會(huì)務(wù)組的工作流程及方案(實(shí)例范本)一、會(huì)議時(shí)間二、會(huì)議地址三、會(huì)場(chǎng)布置：1、主席臺(tái)：人數(shù)、水牌、麥克風(fēng)2、會(huì)標(biāo)3、會(huì)場(chǎng)標(biāo)語(yǔ)4、參會(huì)座位數(shù)5、鮮花擺放四、會(huì)議通知：書面通知要注明注意事項(xiàng)。五、會(huì)議服務(wù)1、主席臺(tái)倒水人員2、音響準(zhǔn)備3、會(huì)議奏樂準(zhǔn)備六、會(huì)議報(bào)道1、新聞媒體記者邀請(qǐng)、會(huì)場(chǎng)簽到及紀(jì)念品2、會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話錄音3、會(huì)議新聞稿撰寫一、會(huì)務(wù)工作總體思路（一）任務(wù)分解：將會(huì)務(wù)工作分解為各專項(xiàng)任務(wù)，明確分工、保證質(zhì)量。（二）責(zé)任到人：每項(xiàng)任務(wù)均有專人負(fù)責(zé)。（三）周密計(jì)劃：每項(xiàng)任務(wù)均須制訂周密的工作計(jì)劃。（四）逐項(xiàng)落實(shí)：計(jì)劃的每個(gè)環(huán)節(jié)、步驟均須嚴(yán)格落實(shí)。二、會(huì)前準(zhǔn)備（一）成立會(huì)務(wù)組1、會(huì)務(wù)組組長(zhǎng)：總體負(fù)責(zé)。2、文秘材料小組：負(fù)責(zé)組織、收集、整理、編印會(huì)議材料，會(huì)議記錄（及錄音錄像）、會(huì)議紀(jì)要與總結(jié)起草。3、后勤保障小組：負(fù)責(zé)會(huì)議的后勤保障事宜。4、任務(wù)分解后形成《會(huì)務(wù)工作分派表》（附表1），相關(guān)責(zé)任人簽字。（二）明確會(huì)議概況1、全體辦會(huì)人員應(yīng)明確會(huì)議概況，了解以下基本內(nèi)容：（1）會(huì)議主題（2）級(jí)別與規(guī)模（3）參會(huì)人員（與會(huì)人員的單位、職務(wù)）2　　　　44

一、會(huì)議時(shí)間

二、會(huì)議地址

三、會(huì)場(chǎng)布置：1、主席臺(tái)：人數(shù)、水牌、麥克風(fēng)2、會(huì)標(biāo)3、會(huì)場(chǎng)標(biāo)語(yǔ)4、參會(huì)座位數(shù)5、鮮花擺放

四、會(huì)議通知：書面通知要注明注意事項(xiàng)。

五、會(huì)議服務(wù)

1、主席臺(tái)倒水人員

2、音響準(zhǔn)備

3、會(huì)議奏樂準(zhǔn)備

六、會(huì)議報(bào)道

1、新聞媒體記者邀請(qǐng)、會(huì)場(chǎng)簽到及紀(jì)念品

2、會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話錄音

3、會(huì)議新聞稿撰寫

在會(huì)議完畢之后，我們應(yīng)該注意以下細(xì)節(jié)，才能夠體現(xiàn)出良好的商務(wù)禮儀。

主要包括：

1.會(huì)談要形成文字結(jié)果，哪怕沒有文字結(jié)果，也要形成階段性的決議，落實(shí)到紙面上，還應(yīng)該有專人負(fù)責(zé)相關(guān)事物的跟進(jìn)。

2.贈(zèng)送公司的紀(jì)念品。

3.參觀，如參觀公司，或廠房等。

4.如果必要，合影留念。

有始有終，才是一個(gè)負(fù)責(zé)任的會(huì)議組織者。