????年會(huì)活動(dòng)的類型有很多種,客戶答謝晚會(huì),員工總結(jié)會(huì)等等,XXX公司要分享的是關(guān)于年會(huì)活動(dòng)策劃的費(fèi)用預(yù)算方面的幾個(gè)問題,基本上可以包含以下幾個(gè)方面。
1、年會(huì)所需要的交通費(fèi)用:包含參加年會(huì)人員住宿地點(diǎn)到餐飲地點(diǎn)以及一些商務(wù)考察等所需要的費(fèi)用,還有就是歡送嘉賓到機(jī)場,鐵路等費(fèi)用。
2、年會(huì)所需會(huì)議室場地租金,會(huì)場布置費(fèi)用,會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用以及一些活動(dòng)策劃及印刷、媒介、公共等相關(guān)聯(lián)行業(yè)需要的費(fèi)用。需要提醒的是這些年會(huì)費(fèi)用中可能有很多細(xì)化的地方我們需要分好。
3、年會(huì)餐飲費(fèi)用,這個(gè)和整個(gè)年會(huì)的需求目的有關(guān),其中可能包含午餐、會(huì)場茶歇、酒會(huì)/舞會(huì)等一些酒水、點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒等服務(wù)費(fèi)用。
4、年會(huì)視聽設(shè)備以及設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用,當(dāng)然可以直接讓專業(yè)的服務(wù)商代理。
5、年會(huì)演員以及年會(huì)節(jié)目費(fèi)用,可能按照場次計(jì)費(fèi)或者節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。
6、最后就是一些年會(huì)所需的臨時(shí)性的雜費(fèi)了,紀(jì)念品、臨時(shí)道具、傳真、臨時(shí)商務(wù)用車等。
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