年會活動策劃的方案撰寫,涉及多個方面的內(nèi)容,有多個步驟。且不同類型的年會活動策劃有不同的方案步驟。那么,年會活動策劃的一般步驟有哪些?在成都年會活動策劃的一般步驟有有以下4點。
首先,明確年會活動的主題與目的
不同的企業(yè),年會的主題和目的也有所區(qū)別。比如生產(chǎn)銷售型企業(yè)會在年會上將各地經(jīng)銷商團隊聚集到一起,根據(jù)銷售目標實現(xiàn)情況進行表彰鼓勵,同時給其它銷售團隊激勵;而服務型企業(yè)則多以娛樂性質(zhì)的年會,讓企業(yè)團隊在年終的時候得到最大限度的放松。雖然目的有所區(qū)別,但有一點是明確的,即表彰總結(jié)全年的工作,并對未來新的一年提出新目標新展望,同時提高企業(yè)凝聚力。
然后,初步確定年會活動的性質(zhì)
在確定了參與主體之后,就可以選擇年會的性質(zhì)。以娛樂休閑?旅游玩樂?企業(yè)拓展?活動抽獎?不同的年會性質(zhì)最終會影響到年會的籌備團隊及所需要的資金。
接下來,就是要提交年會活動的預算
初步確定年會性質(zhì)后,根據(jù)場地、交通、獎品等情況,可提交出一份初步的年會預算。當然,也有的企業(yè)會在年會籌備開始就確定預算,讓所有工作都在預算之內(nèi)進行。
最后,明確年會活動策劃的具體分工執(zhí)行
策劃執(zhí)行方案的內(nèi)容是多種多樣的,如活動場地及酒店聯(lián)絡,責任人XXX;活動演出團隊聯(lián)絡,演出節(jié)目內(nèi)容安排,責任人XXX;拓展公司聯(lián)絡,拓展場地安排,拓展項目安排,責任人XXX;聚餐場地聯(lián)絡,餐飲內(nèi)容安排,責任人XXX;年會物料籌備,年會節(jié)目安排,責任人XXX;項目總統(tǒng)籌,流程把控,責任人XXX。
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