商場開業(yè)或門店開業(yè)酒店開業(yè)都要舉辦一場喜慶的開業(yè)慶典活動,對它的安排、布置是否恰如其分,往往會直接地關(guān)系到開業(yè)慶典留給全體出席者的印象的好壞。相信大家都知道舉辦一場大型商業(yè)活動是相當(dāng)?shù)姆爆?。前期活動宣傳,活動流程,工作人員安排,場地布置等等,這其中需要相當(dāng)精細(xì)的規(guī)劃計算,避免活動中出現(xiàn)一些低級的失誤。那我可準(zhǔn)備開業(yè)前需要準(zhǔn)備什么呢?
一、充足的飲用水:
不管是活動前期籌備還是活動的現(xiàn)場都應(yīng)該考慮到要準(zhǔn)備好充足的水給工作人員及領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓引用。
二、地毯鋪設(shè):
不管是晚會舞臺上還是會議道路門口上的,目前大多的正式活動都必須鋪上地毯的。
三、燈光、音響設(shè)備安裝調(diào)試:
現(xiàn)在的活動尤其是室外的活動大家都會用到燈光和音響,而這些設(shè)備一般大家都是沒有的,因此是要先去租借的,遵循一個定律,夠用就行,不需要增加一些新花樣,那沒有多大用處。
四、簽到本、中性筆、毛筆的準(zhǔn)備:
現(xiàn)今的很多活動都有簽到這一步驟,尤其是會議這種類型的,因此大家開始前就得要準(zhǔn)備好簽到表和簽到筆,假如是畫展的話就得準(zhǔn)備好簽到本與毛筆。
五、開業(yè)現(xiàn)場鮮花布場:
很多活動的場景布置都得用到鮮花,;比如:在會議桌上、致詞臺上、茶幾上等,還有就是上臺獻的花環(huán)或是花束。這些花都需要按照不同場合事先準(zhǔn)備好。
六、禮炮:
許多晚會等類型的活動在開場或是結(jié)束的時候都會放禮花炮,因此在舉辦此類活動時大家要提前準(zhǔn)備好,此時要安排好放禮花炮的工作人員。如果能省當(dāng)然應(yīng)該省下這個環(huán)節(jié)。
七、水果盤、紙巾準(zhǔn)備:
當(dāng)今的社會越來越趨向人性化,因此很多活動的桌上大家都會擺放水果,不一定有多貴,但一定要正確,一般以新鮮、易食用等為準(zhǔn)。當(dāng)然,同時也要注意擺放抽式紙巾,以便嘉賓們用。
八、桌椅擺放:
很多的活動都需要用到桌椅,尤其是室外的一些活動,這些桌椅我們都要提前借好擺放好。在條件允許的情況下最好增加桌布,讓人感覺更正式。
九、座位安排表及張貼的問題:
應(yīng)該提前就得劃分好區(qū)域,在座位貼上座位表。
十、領(lǐng)導(dǎo)座位簽(牌)的問題:
在正式會議的桌前,晚會的領(lǐng)導(dǎo)以及嘉賓席等都需要提前擺放好座位簽(牌)。
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