一份策劃書主要包括以下幾個(gè)部分：策劃書名稱、活動(dòng)背景、活動(dòng)目的或意義、活動(dòng)主題、活動(dòng)的時(shí)間地點(diǎn)、活動(dòng)的舉辦單位與參與對(duì)象、活動(dòng)的開展與內(nèi)容、活動(dòng)的宣傳、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、活動(dòng)的安全問題以及落款。

活動(dòng)背景應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)應(yīng)選取重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行闡述:基本內(nèi)容簡(jiǎn)介,活動(dòng)開展原因,在活動(dòng)開展單位產(chǎn)生什么影響,以及相關(guān)目的與動(dòng)機(jī)。將重點(diǎn)內(nèi)容放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對(duì)活動(dòng)的預(yù)測(cè)作出規(guī)劃。

活動(dòng)目的或意義應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，同時(shí)將目的表述清楚,在陳述目的的要點(diǎn)時(shí),活動(dòng)或者晚會(huì)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義，都應(yīng)明確寫出。活動(dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性,可行性,時(shí)效性，交代清楚為什么要舉辦這個(gè)活動(dòng)，活動(dòng)的意義何在。

活動(dòng)主題，體現(xiàn)了所舉辦的活動(dòng)的主旨，也是所辦活動(dòng)的一個(gè)主旋律。如果有的活動(dòng)確實(shí)沒有主題，也可以不把該部分寫進(jìn)策劃書。

關(guān)于活動(dòng)的時(shí)間與地點(diǎn)，必須將活動(dòng)舉辦的時(shí)間地點(diǎn)詳細(xì)的寫出來，非一次性舉辦的常規(guī)活動(dòng)、項(xiàng)目活動(dòng)必須列出時(shí)間安排表（教室申請(qǐng)另行安排）?；顒?dòng)時(shí)間與地點(diǎn)的安排，一定要事先考慮周全，寫進(jìn)策劃書后一般都會(huì)按照策劃書上的時(shí)間來開展各項(xiàng)活動(dòng)，如無特殊原因，一般是不能隨便更改時(shí)間地點(diǎn)。

舉辦單位及參與對(duì)象，舉辦單位一般包括主辦單位、承辦單位、贊助單位，參與對(duì)象就是指本次活動(dòng)針對(duì)的群體。

活動(dòng)的開展與內(nèi)容是策劃書的重點(diǎn)，它包括了整個(gè)活動(dòng)的過程，這一部分的時(shí)候要求在表現(xiàn)方式上要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等；對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。如果舉辦的活動(dòng)具有比賽性質(zhì)，需要另附比賽規(guī)則。另外如果是文藝晚會(huì)，還需附上節(jié)目單。

在內(nèi)容上有一下幾點(diǎn)要求：1、活動(dòng)準(zhǔn)備階段，包括物品準(zhǔn)備、人員準(zhǔn)備、前期報(bào)名、宣傳準(zhǔn)備等。2、活動(dòng)舉辦階段，包括人員的組織配置、場(chǎng)地安排情況等。3、活動(dòng)后續(xù)階段，包括結(jié)果公示、活動(dòng)開展情況總結(jié)等。4、有需要的，應(yīng)注明各階段活動(dòng)的負(fù)責(zé)人、人員安排、指導(dǎo)單位、參加人數(shù)等信息。5、標(biāo)明使用的地方，如教室或使用活動(dòng)中心都需詳細(xì)列出。

活動(dòng)的宣傳包括兩點(diǎn)：宣傳期、宣傳方式。宣傳期基本橫跨活動(dòng)前期與活動(dòng)期間。宣傳方式多樣，如橫幅懸掛、張貼宣傳單等，不拘形式，力求創(chuàng)新。

活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算要根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)活動(dòng)各階段進(jìn)行資金預(yù)算，并將詳細(xì)的情況用清晰明了的形式列出。

在策劃書的最后，有時(shí)需注明一些其他事項(xiàng)，統(tǒng)稱為活動(dòng)的安全問題，這一部分可寫可不寫。在舉辦活動(dòng)或者晚會(huì)的過程中，內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給策劃方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，如何減小損失、應(yīng)急措施等有必要時(shí)也應(yīng)在策劃中加以說明。另外如有附件的，可附在策劃書的最后，比如在大活動(dòng)中參雜著一些小活動(dòng)，那么這些小活動(dòng)的流程，規(guī)則等，都可以附在策劃書的附錄里。

策劃書完成后，應(yīng)在右下方標(biāo)明落款。落款需按照主次順序依次寫下，最后標(biāo)明時(shí)間。