沒有具體規(guī)定的格式,但是要清楚表明你所提議的這個活動
可以分幾大塊,一、概述(闡述活動初衷)二、具體安排(活動分幾個期限,活動初定的具體時間和地點,由哪幾個主要負責(zé)人負責(zé),指導(dǎo)老師是誰)三、活動經(jīng)費詳細表(預(yù)先申請的經(jīng)費詳細表)
越具體越好,最好在時間一塊和由誰負責(zé)一塊用表格表現(xiàn),更加清楚明晰
例子:
sss策劃書
一、活動意義
二、活動內(nèi)容
活動時間:5.24——6.8
活動運作方式:由IT服務(wù)聯(lián)盟承辦(校區(qū)級社團)
活動海報:由校內(nèi)專業(yè)機構(gòu)制作(粗步擬定阿拉丁工作室)
活動對象:紫金港全體學(xué)生
活動成員:淘寶sss團隊+IT服務(wù)聯(lián)盟成員
分宣傳項目組,第一,二,三項目組
宣傳組人數(shù)最多,負責(zé)所有宣傳,活動審批,包括幾個小活動的運作(人數(shù)待定)
第一二三組分別負責(zé)三大活動,第一項目組成員完成自己項目后可加入第二第三項目組
三、.活動流程:
日程
5.17開會討論,詳細成員分工,每個活動作為一個子項目,確定負責(zé)人
5.18 海報外包交付制作,獎品聯(lián)系購買;網(wǎng)上購物等公益廣告收集且打印
以勤工儉學(xué)名義,在網(wǎng)上招代理(幫我們招淘寶會員)
5.19第一項目組開會討論,細化六一策劃,分工;公益廣告貼出(論壇上也貼出)
5.20 聯(lián)系小學(xué);宣傳項目組開會了解進程,繼續(xù)下面工作;網(wǎng)上拍賣開始
5.21橫幅制作;網(wǎng)上宣傳開始,論壇,聯(lián)系求是潮,緣網(wǎng);校網(wǎng)郵箱發(fā)出
5.22活動申請審批,文化廣場場地租用,海報制作完成交付打印
5.23海報橫幅審批通過,且整體宣傳的海報貼出,橫幅掛出,巨幅彩色噴繪也掛出
和小學(xué)所有事宜必須敲定
5.24 創(chuàng)意搜集海報貼出,網(wǎng)絡(luò)各媒體亦開始;所有成員聚會,確保進度
5.25 六一海報貼出,網(wǎng)絡(luò)各媒體亦開始,
5.26廣播臺連續(xù)廣播三天,校外媒體開始聯(lián)系
5.27校訊通第一次發(fā),六一所需物資準備好
5.28校訊通第二次;第一項目組開會討論第二天相關(guān)實習(xí)
5.29白天六一活動,晚上網(wǎng)上活動照片展示,感想征集;
5.30創(chuàng)意搜集活動結(jié)束評選最佳(若有特別有新意且合適的活動可馬上成立項目組,活動在6.5白天進行);所有成員再聚,總結(jié)聆聽第一次活動經(jīng)驗
5.31 淘寶征文比賽海報貼出,網(wǎng)絡(luò)各媒體亦開始,第二,三,宣傳項目小組開會;
6.1定向淘寶、晚會海報貼出,網(wǎng)絡(luò)各媒體亦開始;定向淘寶物品開始購買,制作;
6.2 淘校園網(wǎng)之寶比賽海報貼出;第二,三項目小組開會;
6.3廣播臺連續(xù)廣播三天;
6.4校訊通第一次發(fā),第二項目小組開會,商談相關(guān)事宜;
6.5校訊通第二次,物品租借,晚上晚會開始;第三項目小組開會確定第二天場地安排;
6.6定向?qū)?,晚上宣傳組探討電子雜志
6.7電子雜志開始制作,征文結(jié)束,好文選入電子雜志
6.8淘校園網(wǎng)絡(luò)之寶活動結(jié)束,好的內(nèi)容入選電子雜志,電子雜志通過校網(wǎng),論壇等開始發(fā)行;
注:1紅色為項目成員聚集情況
2各項目進程只是根據(jù)以前經(jīng)驗概況,在執(zhí)行期再作修改
3雖進行項目分工,但三次大活動時非項目組成員由時間也應(yīng)到場協(xié)助
現(xiàn)場流程(見分策劃)
宣傳:
預(yù)熱期(5.19——5.24)
先是在各大論壇和宿舍樓下帖公益海報(內(nèi)容都是網(wǎng)上購物的一些技巧等,署名摘自淘寶論壇)
在洗手間小便池等地貼上一些網(wǎng)上購物有意思的笑話(同樣做淘寶宣傳用)
98上進行一些小物品拍賣,增加人氣
然后是在論壇上發(fā)些投票,探討,比如關(guān)于幾個c2c網(wǎng)站知名度投票等
(在24號貼出創(chuàng)意征集大賽也是側(cè)面宣傳的一種方式)
大活動宣傳期(5.25——6.5)
98(各大版面,爭取置頂,若不能置頂,做到各成員無論誰上機時都要把這些貼頂一下)
88,海納(各大相關(guān)版面)
校廣播臺,求是潮,緣網(wǎng),校訊通和廣播站等同時進行。
海報(彩色塑膠a0 3*5張,分別放在食堂東南西側(cè),彩色a2 30*5張,貼各宿舍樓下,各成員經(jīng)??聪掠袩o被覆蓋以保證海報一直在大家視野中)
橫幅(10條,掛在校友林,食堂西側(cè)藍球場旁,各學(xué)園及活動現(xiàn)場)
傳單(4000份,3000發(fā)到寢室,還有1000份在食堂三冊發(fā)放)
每個活動結(jié)束后:在求是潮網(wǎng)站,校廣播臺,紫金港雜志等投稿(可能的話向校外媒體供稿),在98灌水,發(fā)布活動照片,新聞稿等等)
后期宣傳(6.6——6.9)
電子雜志發(fā)行,加大宣傳力度
除了每個活動結(jié)束的宣傳,還要搜集大家對活動看法,反映等(主要在論壇上進行)
注:校訊通是向所有(或針對特定人群)訂閱此服務(wù)的手機用戶發(fā)送短信
六一活動以大學(xué)生六一重溫兒時游戲,現(xiàn)在兒童六一過六一專題等幾個切入點應(yīng)該可以得到校外媒體報導(dǎo)。
四、活動預(yù)算
項目 說明 單價 數(shù)量 總價 備注
整體宣傳 15米橫幅 6 75+15 540 15元為懸掛費,6僅是整體宣傳所需數(shù)量,不包括分活動(下同)
海報外包制作 1 100 100
海報打印 3,30 3張A0彩色塑膠食堂展板用30張A2彩色塑膠宿舍樓及學(xué)園櫥窗
傳單 0.05 4000 200 A4黑白膠印
巨幅6*8彩色噴繪 1 1000 1000
六一總費用 獎品 0.5-2.0 600內(nèi) 具體見六一企劃
游戲品 ---- 200內(nèi) 具體見六一企劃,都市些低值品
游戲單 ? 600 ?
定向?qū)毧傎M用
晚會總費用
其他小活動總費用 690
媒體 廣播臺(校內(nèi)) 0 在活動期間校內(nèi)廣播臺連續(xù)報道
報紙,雜志(校內(nèi)) 0 發(fā)1篇不少于300字報道
媒體聯(lián)系(電視臺、報社) 六一專題請青年時報,錢江晚報記者
校訊通
網(wǎng)絡(luò) 求是潮,緣網(wǎng) 0 門戶網(wǎng)站,最大軟件下載站
88,98,海納 0 分三輪轟炸
10
不可知費用
合計
136 0806 8886【加微信請注明來意】
四川省成都市高新區(qū)天府三街1599號(天府三街與南華路交匯處)