一場完美的活動除了要有創(chuàng)意的亮點之外,更重要的是要有無微不至的執(zhí)行力,來保證這一場活動完美結(jié)束。一份好的活動策劃,再加上一個優(yōu)秀的執(zhí)行團隊,才能構(gòu)成一場成功的活動。
前期的策劃案撰寫,活動籌備工作準(zhǔn)備好后,就到了活動執(zhí)行的環(huán)節(jié)了,活動執(zhí)行就是把策劃案的內(nèi)容落實到實際當(dāng)中,在活動行業(yè)里都知道每一場活動當(dāng)中都會出現(xiàn)一些意想不到的問題以及很多繁瑣的小問題發(fā)生,這時候就需要我們在執(zhí)行的期間注意好活動的一些小細(xì)節(jié)問題,具體包括以下三個方面。
一,執(zhí)行分工
現(xiàn)場的各個崗位落實到每個執(zhí)行人員,崗位細(xì)致到后勤人員,機動人員,等崗位,在。把每個崗位的任務(wù)分配到每個執(zhí)行人員,不同的環(huán)節(jié)由不同的人員負(fù)責(zé),比如誰負(fù)責(zé)臺口的演藝導(dǎo)演,誰負(fù)責(zé)禮儀統(tǒng)籌,誰負(fù)責(zé)控臺導(dǎo)演,明確的分好工之后,在每個環(huán)節(jié)上才不會出現(xiàn)混亂和失誤的局面,每個崗位的執(zhí)行人員不緊要清楚自己的工作任務(wù),還需要熟悉正常活動的流程以及其他執(zhí)行人員的工作,如其他執(zhí)行人員由突發(fā)狀況,其他執(zhí)行人員還可以去頂替他們位置。
二,物料檢查
物料檢查也是很重要的一部分,除了硬件搭建的設(shè)備和物料要落地之外,現(xiàn)場還有很多小物料也需要檢查是否帶到現(xiàn)場,是否有制作,比如麥標(biāo),手卡,對講機,簽到筆,排插等一些小物料,活動中往往會因為一些小物料沒落實到位,會給整場活動帶來影響,也會讓客戶因為這些小事情而對自己公司有不好的印象,硬件設(shè)備不僅要落地到實際當(dāng)中之外,還需要一一的去檢查核實,檢查搭建的背景板畫面是否與定稿的畫面是否相符,顏色是否有很大色差,材質(zhì)是否與前期溝通的相符,檢查舞臺是否牢固,檢查燈光數(shù)量是否有按照前期溝通的需求數(shù)量實際的落地到現(xiàn)場,以確保能達(dá)到一個好的舞美燈光效果,檢查音響在活動最尾部是否都能清晰的聽見音響聲,檢查手持麥耳麥數(shù)量是否充足,檢查Led大屏是否純在有黑點以及不清晰的畫面,與物料供應(yīng)商家保持密切聯(lián)系,以防出現(xiàn)緊急狀況,必須要認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜z查到位,細(xì)致到每個角落的電線是否都有鋪線槽板,是否有漏電的安全隱患。
三,流程把控,時間把控
活動執(zhí)行人員要清楚整場活動的流程規(guī)劃,以及各個環(huán)節(jié)的時間,有個別企業(yè)在某個環(huán)節(jié)上會卡點進行,例如像一些企業(yè)會在揭牌儀式上或者啟動的儀式上或者某其他環(huán)節(jié)上會卡在他們指定的時間節(jié)點,這個時候就是考驗執(zhí)行人員的流程和時間上的把控了,把控好每一場活動環(huán)節(jié)的時間,確保節(jié)目流程的連貫性,避免冷場,保證各個環(huán)節(jié)可以按原計劃順利進行,同樣的現(xiàn)場執(zhí)行人員也需要較強的隨機應(yīng)變能力。
前期的策劃方案撰寫得再精彩,他的背后一定離不開一個幕后的專業(yè)執(zhí)行團隊,每一個執(zhí)行人員都是這場活動的重要核心人物,每位執(zhí)行人員都是這場活動的執(zhí)行導(dǎo)演身負(fù)重責(zé),每一位現(xiàn)場執(zhí)行人員在執(zhí)行活動時都需要付出很多的心血和努力,服務(wù)好每一位顧客,辦好每一場活動,履行好活動執(zhí)行者的職責(zé)。
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