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職場(chǎng)新人第一次參加公司會(huì)議,要做哪些準(zhǔn)備?

時(shí)間:2021-11-27



做為職場(chǎng)新人,剛進(jìn)入公司不久,你對(duì)公司的具體情況,各項(xiàng)業(yè)務(wù)可能都還不了解。所以,如果第一次參加工作會(huì)議,一是用心聽,二是用心記。因?yàn)樵诠镜臅?huì)議里,雖然你插不上嘴,但是可以了解到很多最新的業(yè)務(wù)信息,也可以讓自己為以后的會(huì)議做好準(zhǔn)備。


那么用心聽和用心記的具體內(nèi)容是什么呢?
基礎(chǔ)層面的比如:

公司日常會(huì)議的流程有哪些?

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會(huì)議流程一般如下:第一、確定會(huì)議主題第二、確定會(huì)議具體內(nèi)容第三、確定參會(huì)人員第四、確定會(huì)議時(shí)間第五、確定會(huì)議地點(diǎn)我們要按照會(huì)議人數(shù)和時(shí)間,安排會(huì)議室,既要滿足大小需求,又不能和其他活動(dòng)沖突。第六、下發(fā)會(huì)議通知將以上內(nèi)容按照通知撰寫格式,就可以寫成一個(gè)會(huì)議通知了。當(dāng)然會(huì)議通知還要加上一些要求和說明,例如關(guān)于請(qǐng)假或者關(guān)于著裝等。第七、會(huì)前準(zhǔn)備按照時(shí)間,準(zhǔn)備各項(xiàng)會(huì)議材料,包括安排人員撰寫、印刷。確定參會(huì)人員的行程,是否能夠按時(shí)到會(huì)。準(zhǔn)備桌簽,安排桌次,并形成會(huì)議指南。擺放茶水、紙筆等。第八、召開會(huì)議會(huì)議一般由主持人主持,按照秩序發(fā)言,討論,記錄員做好記錄。注意提前準(zhǔn)備好主持詞,并擺放到位。辦好一個(gè)會(huì)議的基本流程第九、結(jié)束會(huì)議會(huì)議結(jié)束后,要回收相關(guān)資料,恢復(fù)會(huì)議室,結(jié)算費(fèi)用,并由相關(guān)人員形成會(huì)議紀(jì)要,安排工作跟蹤。整個(gè)會(huì)議結(jié)束。

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