出席總經(jīng)理辦公會議的,應(yīng)向總經(jīng)理或主持會議的副總經(jīng)理請假;如對議題有意見或建議,可在會前提出。
(五) 參加總經(jīng)理辦公會議的人員,要按議題準(zhǔn)備意見,準(zhǔn)時參加會議。研究討論問題時,應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)地提出意見和建議。
(六) 與總經(jīng)理辦公會議討論議題有關(guān)的其他人員參加或列席會議的,應(yīng)當(dāng)對討論事項預(yù)先做好準(zhǔn)備,并根據(jù)會議主持人的要求向會議匯報,回答有關(guān)問題
(七) 參加、列席會議的人員,應(yīng)當(dāng)遵守保密規(guī)定,不得泄露會議討論的秘密事項。
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