策劃一場公司年會(huì)活動(dòng),其中的難處相信很多人都深有體會(huì)。下面這些注意事項(xiàng),你在策劃過程一定要多加注意。
一、 要結(jié)合公司類型,參與人數(shù),領(lǐng)導(dǎo)的重視程度,今年的公司效益,活動(dòng)經(jīng)費(fèi),尾牙標(biāo)準(zhǔn),年會(huì)性質(zhì),員工整體素質(zhì)水平等。
如:有的公司喜歡年終獎(jiǎng)在年會(huì)時(shí)候宣布,糾結(jié)。有的喜歡年會(huì)中穿插人事變更信息,頭疼。有的喜歡狂歡的,活動(dòng)是簡單的一場中式聚餐,還是有其他活動(dòng)來豐滿等,還有活動(dòng)場所年會(huì)規(guī)模和年會(huì)主題。
二、針對(duì)不同的情況策劃活動(dòng)的側(cè)重點(diǎn)和活動(dòng)執(zhí)行的效果肯定相差很大,確定了主題和場地,人數(shù)之后自己做的話一般包涵的因素有設(shè)備這一塊和演藝人員這一塊,設(shè)備無非就是燈光音響舞臺(tái)桁架和配備技工,這些東西非專業(yè)負(fù)責(zé)人肯定是做不了的,要去演出公司租賃,你可以先確定了規(guī)模和效果后找他們看看需要哪些設(shè)備。
然后演藝人員主要包括主持人、演員、化妝師、導(dǎo)演等相關(guān)因素,當(dāng)然可能還需要攝影攝像,這里面涉及一個(gè)問題,自己做肯定是自己導(dǎo)演了,那樣的話你需要什么節(jié)目,是公司同事自己當(dāng)演員還是請(qǐng)別人做,自己做的話你們要提前找演員,編排節(jié)目,串詞,有些節(jié)目是很好搞定的比如唱歌,但是不能正常都唱歌吧,那就是演唱會(huì)了,其他舞蹈相聲小品什么的估計(jì)公司如果沒有這方面人才有點(diǎn)為難。
三、不是行內(nèi)人,不做行內(nèi)事;
所以如果企業(yè)預(yù)算寬裕的情況下,建議全程包給年會(huì)策劃公司去做,省心省力,只要負(fù)責(zé)把基本信息提供給年會(huì)策劃公司,接下來只需時(shí)時(shí)監(jiān)督跟進(jìn)即可。不管是節(jié)目內(nèi)容還是形式編排都能夠緊跟XX年度的熱門話題,即使是普通的串燒歌曲都能給你帶來不一樣的新體驗(yàn)、新感受。
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