重大事項(xiàng)、活動(dòng)方案格式

方案或預(yù)案一般由名稱(chēng)、時(shí)間地點(diǎn)、主題、主要內(nèi)容、舉辦單位、組織機(jī)構(gòu)、進(jìn)度安排等7部分組成。

一、名稱(chēng)（方案或預(yù)案標(biāo)題）

一般包括主辦單位名稱(chēng)、事由、文種三部分。如：濱州職業(yè)學(xué)院迎接校園文化建設(shè)評(píng)估預(yù)案，濱州職業(yè)學(xué)院是主辦單位，迎接校園文化建設(shè)評(píng)估是事由，預(yù)案是文種。

二、時(shí)間地點(diǎn)

是指方案或預(yù)案所確定活動(dòng)的日期和接待地點(diǎn)。

三、主題

如“濱州職業(yè)學(xué)院慶祝教師節(jié)預(yù)案”中確定今年教師節(jié)的主題是“加強(qiáng)師德建設(shè)，推進(jìn)和諧教育”。

四、主要內(nèi)容

主要內(nèi)容是指活動(dòng)的主要事項(xiàng)，是方案或預(yù)案的主要組成部分。

如：“第三屆中國(guó)濱州家紡文化節(jié)總體方案”中，主要內(nèi)容包括：新聞發(fā)布會(huì)、博覽會(huì)、經(jīng)貿(mào)活動(dòng)、學(xué)術(shù)交流、服裝服飾表演等。再如：“濱州職業(yè)學(xué)院第二屆科技文化節(jié)活動(dòng)方案”中，主要內(nèi)容有：開(kāi)幕式、科技成果展、歌詠比賽等。

五、舉辦單位

舉辦單位包括主辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

主辦單位是指發(fā)起單位，如：第三屆中國(guó)家紡文化節(jié)由中國(guó)家用紡織品行業(yè)協(xié)會(huì)、濱州市人民政府等單位主辦。協(xié)辦單位是指給予發(fā)起單位大力支持或主辦整個(gè)活動(dòng)中的某一項(xiàng)具體工作。如第三屆中國(guó)家紡文化節(jié)的協(xié)辦單位有：山東魏橋創(chuàng)業(yè)集團(tuán)有限公司、華紡股份有限公司、濱州職業(yè)學(xué)院等。

支持單位一般指給予發(fā)起單位一定的人力、財(cái)力、物力等支持的單位，也稱(chēng)贊助單位。

六、組織機(jī)構(gòu)

組織機(jī)構(gòu)是為保證活動(dòng)順利進(jìn)行所成立的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)決定有關(guān)事項(xiàng)、部署檢查和指導(dǎo)、監(jiān)督各項(xiàng)籌備工作等，一般稱(chēng)組委會(huì)或領(lǐng)導(dǎo)小組。如：第三屆中國(guó)家紡文化節(jié)組委會(huì)、濱州職業(yè)學(xué)院迎接校園文化建設(shè)評(píng)估領(lǐng)導(dǎo)小組。

組委會(huì)一般下設(shè)秘書(shū)處，負(fù)責(zé)日常工作，綜合協(xié)調(diào)各方面關(guān)系，組織領(lǐng)導(dǎo)具體籌備工作。

組委會(huì)由名譽(yù)主任、主任、副主任、秘書(shū)長(zhǎng)、副秘書(shū)長(zhǎng)、成員組成。

組委會(huì)秘書(shū)處一般由以下機(jī)構(gòu)組成：

辦公室、綜合組、宣傳組、接待組等，各自分擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

如第三屆中國(guó)家紡文化節(jié)組委會(huì)下設(shè)辦公室，其主要職責(zé)：組織、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)家紡節(jié)全面工作。

七、進(jìn)度安排

指確定活動(dòng)任務(wù)開(kāi)始到活動(dòng)結(jié)束期間的日程安排。如：濱州職業(yè)學(xué)院迎接人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估預(yù)案，10月10日評(píng)估開(kāi)始，9月15日前成立組織，9月18日開(kāi)始培訓(xùn)評(píng)估秘書(shū)等，時(shí)間安排直至10月16日活動(dòng)結(jié)束。

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