會(huì)議的經(jīng)費(fèi)預(yù)算一般包括以下內(nèi)容：
1、文件資料費(fèi)：包括文件資料、文件袋、證件票卡的印刷制作等開支。
2、通訊費(fèi)用：發(fā)會(huì)議通知、發(fā)電報(bào)、傳真、打電話等進(jìn)行會(huì)議聯(lián)絡(luò)所需的費(fèi)用；如果召開電視電話等遠(yuǎn)程會(huì)議，則使用有關(guān)會(huì)議設(shè)備系統(tǒng)的費(fèi)用也應(yīng)計(jì)算在內(nèi)。
3、會(huì)議設(shè)備和用品費(fèi)：如各種會(huì)議設(shè)備的購(gòu)置和租用費(fèi)用。
4、會(huì)議場(chǎng)所租用費(fèi)：如會(huì)議室、大會(huì)會(huì)場(chǎng)的租金，以及其他會(huì)議活動(dòng)場(chǎng)所的租金。
5、會(huì)議辦公費(fèi)：如會(huì)議所需辦公用品的支出費(fèi)用，會(huì)場(chǎng)布置等所需要的費(fèi)用。
6、會(huì)議宣傳公關(guān)費(fèi)：如現(xiàn)場(chǎng)錄像的費(fèi)用，與有關(guān)協(xié)作各方交際的費(fèi)用。
7、會(huì)議住宿補(bǔ)貼費(fèi)用：一般情況下住宿費(fèi)是由與會(huì)人員自理一部分，由會(huì)議主辦者補(bǔ)貼一部分，也有主辦單位全部承擔(dān)的情況（如果沒(méi)有住宿安排，應(yīng)明確與會(huì)人員完全自理，則預(yù)算中可不列此項(xiàng)）。
8、會(huì)議伙食補(bǔ)貼：通常由主辦單位對(duì)會(huì)議伙食補(bǔ)貼一部分，由與會(huì)者承擔(dān)一部分。
9、會(huì)議交通費(fèi)：參會(huì)人員交通往返的費(fèi)用，如果由會(huì)議主辦單位承擔(dān)，則應(yīng)列入預(yù)算。
10、會(huì)議其他開支：會(huì)議經(jīng)常會(huì)有一些不可預(yù)見(jiàn)的開支出現(xiàn)，作預(yù)算時(shí)要留有余地，以免造成費(fèi)用不夠用的情況。