你好,我們公司剛剛好也找了策劃公司做。先說報(bào)價(jià),一般小型年會(huì)1-3萬,中型年會(huì)3-6萬,大型年會(huì)5-10萬,當(dāng)然更好更豪華的要價(jià)自然也更高。策劃內(nèi)容可根據(jù)要求改變,例如設(shè)計(jì)制作簽名墻,禮品發(fā)放處,會(huì)場需要的PPT,視頻制作,燈光等。
由于活動(dòng)公司跟文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)直接相關(guān)也就有營銷、項(xiàng)目包裝等功能,需要項(xiàng)目實(shí)際的操作經(jīng)驗(yàn)和影響力。因此,新成立的公司通常的做法:
1、參與公益活動(dòng)的組織、策劃、項(xiàng)目包裝和執(zhí)行
2、公眾視野活躍度提升
3、充分發(fā)揮銷售和媒體公關(guān)、組織機(jī)構(gòu)公關(guān)的作用,多跟潛在的顧客建立聯(lián)系
4、建立資源庫,如媒體、演員經(jīng)紀(jì)公司等等。 傳統(tǒng)活動(dòng)公司是客戶關(guān)系導(dǎo)入型,當(dāng)然也有項(xiàng)目招標(biāo)的,多跟客戶聯(lián)系,做好客戶關(guān)系維護(hù)。
一般在舉行大型活動(dòng)時(shí),一定要選擇合適的活動(dòng)策劃公司合作,但是怎么知道判斷呢?
首先,一定要看公司是否有做過相同的案例,當(dāng)然其他類型的活動(dòng)案例也可以看看,是否有做過大型活動(dòng),如果有做過這樣的活動(dòng),那這個(gè)公司擁有極豐富高端活動(dòng)策劃執(zhí)行的成功經(jīng)驗(yàn)。
第二,資源怎么樣
現(xiàn)場資源:晚會(huì)導(dǎo)演、節(jié)目編導(dǎo)、舞臺(tái)執(zhí)行、燈光、音響、大屏、節(jié)目演繹、互動(dòng)體驗(yàn)、vj、dj、主持人、花藝師等。
明星演藝:擁有國內(nèi)外名人大咖、明星影星等一手資源,為您提供更豐富的增值服務(wù)。
影視資源:電影級(jí)別導(dǎo)演全程掌舵,專業(yè)的攝影攝像人員配合,與多家大型上市企業(yè)合作經(jīng)驗(yàn)。
媒體資源:包括5000多家網(wǎng)絡(luò)媒體,各行業(yè)自媒體、微信大v 公眾賬號(hào)資源。并擁有自己的直播欄目團(tuán)隊(duì),提供360°覆蓋式推廣。
第三,是否有自己的精英團(tuán)隊(duì)
統(tǒng)籌:資源整合 高端圈層
策劃:專業(yè)至上 面面俱到
設(shè)計(jì):創(chuàng)意無限 追求卓越
執(zhí)行:細(xì)節(jié)臻美 行之有效
當(dāng)然,除了以上提到的幾點(diǎn)外,還有一點(diǎn)很重要,就是一定要實(shí)地考察這個(gè)公司是否存在。觀點(diǎn)很偏面,歡迎補(bǔ)充。
推薦一家之前合作過的活動(dòng)策劃公司,叫億采傳媒,一開始溝通就很順利,進(jìn)行第一次面談時(shí),對(duì)方就準(zhǔn)備充分,后面在出策劃方案和設(shè)計(jì)時(shí),也是按照我們企業(yè)的想法來進(jìn)行的,我印象最深刻的一次是在執(zhí)行階段,因?yàn)槭菚?huì)議,需要在舞臺(tái)下方放椅子和小方桌,在弄背椅時(shí)需要貼嘉賓名字,但因?yàn)槲覀冞@邊執(zhí)意要在第一天貼上,結(jié)果第二天就出現(xiàn)差錯(cuò)(一般在活動(dòng)前都需要提前去現(xiàn)場搭建),這家活動(dòng)策劃公司就用提前準(zhǔn)備好的備份,把這個(gè)事情處理得很好。最后我想說的是,不管選擇哪家公司合作,溝通是必不可少的,在活動(dòng)執(zhí)行階段,是最容易出現(xiàn)一些小差錯(cuò)的,但是一定要把這些小差錯(cuò)處理很好,這樣才會(huì)讓活動(dòng)更完美。
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