各大酒店企業(yè)在酒店開業(yè)期間都會舉辦酒店開業(yè)活動,一是為了吸引附近的客戶,二會請一些老客戶來捧場宣傳酒店。開業(yè)慶典活動對于酒店是非常重要的,第一印象很直接的就存在于人們的記憶里,一個好的酒店活動策劃離不開策劃團隊的努力,那么酒店開業(yè)慶典策劃應該怎么做呢?下面我們來了解一下。
1、酒店開業(yè)慶典活動要作好輿論宣傳
舉辦開業(yè)慶典活動的主旨在于塑造酒店的良好形象,那么就要對其進行必不可少的輿論宣傳,以吸引社會各界對自己的注意,爭取社會公眾對自己的認可或接受。為此要做的常規(guī)工作有:一是選擇有效的大眾傳播媒介,進行集中性的活動策劃宣傳。其內容多為:開業(yè)慶典活動舉行的日期、開業(yè)慶典活動舉行的地點、開業(yè)之際對顧客的優(yōu)惠、開業(yè)單位的經(jīng)營特色,等等。二是邀請有關的大眾傳播界人士在開業(yè)慶典活動舉行之時到場進行采訪、報告,以便對本單位進行進一步的正面宣傳。
2、酒店開業(yè)慶典活動要做好來賓約請
開業(yè)慶典活動影響的大小,實際上往往取決于來賓的身份的高低與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下,要力爭多邀請一些來賓參加開業(yè)慶典活動。地方領導、上級主管部門與地方職能管理部門的領導、合作單位與同行單位的領導、社會團體的負責人、社會賢達、媒體人員,都是邀請時應予優(yōu)先考慮的重點。為慎重起見,用以邀請來賓的請柬應認真書寫,并應裝入精美的信封,由專人提前送達對手手中,以便對方早作安排。
3、酒店開業(yè)慶典活動要作好場地布置
開業(yè)慶典活動多在開業(yè)現(xiàn)場舉行,其場地可以是正門之外的廣場,也可以是正門之內的大廳。按慣例,舉行開業(yè)慶典活動時賓主一律站立,故一般不布置主席臺或座椅。為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯,并在場地四周懸掛橫幅、標語、氣球、彩帶、宮燈。此外,還應當在醒目之處擺放來賓贈送的花籃、牌匾。來賓的簽到薄、本單位的宣傳材料、待客的飲料等等,亦須提前備好。對于音響、照明設備,以及開業(yè)慶典活動舉行之時所需使用的用具、設備,必須事先認真進行檢查、調試,以防其在使用時出現(xiàn)差錯。
4、酒店開業(yè)慶典活動要作好接待服務
在舉行開業(yè)慶典活動的現(xiàn)場,一定要有專人負責來賓的接待服務工作。除了要教育本單位的全體員工在來賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應,主動相助之外,更重要的是分工負責,各盡其職。在接待貴賓時,需由本單位主要負責人親自出面。在接待其他來賓時,則可由本單位的禮儀小姐負責此事。若來賓須為來賓準備好專用的停車場、休息室,并應為其安排飲食。
5、酒店開業(yè)慶典活動要作好禮品饋贈
舉行開業(yè)慶典活動時贈予來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內。若能選擇得當,必定會產(chǎn)生良好的效果。根據(jù)常規(guī),向來賓贈送的禮品,應具有如下三大特征。其一,是宣傳性??蛇x用本單位的產(chǎn)品,也可在禮品及其包包裝上印有本單位的企業(yè)標志、活動策劃用語、產(chǎn)品圖案、開業(yè)日期,等等。其二,榮譽性。要使之具有一定的紀念意義,并且使擁有者對其珍惜、重視,并為之感到光榮和自豪。其三,獨特性。它應當與眾不同,具有本單位的鮮明特色,使人一目了然,并且可以令人過目不忘。
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6、酒店開業(yè)慶典活動要作好程序擬定
從總體上來看,開業(yè)慶典活動大都由開場、過程、結局三大基本程序所構成。開場,即奏樂,邀請來賓就位,宣布儀式正式開始,介紹主要來賓。過程,是開業(yè)慶典活動的核心內容,它通常包括本單位負責人講話,來賓代表致詞,啟動某項開業(yè)標志,等等。結局,則包括開業(yè)慶典活動結束后,賓主一首進行現(xiàn)場參觀、聯(lián)歡、座談等等。它是開業(yè)慶典活動必不可少的尾聲。為使開業(yè)慶典活動順利進行,在籌備之時,必須要認真草擬個體的程序,并選定好稱職的儀式主持人。
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酒店開業(yè)慶典活動總結:
站在開業(yè)慶典活動的角度來看,開業(yè)慶典活動其實只不過是一個統(tǒng)稱。在不同的適用場合,它往往會采用其他一些名稱。例如,開幕儀式、開工儀式、奠基儀式、破土儀式、竣工儀式、下水儀式、通車儀式、通航儀式,等等。它們的共性,都是要以熱烈而隆重的儀式,來為本單位的發(fā)展創(chuàng)造一個良好的開端。它們的個性,則表現(xiàn)在儀式的具體運作上存在著不少的差異,需要有所區(qū)別。
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