活動準備：

　　1、成都活動公司與活動主辦者洽談。

　　2、向活動主辦方供給活動招待策劃方案和報價。

　　3、約請活動主辦者實地考察活動舉行場所。

　　4、與活動主辦者承認活動招待方案。

　　5、與活動主辦者簽訂活動招待規(guī)范合同。

　　6、承認活動主辦者預付活動訂金事宜。

　　7、在活動舉行前擬定活動作業(yè)人員服務規(guī)范法令及活動招待手冊。

　　8、準備活動材料。(含代約請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、招待材料、活動配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文秘服務。)

　　活動進行：

　　9、機場、碼頭、車站：專人、專車分批分時段按要求接站。

　　10、活動酒店現(xiàn)場：活動秘書分發(fā)活動材料，來客招待。

　　11、活動秘書幫忙會場布置及會場的會務服務。

　　12、活動秘書在活動招待(報到)處幫忙會務組承認和分發(fā)房間，承認VIP用房及收拾記錄有關信息。幫忙分發(fā)活動禮品及房間派送生果等會務作業(yè)。

　　13、承認用餐時間、菜單、規(guī)范、形式、酒水及主次桌和其他相關組織等作業(yè)。

　　14、提早承認活動代表(客戶)的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方法。

　　15、成都活動策劃公司為該活動供給的旅行考察的吃、住、行、游、購、娛組織事宜(日程組織、房餐車導游等組織)。

　　16、承認并保證活動期間會場防盜、消防等作業(yè)、參會代表的人、財、物等作業(yè)。

　　17、承認特殊客人(含領導、少數民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的組織及招待作業(yè)。

　　18、和諧活動期間的交通工具的組織。

　　19、代理活動代表返程及他程的交通票務及其他托付代理服務。

　　活動總結：

　　20、活動服務的總結、評估、活動代表的意見反應及處理作業(yè)。

　　21、活動材料、領導講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道材料的匯總結書作業(yè)及印刷代表通訊錄。

　　22、與活動主辦者的費用結算作業(yè)。

　　23、歡送代表作業(yè)。