每次辦會議，對于策劃者來說最頭疼的就是找會議場地了。面對著千千萬萬的場地資源，怎樣才能找到適合自己的會場呢？根據(jù)團(tuán)會網(wǎng)多年以來的會場預(yù)訂經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)在就告訴你幾個(gè)快速找到會議場地的小秘密：
一、保持一顆好奇之心，隨時(shí)注意身邊的環(huán)境。比如說您去商場購物，看到某個(gè)廠家在商場的前廣場或中廳做活動，您的腦海里就會存儲一個(gè)特色場地，如時(shí)間允許的情況，可以要個(gè)商場的服務(wù)電話，以后只要有適合的活動 ，就會快速打個(gè)電話詢問?；蛘吣ス珗@散步、或參加一個(gè)Party等等，只要用心，隨時(shí)都能收集一些場地信息。
二、了解各行各業(yè)，發(fā)現(xiàn)價(jià)值。平時(shí)子生活中多注意觀察，關(guān)注行業(yè)活動、關(guān)注競爭對手、關(guān)注您的客戶……要有一種謙遜的態(tài)度去了解，并挖掘出他們的活動地點(diǎn)和特色，觸類旁通，獲得發(fā)現(xiàn)一類場地的思路。比如說像車企展覽活動時(shí)，需要能進(jìn)各種車輛的特殊場地，這時(shí)行業(yè)活動的情況是有啟發(fā)性的。
三、多與大型酒店或者場館的相關(guān)人員溝通，善于發(fā)現(xiàn)場地的特色。比如在星級酒店中，會有很多特色區(qū)域，如酒店的空中花園，連廊，會展中心的戶外空地，貴賓會議室等，多與大型酒店或場館的銷售或保安溝通，發(fā)現(xiàn)更多為活動增色的地點(diǎn)。
四、多與服務(wù)商溝通，搜集更多專業(yè)場地。比如像會議搭建公司、燈光、音響、視頻租賃公司、禮儀公司等工作人員，他們經(jīng)常出入各種會場，信息豐富，而且他們會從布展等專業(yè)角度給您建議，多和他們溝通，更加能確保會議活動現(xiàn)場的活動效果。
五、請相關(guān)行業(yè)幫忙，尋找適合的場地一般來說你可以找旅行社或者是會議服務(wù)公司幫忙，他們會協(xié)同各城市的相關(guān)人員更加了解該城市的會場信息，根據(jù)您的需求和預(yù)算推薦靠譜的會議場地。
六、通過在線平臺，獲取會場信息目前，查看會場在線平臺是最快速、大量收集會場信息的渠道，尤其是異地找場地。比如說團(tuán)會網(wǎng)、會小二等等。
七、運(yùn)用社交網(wǎng)絡(luò)，發(fā)現(xiàn)其他城市的特色場地。到陌生的城市，找一個(gè)不知道的地點(diǎn)，可以運(yùn)用您的社交網(wǎng)絡(luò)，聽聽當(dāng)?shù)氐呐笥鸦虻竭^那里的朋友的意見，了解當(dāng)?shù)靥厣皥龅亍?br>八、關(guān)注熱門的節(jié)日活動和主題活動，發(fā)現(xiàn)不同會場。熱門的節(jié)日活動或主題活動一般不會選擇星級酒店，而是一些草坪、公園等，這里場地一般適合大型戶外活動。