其實年終總結(jié)會議跟平常的會議程序差不多，通知大家什么時候開會，在哪里開會，開會的內(nèi)容是什么。作為經(jīng)理助理，把開年會的信息通知下去，讓各個部門經(jīng)理做好準(zhǔn)備，然后你再布置一下會場就可以了。

原則上講，對于屬于公司重大事項的全年工作總結(jié)大會的籌備方案，主要框架構(gòu)想必須由公司的最高管理者------董事長或總經(jīng)理來設(shè)計和敲定的。由公司董事長或總經(jīng)理指定并授權(quán)的會議籌備的承辦部門，需要依據(jù)董事長或總經(jīng)理的操辦思路和指示意見提交一份具體的籌辦方案和財務(wù)預(yù)算，獲得批準(zhǔn)后方可具體實施。因此，這樣重要會議的籌備方案，必須充分體現(xiàn)公司最高領(lǐng)導(dǎo)者的意圖，必須按照公司最高領(lǐng)導(dǎo)者的指示去辦。這就是組織公司年會必須遵守的原則。