? ? ? ?知道了完整的會(huì)議流程還不夠，如何優(yōu)化這繁瑣的會(huì)議流程呢？??

? ? ? ?（1）溝通：會(huì)議策劃前的溝通是必不可少的工作，了解領(lǐng)導(dǎo)舉行會(huì)議的目的，才能確定會(huì)議的主題的方向。有什么想法、方案及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋，存在理解偏差，及時(shí)修正，避免走偏。?

? ? ? ??（2）流程簡(jiǎn)化：?

?? ? ? ?比如會(huì)議前的人員簽到，用傳統(tǒng)的簽到方法會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間，造成會(huì)議效率低，統(tǒng)計(jì)工作量也很大。?

?可以試試大屏簽到，參會(huì)人員只需要拿出手機(jī)掃一掃簽到碼，在手機(jī)端填寫基本信息，就能完成簽到。簽到情況在后臺(tái)一目了然，數(shù)據(jù)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，可以及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。?

?? ? ? ?會(huì)議活動(dòng)策劃主要分為三個(gè)步驟：?

? ? ? ? ?一、會(huì)前籌劃? 1、確定會(huì)議主題、議事日程、參會(huì)人數(shù)等。?

? ? ? ??2、發(fā)布會(huì)前通知，通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議要求等。?

? ? ? ??3、統(tǒng)計(jì)制作參會(huì)人員名單，包括參會(huì)人員所屬區(qū)域、姓名、性別、職務(wù)，并最后按照其職務(wù)統(tǒng)計(jì)分類。? 利用?

? 會(huì)議管理系統(tǒng) 可以實(shí)現(xiàn)快速創(chuàng)建會(huì)務(wù)活動(dòng)，高效留存活動(dòng)報(bào)名信息，實(shí)現(xiàn)在線分發(fā)活動(dòng)資料，進(jìn)行一站式宣傳推廣活動(dòng)，多方式推送通知參會(huì)者。?

? ?二、會(huì)中安排? 會(huì)中安排主要包括現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施管理布置，會(huì)議簽到流程，會(huì)議環(huán)節(jié)管理，會(huì)議活動(dòng)安排等。?