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重大會議保障工作心得體會

時間:2021-11-30

重大會議保障工作心得體會    重大會議保障工作心得體會    近期,我處參與承辦了XXXX等幾個重大會議。在會議保障工作中,我們堅持把握重點,注重關鍵環(huán)節(jié),有效確保了會議質量和會議效果,受到了與會人員的一致好評。現(xiàn)將重大會議保障工作中的幾點體會總結如下:  第一,只有高度重視、精心籌劃,才能做好重大會議的準備工作。能否認真細致的做好會議保障服務工作,不僅直接影響會議的質量和效果,而且關系到我處乃至我州的良好對外形象。一是要做好會議預案。要堅持會同有關部門提前”踩點”,演練活動程序,堵塞可能存在的工作漏洞,確保各項工作細致周密,萬無一失。具體工作中,我們在與會人員報到三天前就完成了對會議保障酒店的餐廳布場、菜單確定以及代表房號、乘車號的編排工作。由于謀劃超前、過細工作,會議保障有序、到位,為會議期間接待服務工作奠定了良好基礎。二是要關注接待細節(jié)。細節(jié)決定成敗。大型會議活動不確定因素特別多,會議中情況變化也比較多。要注意及時、準確對接相關信息,特別是涉及參會人員的姓名、職務、性別、民族等信息,一點差錯也不能出。同時,大型會議活動需要通知和對接的單位比較多,所以對接信息要統(tǒng)一安排、專人負責,切不可出現(xiàn)多頭對接,影響了會議質量。三是要嚴格落實責任。會議方案確定后,要明確分工、責任到人。通過召開工作人員協(xié)調會,將工作方案中的任務分解,逐一明確相關事項和環(huán)節(jié)的具體責任人,并嚴

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