集團(tuán)公司每年都要舉辦各式各樣的活動，年會、周年慶、晚會、答謝會、等等。那么在組織舉辦這些活動中，我們怎么來策劃？這是很多人比較惆悵的，下面活動策劃公司，給大家介紹下怎么組織公司的活動，和這些活動的主要過程有哪些？

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　　1、我們必需精確理解這些主要角色的訴求??他們各自希望在活動中得到什么，以及那些最可能影響他們對活動的覺得的要素。一旦我們理解了活動所處的環(huán)境，他們就能在活動的創(chuàng)新、成型以及運(yùn)營過程中處于最佳的位置，并使活動到達(dá)最佳結(jié)果。一句話，只要不時(shí)地停止換位考慮，并讓各參與者得到利益，這樣的活動才是好的活動。

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　　2、那些與活動的結(jié)果有合法的利益關(guān)系的個(gè)人和組織被稱為活動的利益相關(guān)者。一個(gè)勝利的活動運(yùn)營公司必需能區(qū)分誰是活動的利益相關(guān)者以及他們各自由活動中的需求，要判別他們的各自需求能否有堆疊和抵觸的中央。而一項(xiàng)活動的勝利與否取決于活動經(jīng)理人如何均衡利益相關(guān)者們的訴求、希冀、和利益之間的抵觸。

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　　活動與各主要利益相關(guān)者之間的關(guān)系：

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　　活動組織機(jī)構(gòu)??提供活動的管理，經(jīng)過活動達(dá)成各項(xiàng)任務(wù)。

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　　活動舉行地??提供活動的外部環(huán)境，承受活動所帶來的各種影響。

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　　資助商??提供資金或?qū)嵨?，得到市場的品牌認(rèn)同。

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　　媒體??擔(dān)任活動的推行，得到活動的宣傳內(nèi)容或活動策劃收入。

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　　工作人員??為活動付出勞動和支持，得到薪酬或獎(jiǎng)勵(lì)。

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　　活動的參與者和觀眾??提供參與和支持，從活動得到文娛或獎(jiǎng)勵(lì)。

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　　活動組織機(jī)構(gòu)有哪些？

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　　政府?

　　政府舉行活動是有許多緣由的，包括：社會、文化、旅游、和經(jīng)濟(jì)的利益驅(qū)動。而其中一些政府部門存在的功用之一就是要舉行活動，如：旅游部門、文化和體育部門等。

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　　公司?

　　公司對活動的介入是水平不同的，有的是經(jīng)過資助活動來向市場推行他們的產(chǎn)品和效勞;有的是經(jīng)過和政府合辦活動來到達(dá)獲取政府資源等等綜合的目的;有的公司則為本人量身定做特地的活動來發(fā)布新產(chǎn)品、增加銷售、并強(qiáng)化公司形象;當(dāng)然還有些公司，他們的生意內(nèi)容就是活動運(yùn)營，如演出商、體育推行公司、活動策劃公司等。

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　　社區(qū)、社團(tuán) 　　

　　效勞于本社區(qū)、社團(tuán)多種多樣的興味和需求，如本地體育活動、社區(qū)慈悲捐助會、汽車俱樂部聚會、本地藝術(shù)制品展等等。?

　　活動組織機(jī)構(gòu)的類型?

　　活動的主辦方是政府、公司、還是社區(qū)或社團(tuán)，將決議活動組織機(jī)構(gòu)的性質(zhì)。假如主辦方是政府、企業(yè)、或行業(yè)協(xié)會，活動的運(yùn)營將由他們的雇員或者專業(yè)的活動運(yùn)營公司來完成;假如主辦方是社區(qū)或社團(tuán)，活動的舉行將最可能由意愿者來完成。?

　　活動舉行地

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　　活動舉行地的心態(tài)、需求、興奮點(diǎn)將決議地對活動作風(fēng)和時(shí)髦的承受水平。而當(dāng)前對活動舉行地影響最大的一股新的力氣是全球化和新科技。全球化和新科技的分離讓這個(gè)世界看上去更小、更復(fù)雜了。這一過程則由于媒體技術(shù)的開展而加快，這股力氣能把那些不同尋常的本地活動帶到世界觀眾的面前。全球化和新技術(shù)對活動將來的影響包括：

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　　機(jī)遇將會喜愛那些能充沛應(yīng)用全球化和新技術(shù)條件下的工具和環(huán)境，同時(shí)堅(jiān)持舉行地的共同性，并表達(dá)本人的特別訴求的活動。?

　　全球化將給活動，特別是公司活動的產(chǎn)品和市場，帶來規(guī)范化。

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　　專業(yè)的活動運(yùn)營公司將有可能把好的活動及其形式快速擴(kuò)張，在大幅進(jìn)步勞動消費(fèi)率的狀況下，能做到同時(shí)操控好幾個(gè)活動的運(yùn)轉(zhuǎn)。

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　　資助商?

　　近20年來，活動資助大幅進(jìn)步，同時(shí)資助商對資助的見地也大有改動。許多大資助商已從過去僅僅把活動資助看成是博取社會好感的公關(guān)工具，變成把活動資助當(dāng)作市場營銷組合拳中的重要組成局部。

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　　媒體?

　　能夠說，媒體的反動帶來了活動的反動。活動在現(xiàn)代媒體上的存在至少與它的現(xiàn)場存在一樣有力，以至更有力?；顒拥默F(xiàn)場觀眾與它的電視觀眾相比可能相得益彰，以至疏忽不計(jì)，由于有些活動就是為電視觀眾特地打造的。從媒體資助與媒體給付的轉(zhuǎn)播報(bào)道權(quán)費(fèi)中，活動收益良多。經(jīng)過媒體的宣傳推行，活動的商業(yè)資助商得到了更多的價(jià)值報(bào)答。當(dāng)然，媒體也經(jīng)常直接影響著活動的創(chuàng)意和執(zhí)行，同時(shí)也深入地影響著活動與它的現(xiàn)場觀眾之間的關(guān)系。迄今為止，體育競賽是媒體和活動互相作用中的最大贏家，也是最大輸家。

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　　工作人員?

　　活動的另一個(gè)重要的利益相關(guān)者是為活動的執(zhí)行而組成的團(tuán)隊(duì)。為使活動的運(yùn)轉(zhuǎn)實(shí)在有效，活動的視野和理念必需為團(tuán)隊(duì)的一切成員所共享，從項(xiàng)目擔(dān)任人、藝人、和企宣人員，到舞臺監(jiān)視、普通職員、門衛(wèi)、清潔工，都要統(tǒng)一思想。無論活動的大小，活動的團(tuán)隊(duì)就是活動的臉面，每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都將關(guān)系到活動舉行的成敗。??

　　團(tuán)隊(duì)中的關(guān)鍵人物是項(xiàng)目擔(dān)任人。最富有效率的項(xiàng)目擔(dān)任人是充溢生機(jī)的指導(dǎo)者，他們有才能鼓舞、激起別人，使活動的目的成為全體團(tuán)隊(duì)成員的目的，并加以完成。普通的項(xiàng)目擔(dān)任人只是忙于處理問題，而優(yōu)秀的項(xiàng)目擔(dān)任人卻懂得如何煽動別人想方設(shè)法地去完成目的。

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　　大多數(shù)的人參與活動的總體感受是好的，但總是會受一些細(xì)節(jié)問題的攪擾。處理這種問題的辦法有多個(gè)，不過團(tuán)隊(duì)的選擇和管理總是其中的關(guān)鍵。在團(tuán)隊(duì)管理方面，美國迪斯尼樂園的一個(gè)做法是：公司每天都會在公告欄中勸誡一切員工，消費(fèi)者可能在他們的這終身中只造訪一次迪斯尼，但是他們這一次訪問的閱歷所留下的印象將會永遠(yuǎn)保存下去。

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　　活動的參與者和觀眾?

　　參與者和觀眾的主要關(guān)注點(diǎn)是：活動的內(nèi)容、地點(diǎn)、物質(zhì)供給和運(yùn)轉(zhuǎn)。抵達(dá)現(xiàn)場的便利度、節(jié)目的精彩度、食物和飲料的取得、效勞設(shè)備的運(yùn)用、進(jìn)出場地的便利度等等，都會影響到他們的享用和溫馨水平。當(dāng)然，那些不可控的要素，如，他們所支持的球隊(duì)是贏是輸，以及其它的境遇，都會影響他們對活動能否勝利的判別。其次，如能否有時(shí)機(jī)與明星互動、在活動中開展社會關(guān)系的時(shí)機(jī)、公司接待和所持票的座位晉級的時(shí)機(jī)等等，也都會影響到他們對活動舉行的總體評價(jià)。