首先要明確你活動(dòng)策劃的原則:策劃前要明確的問(wèn)題:1 前提條件——切實(shí)保障會(huì)員利益這是作為學(xué)生社團(tuán)所必須具備的先決條件2 目的性——明確活動(dòng)舉辦的最重要和最終的目的是什么3 周密性——保證活動(dòng)計(jì)劃書(shū)的周密性(這個(gè)周密性考察的原則是:隨便一個(gè)對(duì)這個(gè)活動(dòng)不了解的人拿著你的計(jì)劃書(shū)都能把活動(dòng)完完整整順順利利地照你的想法辦下來(lái);考慮到了可能發(fā)生的突發(fā)事件。)4 差異性——明確地知道你這個(gè)活動(dòng)在什么地方、用什么樣的方式表現(xiàn)出它獨(dú)特的魅力它與其它活動(dòng)相比它的亮點(diǎn)在什么地方5 后備方案——周密考慮活動(dòng)中可能發(fā)生的突發(fā)事件并拿出后備方案雖然突發(fā)事件的發(fā)生是具有相當(dāng)?shù)牟淮_定性的但是要事先對(duì)所有能夠考慮到的突發(fā)事件有所準(zhǔn)備6 有效分工——相關(guān)部門(mén)良好協(xié)作,共同策劃要保證你活動(dòng)所涉及部門(mén)對(duì)于該活動(dòng)計(jì)劃的參與性全都要參與協(xié)作完善活動(dòng)計(jì)劃7 后繼性——系列活動(dòng)的思維你要有這樣的一個(gè)思維就是活動(dòng)并不一定只辦單獨(dú)的一個(gè)也可以是一系列連續(xù)性的活動(dòng)然后寫(xiě)策劃書(shū)的前期準(zhǔn)備:1根據(jù)會(huì)員意向確定活動(dòng)種類(lèi)、活動(dòng)方向(可以通過(guò)小規(guī)模的調(diào)查等方式來(lái)開(kāi)展)2確定活動(dòng)的四要素:時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件3確定大體活動(dòng)流程把活動(dòng)分成幾個(gè)大塊來(lái)做4細(xì)化分工,確定詳細(xì)預(yù)案活動(dòng)以及活動(dòng)的前期準(zhǔn)備后期宣傳當(dāng)中應(yīng)該怎么樣去詳細(xì)的分工對(duì)于每個(gè)細(xì)化的任務(wù)都要分工到負(fù)責(zé)人而且要明確任務(wù)的要求要點(diǎn)并確定活動(dòng)中每一個(gè)細(xì)化的板塊應(yīng)該怎么樣去作另外要明確的就是一個(gè)原則疑人不用用人不疑5確定時(shí)間推進(jìn)表安排整體活動(dòng)工作的進(jìn)程拿出詳細(xì)的時(shí)間推進(jìn)表對(duì)于每一個(gè)細(xì)化的分工任務(wù)都要明確的確定完成時(shí)間6確定活動(dòng)預(yù)算 開(kāi)始寫(xiě)活動(dòng)策劃書(shū)一般來(lái)說(shuō)可以以這樣的步驟來(lái)進(jìn)行:標(biāo)題ê框架目標(biāo)(活動(dòng)需要達(dá)到的最終目標(biāo)最終結(jié)果)ê框架元素(活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)面向?qū)ο?、活?dòng)主題、活動(dòng)總體預(yù)案、活動(dòng)總體流程圖后兩項(xiàng)是在作系列化活動(dòng)的時(shí)候必須要書(shū)寫(xiě)的)ê 工作分解預(yù)案(包括下面四個(gè)部分內(nèi)容)1 流程圖也就是用直觀的圖標(biāo)來(lái)解釋活動(dòng)的總體方案和流程2 分工列出詳細(xì)的分工表各項(xiàng)細(xì)化任務(wù)的要求以及負(fù)責(zé)人都要定下來(lái)有條件的話可以在這里就寫(xiě)出各項(xiàng)任務(wù)需要完成的時(shí)間而且一定要分出一個(gè)應(yīng)急小組由專(zhuān)人負(fù)責(zé)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)處理各種緊急突發(fā)事件3 詳細(xì)預(yù)案要非常非常非常詳細(xì)的預(yù)案每一個(gè)小的細(xì)節(jié)都要考慮在內(nèi)最后還要針對(duì)可能發(fā)生的突發(fā)事件構(gòu)想出后備方案4 時(shí)間推進(jìn)表詳細(xì)的直觀的表格形式的時(shí)間推進(jìn)方案明確什么時(shí)間之內(nèi)由什么人作什么工作ê活動(dòng)預(yù)算周密調(diào)查市場(chǎng)價(jià)格確定每一項(xiàng)開(kāi)支的數(shù)目以及方式等補(bǔ)充(如果有條件的話,可以考慮書(shū)寫(xiě)會(huì)員權(quán)益保障以及活動(dòng)差異性等相關(guān)內(nèi)容,另外,這個(gè)整體的專(zhuān)門(mén)針對(duì)活動(dòng)的計(jì)劃拿出來(lái)之后,還需要和外聯(lián)部以及宣傳部等部門(mén)一起拿出外聯(lián)的方案和宣傳的方案)參考自:172校園活動(dòng)網(wǎng)-策劃書(shū)下載欄目 。
1、活動(dòng)名稱(chēng)2、活動(dòng)時(shí)間3、地點(diǎn)4、內(nèi)容5、宗旨(即推廣的文化內(nèi)涵)6、舉辦方式7、進(jìn)行方式8、活動(dòng)結(jié)束(評(píng)判,收尾等動(dòng)作)
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