? ? ? ? 這個問題涵蓋的范圍好廣啊,不同屬性的活動分類很多,運作模式可能非常不同,運作一個活動大概分幾個步驟吧。
? ? ? ??1.弄錢。
? ? ? ??在整個活動醞釀之時,第一步是要搞清楚這活動的價值,規(guī)模和輻射人群要做多大。根據(jù)整個活動的價值來進行活動創(chuàng)意和執(zhí)行。列出時間表,預計效果,花銷,備選方案,然后申請預算,放手來干吧!
? ? ? ??2.踩點。
? ? ? ? 選址很重要,要考慮到企業(yè)本身的品牌塑造,也要考慮活動參加者的喜好,還要考慮設(shè)備和價格,交通等等因素。所以多打電話聯(lián)系,并且可以利用公司品牌和活動影響力和場地方談判來壓低價格。有一次某吉他品牌在1933做活動,因為有媒體曝光,場地費用就全免。(老外真好講話,不過人家也不傻,logo印的比吉他的logo還大,背景墻上狂貼。)
? ? ? ??一定要親自踩點,并且調(diào)試音效,視頻,燈光,檢查座位,感受下是否容易找到,記下哪些地方需要做指示牌,哪些地方適合做易拉寶。最好能帶美術(shù)一起,不帶也要帶相機拍照。不然美術(shù)將來沒有空間概念,做出來的東西極有可能不合理。如果將來需要做ppt或者進場動畫,最好來踩點的時候,帶一個ppt,感受下現(xiàn)場用什么背景比較合適,最遠距離觀看者需要多大字號的字。
? ? ? ??3.拉客。
? ? ? ??拉客的辦法有很多啊,選擇的方法要看看預算了。有錢人就樓宇,地鐵,燈箱,商場,電視,廣播,報紙,雜志,視頻網(wǎng)站,門戶網(wǎng)站,呼叫中心狠狠地砸下去吧。
? ? ? ??不過如果活動沒有門票錢可以賺,這么干估計會被老板拍死。不怕,我們還有不怎么花錢的拉客辦法。到社會化媒體里去拉客,發(fā)EDM去拉客,發(fā)軟文去拉客,到論壇里去拉客,置換點資源去拉客。
? ? ? ? ?當然,嘉賓的名人效應(yīng)也要利用起來,有粉絲和后援會的,聯(lián)絡(luò)經(jīng)紀人去一起搞定,如果是經(jīng)濟界的,要去搞搞某大學的EMBA、MBA同學會什么的。如果是草根名人,要能通過大學做校園推廣,精準營銷嘛。
報名環(huán)節(jié)一定要設(shè)置地簡單再簡單,可以根據(jù)客戶群體的特點來設(shè)計。
? ? ? ??下面就是確認環(huán)節(jié)了,如果是會場環(huán)境,確認是必不可少的,不確認的話,到場率大概是40%-60%左右,看人品和天氣吧。
? ? ? ??招募時間過久的話,要做一輪短信告知,寫時間地點,行進路線,停車方式等等。但不推薦短信回復,有條件的話可以做電話確認,看活動需求吧。話術(shù)也很重要,讓別人覺得參加這個活動機會難得,反正我試過,說如果你不確認,我就把這個機會讓給別人;之流的話,那個人本來不想?yún)⒓拥?,立即轉(zhuǎn)變口風,保證要來參加,就算實在沒辦法,也會留一個其他同事或朋友的聯(lián)絡(luò)方式,讓別人代替參加。
? ? ? ??4.接客。
? ? ? ??現(xiàn)場工作人員,必須全部都去過現(xiàn)場踩點,在活動進行的前一天作現(xiàn)場準備活動,開會,人手一張to do list,每個人必須明確自己的相關(guān)任務(wù),如果人員過多,要分小組,設(shè)置小組長。
? ? ? ??嘉賓一定要專人來負責,訂機票or車票,接人,安排住宿,詢問口味和喜好,陪同,告之其背景板的顏色、現(xiàn)場燈光,以便別人選擇合適的衣服。
? ? ? ??如果需要團體訂餐,一定訂標準化的套餐,例如KFC或麥當勞什么的,防止意外發(fā)生。最好稍微多預備一些,我記得某次我們老板太摳門了,一人只給一個麥當勞最便宜的套餐吃,成都一小明星的經(jīng)濟人可憐巴巴地跑來找我,說那邊有個人沒吃飽,我只好把自己的伙食給他吃,我擦,明星不是要保持身材的嘛,吃那么多!
? ? ? ??所有的設(shè)備準備兩套,反正我見過電腦突然壞掉的,忘記帶電源線的,翻頁筆突然壞掉的,堵在路上的,現(xiàn)場突然停電的(笑話都要準備幾個)
? ? ? ? ?5.散伙:
? ? ? ??資料入袋,分發(fā),收集反饋,都做到潤物細無聲,設(shè)計元素很多可以融入,敲章,環(huán)保,貼心小卡片,小禮品記得請工作人員吃個散伙飯,做活動執(zhí)行真的很累很累!? ? ?
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