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什么是會(huì)務(wù)手冊(cè)

時(shí)間:2021-11-29

會(huì)務(wù)手冊(cè),是會(huì)議方案確定后,根來(lái)?yè)?jù)會(huì)議方案的安排,把參加會(huì)議的自人員需要知道的事情編印成手冊(cè),發(fā)給參加會(huì)議的人2113員和領(lǐng)導(dǎo)。包括會(huì)議議程,地點(diǎn),時(shí)5261間主持人;包括食宿的時(shí)間地點(diǎn)和就餐分桌以及乘車安排;包括會(huì)議4102注意事項(xiàng)等等,讓參會(huì)人員看了就明白的。1653

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會(huì)務(wù)籌備的程序是怎樣的?

1.開會(huì)檢查的程序:如對(duì)會(huì)議的準(zhǔn)備情況以匯報(bào)會(huì)的形式進(jìn)行檢查,檢查的程序應(yīng)包括:

(1)會(huì)議籌備機(jī)構(gòu)對(duì)會(huì)議的準(zhǔn)備情況進(jìn)行自我檢查,由各個(gè)籌備小組將檢查結(jié)果以書面報(bào)告的形式上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小

(2)會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)小組經(jīng)過(guò)協(xié)調(diào),確定匯報(bào)會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn),并發(fā)出協(xié)調(diào)會(huì)通知。

(3)召開籌備檢查協(xié)調(diào)會(huì),聽取匯報(bào),并會(huì)上現(xiàn)場(chǎng)解決各種需要協(xié)調(diào)和問(wèn)題。

(4)匯報(bào)會(huì)后要以電話、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等方式對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題予以催辦和落實(shí)。

2.現(xiàn)場(chǎng)檢查的程序:

(1)先制定現(xiàn)場(chǎng)檢查的路線和確定現(xiàn)場(chǎng)檢查的重點(diǎn),并通知有關(guān)籌備部門。

(2)將現(xiàn)場(chǎng)檢查的項(xiàng)目制成檢查單,以便記錄和匯總。

(3)按照既定的檢查路線和項(xiàng)目逐一現(xiàn)場(chǎng)核對(duì),對(duì)達(dá)到和未達(dá)到預(yù)期要求的準(zhǔn)確項(xiàng)目都要有明確的記錄。

(4)對(duì)未達(dá)到檢查要求的項(xiàng)目整理出整改和修訂意見,并以電話、文件或會(huì)議廳等形式及時(shí)通報(bào)給相關(guān)籌備部門予以糾正。

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