新品發(fā)布會(huì)策劃對(duì)企業(yè)有著十分嚴(yán)重的含義和作用，一場(chǎng)好的新品發(fā)布會(huì)往往對(duì)企業(yè)形象及未來的商場(chǎng)有著重要的影響，一場(chǎng)出彩的新品發(fā)布會(huì)流程策劃總會(huì)給新產(chǎn)品的推出構(gòu)成正面的影響。

新品發(fā)布會(huì)的慣例方式是：由某一商界單位或幾個(gè)有關(guān)的商界單位出頭，將有關(guān)的客戶或許潛在客戶約請(qǐng)到一同，在特定的時(shí)間里和特定的地址內(nèi)舉辦一次會(huì)議，宣告一新產(chǎn)品。在新品發(fā)布會(huì)舉辦之前，各方各面都要顧及到。

準(zhǔn)備新品發(fā)布會(huì)，要做的準(zhǔn)備作業(yè)許多，其間最重要的是，要做好機(jī)遇的挑選、職工的按排、記者的約請(qǐng)、會(huì)場(chǎng)的安置和資料準(zhǔn)備等。

1、機(jī)遇的挑選

在承認(rèn)新品上市發(fā)布會(huì)的機(jī)遇之前，應(yīng)清晰一點(diǎn)：應(yīng)承認(rèn)新品上市宣布緊迫性的最佳機(jī)遇。

假設(shè)根據(jù)以上一點(diǎn)，承認(rèn)要舉辦新品發(fā)布會(huì)的話，要挑選恰當(dāng)?shù)呐e辦機(jī)遇：要避開節(jié)日與假期，避開本地的嚴(yán)重活動(dòng)，避開其他單位的發(fā)布會(huì)，還要避開與新聞界的宣傳報(bào)道要點(diǎn)相左或撞車。恰當(dāng)?shù)臋C(jī)遇挑選是企業(yè)新品發(fā)布會(huì)取得成功的保證。

2、人員的組織

企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)的人員組織關(guān)鍵是要選好掌管人和講話人。發(fā)布會(huì)的掌管人應(yīng)由主辦單位的公關(guān)部長(zhǎng)、作業(yè)室主任或秘書長(zhǎng)擔(dān)任。其基本條件是：儀表堂堂，年富力強(qiáng)，見多識(shí)廣，反響活絡(luò)，言語流通，詼諧幽默，長(zhǎng)于掌握全局，引導(dǎo)發(fā)問和操控會(huì)場(chǎng)，具有豐厚的掌管會(huì)議的經(jīng)歷。

新聞講話人由本單位的首要擔(dān)任人擔(dān)任，除了在社會(huì)上口碑較好、與新聞界關(guān)系為調(diào)和之外，對(duì)其基本要求是涵養(yǎng)杰出、學(xué)識(shí)淵博、思想活絡(luò)、能說會(huì)道、文質(zhì)彬彬。

新品上市發(fā)布會(huì)還要精選一批擔(dān)任會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的禮節(jié)招待職工，一般由相貌端正、作業(yè)仔細(xì)擔(dān)任、長(zhǎng)于外交應(yīng)付的年青女人擔(dān)任。值得留心的是，一切到會(huì)發(fā)布會(huì)的職工均需在會(huì)上佩帶事前同一制造的胸卡，胸卡上面要寫清名字、單位、部分與職務(wù)。

3、嘉賓的約請(qǐng)

對(duì)到會(huì)新品發(fā)布會(huì)的嘉賓要事前承認(rèn)其規(guī)模，詳細(xì)應(yīng)視標(biāo)題觸及規(guī)模或事情發(fā)作的地址而定。一般情況下，與會(huì)者應(yīng)是與特定事情相關(guān)的人士。別的，承認(rèn)約請(qǐng)的嘉賓后，請(qǐng)柬最好要提早一星期宣布，會(huì)前還應(yīng)用電話提示。

4、會(huì)場(chǎng)的安置

新品上市發(fā)布會(huì)的地址除了可考慮在本單位或事情所在地舉辦外，可考慮租借大賓館、大飯店舉辦，假設(shè)?？丛煊癯蓢?guó)性影響的，則可在首都或某一大城市舉辦。新品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)交通便當(dāng)、條件舒適、巨細(xì)適宜。會(huì)議的桌子最好不必長(zhǎng)方形的，要用圓形的，我們圍成一個(gè)圓圈，顯得氣氛調(diào)和，主賓平等，當(dāng)然這只適用于小型會(huì)議。大型會(huì)議應(yīng)設(shè)主席臺(tái)座位、賓客座位等。

5、資料的準(zhǔn)備

在舉辦新品發(fā)布會(huì)之前，主辦單位要事前準(zhǔn)備好如下資料：

一是講話提綱。它是講話人在發(fā)布會(huì)上進(jìn)行正式講話時(shí)的講話概要，它要緊扣主題，體現(xiàn)全面、正確、生動(dòng)、實(shí)在的準(zhǔn)則。

二是標(biāo)題提綱。為了使講話人在現(xiàn)場(chǎng)正式答復(fù)發(fā)問時(shí)體現(xiàn)自若，可以對(duì)被問的首要標(biāo)題進(jìn)行猜想的基礎(chǔ)上，構(gòu)成問答提綱及相應(yīng)答案，供講話人參閱。

三是資料提綱。事前有必要精心準(zhǔn)備一份以有關(guān)數(shù)據(jù)、圖片、資料為主的資料提綱，并仔細(xì)打印出來，在新品發(fā)布會(huì)上提供給賓客。在資料提綱上應(yīng)列出本單位的稱號(hào)、聯(lián)絡(luò)方式等，便于日后聯(lián)絡(luò)。

四是形象化視聽資料。這些資料供與會(huì)者使用，可增強(qiáng)發(fā)布會(huì)的作用。它包含：圖表、相片、什物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。