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晚會慶典策劃,應(yīng)該如何進行組織實施?

時間:2021-11-10

要想做好一場慶典晚會策劃,并且得到晚會圓滿成功。 一定要做好以下幾點 一、活動的前期準(zhǔn)備: 1、要求員工了解公司成立的時間及幾年來所取得的成績,不僅知道,而且一定可以宣講,要有自豪感的講;可以通過早、午、晚三會進行練習(xí)。 2、本次活動在會務(wù)方面的要求,會場的檔次一定要高,會場的布置要喜慶、熱烈,(氣球可以多打;掛燈籠;拉一些拉花;禮品展示區(qū)要多擺禮品,用拉花裝飾起來,一定要很搶眼)會場整個布置要有一種強烈的視覺沖擊力,會場的音樂以熱烈為主。早會一定要做激勵,調(diào)到員工的積極性。 3、邀約顧客的分類:鐵桿顧客(來聯(lián)誼會做工作的)、新顧客(老顧客的轉(zhuǎn)介紹;科普收集等預(yù)熱成熟的資源)停服顧客(服用效果好的) 二、活動目的: 1、通過本次活動,充分展示企業(yè)文化,加強顧客對企業(yè)、產(chǎn)品的信心,從而發(fā)掘轉(zhuǎn)介紹。 2、借助隆重的場面,為老顧客轉(zhuǎn)介紹提供更好的平臺。 3、通過現(xiàn)場的氛圍,加大買贈銷售政策,達到高比例的銷售。 三、活動主題: 熱烈慶祝XX集團成立五周年大型慶典晚會活動 四、活動流程: 1、會前多放一些企業(yè)的文化片如《俱樂部介紹》、《XX回顧》等 2、暖場:大型的舞蹈表演,節(jié)目要有檔次,調(diào)到整個會場的氛圍; 3、開場白 4、介紹嘉賓 5、公司領(lǐng)導(dǎo)講話 6、當(dāng)?shù)氐念I(lǐng)導(dǎo)講話(可替換為典型顧客發(fā)言) 7、節(jié)日表演1-2個(顧客表演、員工表演、員工和顧客同臺表演。最好現(xiàn)場演繹顧客和員工間的故事,以小品的形式呈現(xiàn)“敬天愛人”的企業(yè)宗旨。) 8、顧客贈送字畫、牌匾等(評選出當(dāng)?shù)氐臉s譽顧客3-4名,領(lǐng)導(dǎo)上臺發(fā)證書,合影,主持人采訪,顧客感言,) 9、主題發(fā)言(專家講座) 10、宣布優(yōu)惠政策 五、獎品的設(shè)置: 1、凡是來到活動現(xiàn)場的顧客都贈送一份小禮品(禮品根據(jù)當(dāng)?shù)氐娜说南埠枚ǎ?2、現(xiàn)場購買產(chǎn)品的獎品設(shè)置,加大買贈政策,加大購買產(chǎn)品顧客的抽獎力度,用抽大獎來吸引顧客。 6 六、本場聯(lián)誼會的亮點:(邀約話術(shù)) 1、本次活動是XX集團成立五周年的特別慶典活動。 2、本次活動,規(guī)格之高,是本年度長沙老年保健養(yǎng)生的一場重頭戲。 3、現(xiàn)場將邀請企業(yè)會員團體為大家?guī)砭实睦夏瓴潘囌故荆忈尞?dāng)代老年健康美,樹立老年生活全新典范。 4、生命質(zhì)量控制工程組委會領(lǐng)導(dǎo)親臨現(xiàn)場,參與活動、答疑解惑。 5、權(quán)威專家將專程前來為大家?guī)碜钚吗B(yǎng)生保健知識的主題發(fā)言。 6、凡是參加本次活動的老年朋友,都將得到一份“紀(jì)念品”。 7、活動現(xiàn)場好戲連臺、精彩不斷,禮品獎品豐富多樣。 8、XX集團系列產(chǎn)品前所未有優(yōu)惠酬賓,大獎連連,幸運不斷,購買顧客可參與多種抽獎方式,千元大獎傾情奉獻、激動人心。 七、會前宣講內(nèi)容 主辦單位:xxxx 承辦單位:xxx。 特邀嘉賓: 主講專家: 活動時間:XX年5月全月 活動地點: 活動規(guī)模:300人左右 目的:通過大場面、大規(guī)模展示企業(yè)綜合實力,樹立企業(yè)公益形象,鞏固老顧客服用信心,挖掘顧客購買潛力,拉動市場銷售。強化顧客對公司的認(rèn)同;加強老顧客對員工的理解及支持;提升顧客宣傳轉(zhuǎn)介紹的積極性與行動力; 八、會 前 工 作 參會資源來源要求:會前預(yù)熱成熟,做好會前工作,熟悉客服和員工的需求。 兼顧每一個人,提高企業(yè)凝聚力。 特別要求:重點顧客至少做一次深入溝通的家訪。了解每一位員工真正的需求方面。 三)、其他要求 1、 經(jīng)理與員工要對會議理解到位,銷售為目的,會議內(nèi)容是形式。會中注意做好顧客觀察及服務(wù)工作。 2、 員工統(tǒng)一邀約話術(shù),注意預(yù)熱步驟,學(xué)會把握顧客的心理,以此來作為資源準(zhǔn)備都要到位的先決條件。 3、 經(jīng)理和員工都應(yīng)挑選金牌發(fā)言顧客,力求現(xiàn)場顧客發(fā)言的沖擊力,為會議制造亮點做準(zhǔn)備。發(fā)掘經(jīng)典事例,顧客與員工的感人故事,為小品的準(zhǔn)備提供素材依據(jù)。 4、 參會人員的選擇:忠誠鐵桿顧客,老顧客及其轉(zhuǎn)介新顧客,預(yù)熱成熟的顧客。 5、 會前預(yù)熱主要解決信任度問題,要講企業(yè)、講文化。 6、 邀約時要強調(diào):因座位緊張,能否確定來,時間上準(zhǔn)時開始,別遲到。

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