上一篇文章小編為大家介紹了決定會議活動成敗有哪些因素，希望能夠?qū)ο胍私鉀Q定會議活動成敗有哪些因素的朋友們對此有所了解，今天活動策劃公司為大家介紹活動策劃指南四個步驟：

　　大型活動策劃需要考慮到方方面面，比如有特別相關(guān)的住宿、交通、用餐等等，除了這些還有其他各個方面，而對于做大型活動策劃的會務(wù)人員來說，我們只需要掌握以下幾個要點。

　　一、量化目標

　　公關(guān)活動特別是大型公關(guān)活動往往需要耗費大量人力、物力、財力。一個新產(chǎn)品在中心城市的上市傳播費用，往往需要耗費百萬元以上。為了企業(yè)的傳播需要，為了建立品牌的知名度、認知度、美譽度，為了更多的目標消費者去購買產(chǎn)品，這就是新產(chǎn)品上市公關(guān)活動的目標。沒有目標而耗斥巨資做活動的方法是不可取的，目標不明確的公關(guān)活動是沒有意義的。只有量化目標，公關(guān)活動策劃與實施才能夠明確方向，避免走彎路。

　　二、賣點傳播集中

　　公關(guān)活動是展示企業(yè)品牌形象的平臺，需要確定活動賣點(主題)，并以賣點作為策劃的依據(jù)和主線。只有提煉一個鮮明的賣點，創(chuàng)造公關(guān)活動的“眼”并傳播，才能把資源有效整合起來，從而完成活動目標。賣點是整個公關(guān)活動環(huán)節(jié)設(shè)計中最精彩、最具傳神的地方。公關(guān)活動策劃需要設(shè)計一個非常精彩的高潮，要把這個高潮環(huán)節(jié)設(shè)計得具有唯一性、相關(guān)性、易于傳播性。當然，集中傳播一個賣點，并不是單純只傳播一條信息，而是把活動目標和目標公眾兩項因素結(jié)合起來，重點突出一個賣點，提高活動的有效性。

　　三、公關(guān)活動本身就是一個媒體

　　公關(guān)活動本身就是一個傳播媒體。它具備大眾媒體的很多特點，其作用和大眾傳媒相比，在于公關(guān)活動實施前不發(fā)生傳播作用，一旦活動開展起來，它就能產(chǎn)生良好的傳播效應。公關(guān)活動因其組織利益與公眾利益并重的特點，具有廣泛的社會傳播性，本身就能吸引公眾與媒體的參與。以活動為平臺，通過公眾和大眾傳媒傳播。在策劃與實施公關(guān)活動時，配備好相應的會刊、通訊錄、內(nèi)刊、宣傳資料等，實現(xiàn)傳播資源整合，有效提升公關(guān)活動的價值與效果。

　　四、化危機為機遇

　　大型公關(guān)活動有一定的不可確定性，為了杜絕意外事件發(fā)生，公關(guān)人員在策劃與實施的過程中要充分預測到有可能發(fā)生的各種風險，并制定出相應的對策。發(fā)生緊急事件時，要隨機應變，保持冷靜，頭腦清醒，迅速查明原因并確認事實的真相。對于已造成負面影響的，一種方法是需要及時向公眾謝罪，防止再發(fā)生。不同媒體媒介建立對立關(guān)系，避免負面報道，策略性處理媒介與公眾關(guān)系。另一種方法是化危機為機遇，借助突發(fā)事件擴大傳播范圍，借助輿論傳播誠意，爭取公眾的支持，反被動為主動。

　　其實，所有的重點可以用2個字概括：周全。

　　公關(guān)活動每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤將會無法彌補，絕不能掉以輕心。為了保證策劃的周全，操作的嚴密，執(zhí)行的到位，一套嚴謹?shù)膱?zhí)行策略和保障機制必不可少。在活動開始之前，一切的危機都需要預想到，提前準備好備選方案，才能保證活動的順利進行。