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成都活動(dòng)策劃公司的方案是怎么寫出來(lái)的?

時(shí)間:2021-08-19

  不論是會(huì)議活動(dòng)策劃,還是展會(huì)策劃,再或者是商業(yè)活動(dòng)的策劃,都需求策劃人縝密的剖析。一次好的活動(dòng),不僅能夠刻畫企業(yè)的形象、提高企業(yè)的知名度,還能推進(jìn)產(chǎn)品銷售,獲得社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的雙收。那么,活動(dòng)策劃應(yīng)該怎么做呢?今日紅星成都活動(dòng)公司小編就整理了幾個(gè)活動(dòng)策劃的要點(diǎn),接著往下看吧!

  在做活動(dòng)策劃時(shí),能夠先將活動(dòng)分為“活動(dòng)前”、“活動(dòng)中”、“活動(dòng)后”,再對(duì)每個(gè)階段的特點(diǎn)、方針等進(jìn)行剖析。

  1、活動(dòng)前

  首先,要確認(rèn)活動(dòng)的方針,一個(gè)正確的、清晰的方針是活動(dòng)成功的必要條件。想要測(cè)試方針是否正確,最好最直觀的方法便是數(shù)據(jù)化,例如,用戶數(shù)據(jù)方針(如清晰要拉新多少人,促活多少人等)、產(chǎn)品銷售方針(銷售額達(dá)到xx)等,這也便利后期的評(píng)估與復(fù)盤工作。

  其次,要制定一份活動(dòng)策劃計(jì)劃,一個(gè)有用的活動(dòng)計(jì)劃是活動(dòng)策劃的最中心的部分,活動(dòng)策劃計(jì)劃需求具有構(gòu)思性與可操作性。想讓計(jì)劃具有構(gòu)思性,就要在計(jì)劃中加入一些閃光點(diǎn),給用戶帶來(lái)更深入的印象,提高活動(dòng)的吸引力與傳播度。以活動(dòng)入場(chǎng)報(bào)到為例,大屏互動(dòng)報(bào)到便是一種完全差異于紙質(zhì)報(bào)到的方法,其操作簡(jiǎn)單,嘉賓掃碼即可完結(jié)報(bào)到,且效率高、便利辦理。

  活動(dòng)計(jì)劃若要提高可行性,需求將活動(dòng)的目的、周期、預(yù)期作用、預(yù)算、危險(xiǎn)等都在計(jì)劃中論述清楚,以得到公司領(lǐng)導(dǎo)的支持。

  最后,要對(duì)所策劃的計(jì)劃內(nèi)容進(jìn)行預(yù)備。這一般能夠從人、物、事三個(gè)維度切入,即工作人員的組織、活動(dòng)物資的預(yù)備以及應(yīng)急預(yù)案的策劃。需求保證各種設(shè)計(jì)資料、物料等及時(shí)到位,這兒能夠制定一份詳細(xì)的活動(dòng)履行計(jì)劃表,細(xì)分到人。還要做好應(yīng)急預(yù)案,比如氣候要素、工作人員暫時(shí)缺席、停電等,盡管每一次活動(dòng)也不可能考慮的八面玲瓏,但有備才能無(wú)患,這一部分是有必要的。

  2、活動(dòng)中

  一場(chǎng)活動(dòng)想要給方針受眾留下更深印象,其時(shí)刻戰(zhàn)線一定要拉長(zhǎng),即,做好活動(dòng)的預(yù)熱、履行與余熱階段。在活動(dòng)預(yù)熱時(shí)期,能夠制作一些噱頭和話題,讓用戶開始評(píng)論;能夠在活動(dòng)的倒數(shù)幾天中,能夠用倒計(jì)時(shí)的方法反復(fù)刺激用戶,增強(qiáng)其對(duì)本次活動(dòng)的期待性。當(dāng)然,活動(dòng)完畢后的宣傳也不能忽視,比如能夠?qū)顒?dòng)中產(chǎn)生的風(fēng)趣的人或事進(jìn)行記載,并發(fā)送到媒體平臺(tái)上。

  在活動(dòng)當(dāng)天,要注意提高活動(dòng)環(huán)節(jié)的效率。工作人員需對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)監(jiān)控,重視異常,以保證各個(gè)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行,時(shí)刻堅(jiān)持對(duì)異常情況的警惕性。如果發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題,應(yīng)立刻對(duì)其進(jìn)行調(diào)整與處理。想讓活動(dòng)得到更多的分散,活動(dòng)當(dāng)天還需做好宣傳與推廣。比如,線上線下聯(lián)動(dòng),包括直播、社交平臺(tái)、論壇、網(wǎng)站、海報(bào)、戶外廣告等渠道?;顒?dòng)分散性越強(qiáng),能掩蓋的用戶人群也就越多。

  3、活動(dòng)后

  一場(chǎng)活動(dòng)完畢后,要及時(shí)進(jìn)行活動(dòng)復(fù)盤與反思,比如,回顧活動(dòng)方針,看看活動(dòng)是否達(dá)到了預(yù)期等。對(duì)于活動(dòng)中做的欠好的地方,要對(duì)其進(jìn)行獨(dú)自的剖析,找到處理方法,防止其再次產(chǎn)生。

  除了企業(yè)內(nèi)部的自我復(fù)盤之外,還要重視用戶的點(diǎn)評(píng)與反應(yīng)。用戶的反應(yīng)常常會(huì)有企業(yè)內(nèi)部忽略到的小細(xì)節(jié),因此,要保證用戶反應(yīng)的通道順利,還能夠自動(dòng)聯(lián)系一些用戶來(lái)獲取反應(yīng)。

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