公益活動(dòng)的策劃
組織要使開展的公益活動(dòng)取得成功,必須認(rèn)真地搞好策劃工作,具體步驟如下:
制訂贊助政策
根據(jù)組織的公眾關(guān)系現(xiàn)狀、目標(biāo)、政策和經(jīng)濟(jì)能力,決定年度公益活動(dòng)贊助金額,制訂切實(shí)可行的贊助政策。
傳播贊助信息
公共關(guān)系人員應(yīng)該把組織的贊助政策,通過適當(dāng)?shù)膫鞑デ篮蛡鞑シ绞剑瑐鬟f給可能向本組織提出贊助要求的單位。
確定贊助對(duì)象
1)掌握贊助對(duì)象情況。包括贊助對(duì)象業(yè)務(wù)內(nèi)容、社會(huì)信譽(yù)、公眾關(guān)系、面臨問題等,以便有選擇地進(jìn)行贊助。
2)了解贊助項(xiàng)目情況。包括項(xiàng)目提出的背景,對(duì)公眾的影響力,項(xiàng)目所需花費(fèi)的財(cái)力、人力與物力情況,以及操作實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的困難和問題等。
3)進(jìn)行成本效益分析。即進(jìn)行贊助成本(組織付出的全部財(cái)力、人力、物力)與綜合效益(贊助活動(dòng)可能獲得的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益)進(jìn)行分析比較。
4)認(rèn)真確定贊助對(duì)象。社會(huì)組織的贊助活動(dòng)應(yīng)納入科學(xué)管理的軌道,即以本組織的公共關(guān)系目標(biāo)、本組織面對(duì)的社會(huì)環(huán)境為出發(fā)點(diǎn),按照有利于組織綜合效益提高的原則,充分考慮多方面利益,協(xié)調(diào)平衡,確定贊助對(duì)象,防止盲目贊助或因個(gè)人主觀感情色彩而影響贊助。
溝通贊助對(duì)象
已經(jīng)批準(zhǔn)確定的贊助對(duì)象,要及時(shí)通知對(duì)方,做好實(shí)施準(zhǔn)備。對(duì)不能滿足或者不能全部滿足贊助要求的對(duì)象,應(yīng)該坦率相告,誠懇解釋原因,爭取互相理解。
公司公益活動(dòng)
實(shí)施贊助計(jì)劃
組織應(yīng)安排專門的公共關(guān)系人員或組織專門的工作班子,負(fù)責(zé)贊助活動(dòng)的具體實(shí)施。
1)分工負(fù)責(zé)落實(shí)。對(duì)整個(gè)贊助活動(dòng)中的各個(gè)項(xiàng)目或環(huán)節(jié),應(yīng)分派具體人負(fù)責(zé)落實(shí),各負(fù)其責(zé),密切配合。
2)運(yùn)用公關(guān)技巧。在實(shí)施過程中,公共關(guān)系人員應(yīng)充分運(yùn)用各種公共關(guān)系技巧與方法,以求最佳效果。
3)擴(kuò)大組織影響。贊助活動(dòng)本身就是為了擴(kuò)大社會(huì)組織的影響,因此在贊助活動(dòng)中,應(yīng)盡量利用多種傳播方式、途徑,幫助主要活動(dòng)的開展,擴(kuò)大其影響。如利用大眾傳播媒介廣泛宣傳報(bào)道,利用廣告?zhèn)鞑ズ嫱袣夥眨瑥?qiáng)化效果。
進(jìn)行效果評(píng)估
贊助活動(dòng)完成后,應(yīng)進(jìn)行效果評(píng)估,要總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn)。
1)評(píng)估公眾評(píng)價(jià)與反響。
2)評(píng)估贊助計(jì)劃完成情況。
3)制作贊助活動(dòng)的聲像資料。
4)寫贊助活動(dòng)總結(jié)。
5)做好新聞報(bào)道剪報(bào)資料的存檔工作。
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網(wǎng)絡(luò)公益活動(dòng)使得人人可以參與
互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用越來越廣泛,公益活動(dòng)也已經(jīng)在互聯(lián)網(wǎng)上普及。各公益組織也有自己的公益網(wǎng)站,在公益網(wǎng)站上發(fā)布各種各樣的公益活動(dòng),可以是線下活動(dòng)的召集,也可以是線上活動(dòng)的召集,人們利用上網(wǎng)的時(shí)間參與網(wǎng)絡(luò)公益活動(dòng),越來越多的人成為網(wǎng)絡(luò)志愿者,甚至有朋友開通個(gè)人博客,關(guān)注網(wǎng)絡(luò)公益活動(dòng)!
國內(nèi)網(wǎng)絡(luò)公益活動(dòng)做的比較好的有:
百度小桔燈,是一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)公益助學(xué)平臺(tái),通過小桔燈平臺(tái),我們可以參與助學(xué)活動(dòng);
騰訊公益,建立一個(gè)公益互助平臺(tái),可以進(jìn)行網(wǎng)上捐贈(zèng)、公益活動(dòng)發(fā)布等;
綠色和平,國際環(huán)保組織,綠色和平招募了很多網(wǎng)絡(luò)志愿者,宣傳環(huán)保,保護(hù)地球環(huán)境和世界和平;
……
總之,公益活動(dòng)形式很多,作用越來越大,公共關(guān)系人員可以根據(jù)社會(huì)的需要和組織的能力,認(rèn)真搞好公益活動(dòng)的開展。
摘自“百度百科 公益活動(dòng)”
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