一 開(kāi)業(yè)典禮的準(zhǔn)備
(1)做好輿論宣傳工作。企業(yè)(公司)或店鋪可運(yùn)用傳媒廣泛發(fā)布廣告,或在告示欄中張貼開(kāi)業(yè)告示,以引起公眾的注意。這些廣告或告示內(nèi)一般包括開(kāi)業(yè)典禮舉行的日期、地點(diǎn)、企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍及特色、開(kāi)業(yè)的優(yōu)惠情況等。
(2)精心擬定出典禮的賓客名單。邀請(qǐng)的賓客一般應(yīng)包括政府有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、社區(qū)負(fù)責(zé)人、知名人士、同行業(yè)代表、新聞?dòng)浾摺T工代表及公眾代表等。對(duì)邀請(qǐng)出席典禮的賓客要提前將請(qǐng)柬送達(dá)其手中。(森皇機(jī)構(gòu)總監(jiān)上海市青年企業(yè)家協(xié)會(huì)會(huì)員Cindy 擁有良好的商界、政界知名人士、機(jī)構(gòu)的人脈關(guān)系 )
(3)確定典禮的規(guī)模和時(shí)間。
(4)確定致賀、答詞人名單,并為本單位負(fù)責(zé)人擬寫(xiě)答詞。
(5)確定剪彩人員,并準(zhǔn)備用具。參加剪彩的除本單位負(fù)責(zé)人外,還應(yīng)請(qǐng)來(lái)賓中位較高、有一定聲望的人共同剪彩。
(6)安排各項(xiàng)接事宜。應(yīng)事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像等有關(guān)服務(wù)人員,這些人員要在典禮前到達(dá)指定崗位。
(7)布置環(huán)境。開(kāi)業(yè)典禮一般在單位門(mén)口舉行。為了烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛,可在現(xiàn)場(chǎng)懸掛“XXX開(kāi)業(yè)典禮”或“XXX隆重開(kāi)業(yè)”的橫幅,兩側(cè)布置一些來(lái)賓的賀匾、花籃,會(huì)場(chǎng)周圍還可張燈結(jié)彩,懸掛彩燈、氣球等。
二、開(kāi)業(yè)典禮的程序
典禮程序是指典禮活動(dòng)的進(jìn)程。一般情況下,典禮程序由以下幾項(xiàng)組成:
(1)典禮開(kāi)始。主持人宣布開(kāi)業(yè)典禮正式開(kāi)始,全體起立,鳴放鞭炮,奏樂(lè)。
(2)宣讀重要來(lái)賓名單。
(3)致賀詞。由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或來(lái)賓代表致賀詞,主要表達(dá)對(duì)開(kāi)業(yè)單位的祝賀,并寄予厚望。
(4)致答詞。由本單位負(fù)責(zé)人致答詞,其主要內(nèi)容是向來(lái)賓及祝賀單位表示感謝,并簡(jiǎn)要介紹本單位的經(jīng)營(yíng)特色和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)等。
(5)揭幕或剪彩。揭幕就是由本單位負(fù)責(zé)人和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓揭去蓋在牌匾上的紅布。剪彩的彩帶通常是用紅綢制作的,剪彩前應(yīng)事先準(zhǔn)備好剪刀、托盤(pán)和彩帶。剪彩時(shí),由禮儀小姐拉好彩帶,端好托盤(pán),剪彩者用剪刀將彩帶上的花朵剪下,放在托盤(pán)內(nèi)。這時(shí),場(chǎng)內(nèi)應(yīng)以掌聲表示祝賀。
(6)參觀座談。
(7)歡迎首批顧客光臨。
(8)舉行招待酒會(huì)或文藝演出等。
以上程序可視具體情況有所增減,無(wú)須生搬硬套??傊_(kāi)業(yè)典禮的整個(gè)過(guò)程要緊湊、簡(jiǎn)潔。
三、參加開(kāi)業(yè)典禮的禮儀要求
(1)參加人員要注意儀容儀表,并準(zhǔn)時(shí)參加典禮,為主辦方捧場(chǎng)。
(2)賓客可在典禮前或典禮進(jìn)行時(shí),送些賀禮,并寫(xiě)上賀詞。
(3)賓客見(jiàn)到主人應(yīng)向其表示祝賀,并說(shuō)一些祝興旺、發(fā)財(cái)?shù)燃捳Z(yǔ)。
(4)賓客在致賀詞時(shí),要簡(jiǎn)短精練,注意文明用語(yǔ),少用含義不明的手勢(shì)。
(5)在典禮進(jìn)行過(guò)程中,參加人員應(yīng)做一些禮節(jié)性的附和,如鼓掌、跟隨參觀、寫(xiě)留言等。
(6)典禮結(jié)束后,賓客離開(kāi)時(shí)應(yīng)與主辦單位領(lǐng)導(dǎo)、主持人、服務(wù)人員等握手告別,并致謝意。
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