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傳統(tǒng)文化中,十分講究長幼尊卑之分,同樣在商務(wù)禮儀中也會面臨這樣一些需要排定坐次的情況。一般情況下,會議座次的安排分成兩類:方桌會議和圓桌會議。
如果會議室中是長方形的桌子,包括橢圓形,就是所謂的方桌會議,方桌可以體現(xiàn)主次。
在方桌會議中,特別要注意座次的安排。如果只有一位領(lǐng)導(dǎo),那么他一般坐在這個長方形的短邊的這邊,或者是比較靠里的位置。就是說以會議室的門為基準(zhǔn)點,在里側(cè)是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會議,一般分兩側(cè)來就坐,主人坐在會議桌的右邊,而客人坐在會議桌的左邊。
還有一種是為了盡量避免這種主次的安排,而以圓形桌為布局,就是圓桌會議。在圓桌會議中,則可以不用拘泥這么多的禮節(jié),主要記住以門作為基準(zhǔn)點,比較靠里面的位置是比較主要的座位,就可以了。
大型會議的會場布置內(nèi)容有:
一、主題明顯突出
放置主題條幅,投影內(nèi)容,會議背景架。
二、整潔有序
提前一周寫方案流程,提前三天確定主要來賓人數(shù)名單,提前一天布置好會場里的背景,音響投影,桌椅,桌布,準(zhǔn)備桌簽(多準(zhǔn)備桌簽及打桌簽的紙,怕萬一人員變動)。
三、以人為本
會場內(nèi)可以多放一些綠色植物或者會議桌上擺放一些桌花,緩和會議氣氛;會場內(nèi)燈光明亮柔和;會場內(nèi)每個人桌上準(zhǔn)備一瓶礦泉水,一個杯子,會議時間如果長的話,可以設(shè)一個專門負(fù)責(zé)倒茶水的工作人員。
四、迎賓與導(dǎo)視
設(shè)置迎賓欄桿座、主題迎賓海報牌、會議簽到,會議導(dǎo)視牌,導(dǎo)視垃圾桶,迎賓工作人員,讓來賓少走彎路,提前告知洗手間的方位,為來賓提供最貼心的服務(wù)。
擴展資料:
會場布置中需要考慮座次編排:
在一個嚴(yán)肅的會議上,座位是身份和地位的象征,不可隨意亂坐。按國際慣例:右手邊為七為主為大,左手邊為下為次為小;距離主位越近,其席次和席位就越高;距離主位越遠(yuǎn)。其席次和席位就越低。
根據(jù)這個原則,可以將座位進(jìn)行編號,座位編號的方法是:首先確定主席臺上是否放置座位,一般規(guī)格較高的會議可在主席臺上安排主人和重要嘉賓就坐,第一嘉賓位(或主人位)通常位于主席臺的正中。
其次確定會議主持人座位,主持人座位可以靠近演講臺,以方便出入。然后再確定其他嘉賓和VIP聽眾座位。有時會議嘉賓沒有分成三五九等,則可隨嘉賓的意愿落座,主辦方不用特意安排。最后是編排一般聽眾座位號,如無特殊要求,可讓聽眾隨意選擇座位。
參考資料來源:搜狗百科—會議場地
參考資料來源:搜狗百科—座次禮儀
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