如果你是會(huì)議主辦方，會(huì)議前的準(zhǔn)備很重要，稍大型的會(huì)議你可以按以下步驟進(jìn)行：1、會(huì)場布置分主席臺和觀眾臺。
2、主席臺要準(zhǔn)備的有：包括入場引導(dǎo)、桌椅、講臺、音響、席卡、衛(wèi)生、室內(nèi)溫度、安全出入口、燈光、會(huì)議資料、會(huì)議服務(wù)人員或引導(dǎo)員、水或水果以及會(huì)議中要用到的工具等。
3、觀眾席要準(zhǔn)備：觀眾席可采取分層、分人、分部門、分單位、嘉賓、欲上臺講話人、領(lǐng)獎(jiǎng)人等。
4、會(huì)場秩序：維持會(huì)議現(xiàn)場秩序，一旦出現(xiàn)意外時(shí)（如停電、或臺下有搗亂的、突然病倒的等），便于控制現(xiàn)場。
最后，我認(rèn)為只要是你能想到的，無論是參會(huì)者還是主講者，你都要替他們想到。就當(dāng)你是主講、你是聽眾，我想只要你站在這個(gè)角度去換位思考一下會(huì)有很大收獲的。因?yàn)樗麄兊乃?，就是你的所需?/p>