? ? ?春節(jié)來臨之際，年會成為大多數(shù)企業(yè)關(guān)注的話題，雖然現(xiàn)在聘請專業(yè)團(tuán)隊(duì)來策劃企業(yè)年會的公司、企業(yè)不在少數(shù)，但是若是想要自己策劃企業(yè)年會當(dāng)然也是一個(gè)不錯(cuò)的選擇，既省錢又可符合企業(yè)的特色，但是首先，需要了解一下，企業(yè)年會的策劃流程。下面看下專業(yè)年會策劃方案的流程有哪些步驟？

一、指定負(fù)責(zé)人

和一項(xiàng)業(yè)務(wù)一樣，策劃企業(yè)年會需要獨(dú)立的一個(gè)小組。一般年會小組成員由各個(gè)部門的活躍份子組成。

小組負(fù)責(zé)整個(gè)年會的前期策劃和后期執(zhí)行。小組首要任務(wù)就是推選一名總負(fù)責(zé)人，組織并安排工作內(nèi)容和時(shí)間管理。成員之間要求能力、資源互補(bǔ)搭配，因?yàn)槭菑母鱾€(gè)部門臨時(shí)抽調(diào)的人員，所有總負(fù)責(zé)人必須能夠發(fā)揚(yáng)每個(gè)人的長處，在短期內(nèi)組成一個(gè)團(tuán)結(jié)而強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)為年會服務(wù)。

二、確定主題

年會主題確定了策劃方向，擬定出色的、現(xiàn)實(shí)的、吻合企業(yè)定位的主題，首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進(jìn)行充分的了解，特別是通過年會傳遞的信息。依據(jù)選定好的主題，會場的布置等安排都可以圍繞主題去展開。

總之，其目的是造就現(xiàn)場的氣氛，要既像一家人聚會般的溫馨，也需要熱烈的高潮。策劃年會要有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個(gè)驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個(gè)具有感染力的活動主題，能貫穿整個(gè)活動的活動主線。

三、選擇時(shí)間和場地

接下來就是確定時(shí)間和場地了。時(shí)間的選定是非常重要的，即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人。而場地的選擇也要合理，主要參照年會的人數(shù)及內(nèi)容設(shè)置的需要。

說一般來說，年會可以選在酒店宴會廳，但為了突出特色，達(dá)到更好的效果，有時(shí)會選在酒吧，甚至海邊，野外。但是大多數(shù)的時(shí)候年終的晚會場地很難預(yù)定，需要提前，如果出現(xiàn)其他情況沒有預(yù)定成功的話，第一時(shí)間可以向?qū)I(yè)的慶典公司求助相信也是一個(gè)不錯(cuò)的選擇！

四、規(guī)劃內(nèi)容

企業(yè)年會必定要有領(lǐng)導(dǎo)致辭，頒獎，才藝表演，抽獎，互動游戲等內(nèi)容才夠充足。有時(shí)也會邀請一些知名的嘉賓來參加。但總體上，年會活動要想做得出彩，創(chuàng)意必須貫穿每個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)年會是領(lǐng)導(dǎo)和員工相互增進(jìn)了解的平臺，那么讓每個(gè)人留下深刻的印象就顯得格外重要了。

把握社會熱點(diǎn)，與社會大事件做好關(guān)聯(lián)，從而提升企業(yè)員工對活動的關(guān)注度與接受程度。借助這些社會熱點(diǎn)話題進(jìn)行發(fā)散和延展，根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)，進(jìn)行活動的策劃。除此之外也要增進(jìn)活動的實(shí)用性，促進(jìn)所有員工的參與和溝通，精心安排的活動環(huán)節(jié)，如設(shè)置很多的頭腦競技型的內(nèi)容。這些都是和企業(yè)的發(fā)展策略、渠道政策相關(guān)的?；钴S了現(xiàn)場氣氛，同時(shí)也調(diào)動了員工之間的積極性，而通過這樣的娛樂環(huán)節(jié)，也能加深員工對企業(yè)的認(rèn)知程度的加深。

總體上還要把握好互動效益，通常來說，互動需要有較強(qiáng)的參與性、娛樂性和激勵性。當(dāng)然互動環(huán)節(jié)還得有一些趣味性，能夠讓企業(yè)員工relax，以達(dá)到年會作為企業(yè)內(nèi)部溝通平臺的最大化目的。

五、分配工作

做好規(guī)劃就要開始實(shí)施了，實(shí)施前負(fù)責(zé)人要依據(jù)大家本身的特長來分配工作。有組織能力的人要鼓舞大家共同參與進(jìn)來，排練演出才藝，安排練習(xí)場，聯(lián)系服裝化妝等一切相關(guān)的工作。還要有人負(fù)責(zé)采購活動物品，有人協(xié)調(diào)場地等等。

如果需要邀請嘉賓還要有人專門負(fù)責(zé)。可以邀請重要的客戶或社會上的知名人士來參加，不僅能讓客戶感到收到重視，更能讓客戶了解公司的實(shí)力以及員工的素質(zhì)。提前彩排，提前布置會場，安排舞臺區(qū)、嘉賓區(qū)(餐區(qū))、VIP室、候場區(qū)、化妝區(qū)、交淡區(qū)及吸煙區(qū)等等。

道具的準(zhǔn)備方面可以不必自己購買，向?qū)I(yè)的活動策劃的公司租賃就可以了，一方面環(huán)保另一方面可以節(jié)省開支。

六、活動的基礎(chǔ)管理工作

準(zhǔn)備工作能否得到實(shí)現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步就是活動管理。

七、活動前的準(zhǔn)備

活動前期的準(zhǔn)備工作具體包括對所有工作人員進(jìn)行活動前的培訓(xùn)和執(zhí)行方案的講解，并在活動前對所有活動用的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，尤其是演示用的電腦和PPT文件投影的效果等，對所有需要注意的問題進(jìn)行一一排查。

八、活動期間需要注意的事項(xiàng)

1.人員調(diào)配：對活動期間的所有工作人員應(yīng)做到明確分工，責(zé)任到人，保持通暢及時(shí)的溝通;

2.活動順序：活動的管理和控制包括對演出的催場、候場，舞臺道具的準(zhǔn)備，對整個(gè)活動時(shí)間等的把握都尤為重要。

現(xiàn)在絕大部分企業(yè)會啟用更專業(yè)的拓展公司，讓年會舉辦的更專業(yè)更精彩。大多數(shù)的企業(yè)會聘請專業(yè)的晚會策劃公司來全程負(fù)責(zé)，但是企業(yè)內(nèi)部自己策劃年會流程，更能達(dá)到溝通員工，齊心協(xié)力的目的，也能在策劃的過程中對企業(yè)有一定的了解。如此說來，企業(yè)何樂而不為啊。當(dāng)然，請專門的策劃公司與企業(yè)自我策劃都是不錯(cuò)的選擇，而企業(yè)也可根據(jù)自己的情況選擇適合自己的年會策劃方式。