作為成都策劃人來(lái)說有哪些活動(dòng)策劃套路能夠遵從的呢?一份好的活動(dòng)計(jì)劃，并非敲上一天的鍵盤便能一蹴即至的。都說活動(dòng)前期的預(yù)備至關(guān)重要，那么在一個(gè)進(jìn)行活動(dòng)計(jì)劃的內(nèi)容構(gòu)思前，咱們都要做哪些內(nèi)容呢?

　　01.了解活動(dòng)基本信息

　　一般咱們接到一個(gè)brief，都會(huì)對(duì)客戶的企業(yè)形象，活動(dòng)要求做一些詳細(xì)的了解，再進(jìn)行活動(dòng)構(gòu)思構(gòu)思與計(jì)劃的編撰。

　　那么，一般咱們第一步跟客戶進(jìn)行溝通時(shí)，都要詢問好哪些內(nèi)容?

　　首先最基本的就是要了解活動(dòng)的詳細(xì)內(nèi)容，以便更好地進(jìn)行活動(dòng)方向的收拾。例如：什么時(shí)候舉辦這場(chǎng)活動(dòng)(日期、時(shí)刻)?舉辦這場(chǎng)活動(dòng)的目的是什么?活動(dòng)的詳細(xì)方式是什么?到會(huì)活動(dòng)的對(duì)象都有誰(shuí)?想在什么類型的場(chǎng)所舉辦?活動(dòng)的預(yù)算大概有多少?......

　　02.確認(rèn)活動(dòng)主題

　　一個(gè)優(yōu)異的活動(dòng)主題需高度歸納活動(dòng)自身，又能具備杰出的傳播價(jià)值，能讓與會(huì)的嘉賓一目了然，更好地加深活動(dòng)的代入感。

　　一般來(lái)說，擬定一個(gè)活動(dòng)主題，需考慮以下因素，即活動(dòng)方針(表現(xiàn)公共關(guān)系方針)、信息特性(杰出活動(dòng)信息特性)、大眾心思(符合大眾心思，切合大眾心愿)和語(yǔ)言表達(dá)(簡(jiǎn)明扼要，易記易傳)。

　　03.活動(dòng)場(chǎng)所引薦

　　在一份優(yōu)異的活動(dòng)策劃計(jì)劃里，假如你能夠供給一份完整的活動(dòng)場(chǎng)所引薦，那肯定是個(gè)加分項(xiàng)。例如，發(fā)布會(huì)都會(huì)挑選在五星級(jí)酒店舉辦，那么咱們需求在計(jì)劃上表現(xiàn)的內(nèi)容一般為：五星級(jí)酒店的引薦、會(huì)議廳面積、包容人數(shù)、詳細(xì)交通方位等等，乃至是附上詳細(xì)的場(chǎng)所平面圖。

　　04.杰出活動(dòng)構(gòu)思點(diǎn)

　　成都活動(dòng)策劃的核心是使品牌與消費(fèi)者相互了解，從而來(lái)提高品牌認(rèn)知度。而作為一個(gè)資源整合、落地履行的中間商，構(gòu)思輸出就是活動(dòng)人的最大價(jià)值。

　　那么，計(jì)劃中哪些環(huán)節(jié)是能夠用來(lái)表現(xiàn)活動(dòng)構(gòu)思的?

　　1.活動(dòng)主題

　　活動(dòng)主題作為維系計(jì)劃的重要樞紐，關(guān)于整個(gè)活動(dòng)內(nèi)容的發(fā)揮起著決定性的作用?，F(xiàn)如今，跟著大眾日益求新的口味變化，人們更追崇一些構(gòu)思性的打破與新穎的介質(zhì)，這就考驗(yàn)了活動(dòng)策劃人一定的靈敏度與立異才能?；蚩梢罁?jù)盛行熱點(diǎn)進(jìn)行價(jià)值傳輸、或可依據(jù)客戶需求進(jìn)行構(gòu)思構(gòu)思、或可結(jié)合最新資源進(jìn)行活動(dòng)包裝。

　　2.舞美安置

　　舞美安置其實(shí)是一個(gè)很大的概念，它詳細(xì)包含：舞臺(tái)效果、展示背板、門頭設(shè)置、報(bào)到處、合影墻部分等等。而如若在這一些實(shí)質(zhì)性的載體進(jìn)步行內(nèi)容立異，往往更能夠加深客戶的理解與采納度。例如，前段時(shí)刻的榮耀V10發(fā)布會(huì)，選用獨(dú)具一格的六合屏展示，讓到場(chǎng)的賓客置身于一次科技感十足的震懾發(fā)布會(huì)。

　　3.節(jié)目引薦

　　關(guān)于一些策劃人來(lái)說，都會(huì)遇到這么一個(gè)節(jié)目征用的瓶頸，跟著舉辦的線下活動(dòng)次數(shù)的增多，咱們往往都會(huì)產(chǎn)生一種視覺疲憊，產(chǎn)生一種過時(shí)的假象。

　　可是，其實(shí)往往有些節(jié)目，仍是具備著一定的匹配地位，例如開業(yè)必備醒獅扮演與鑼鼓、晚宴必選歌唱與樂隊(duì)扮演似的。

　　可是，節(jié)目的原創(chuàng)性與新穎度，仍是咱們需求把關(guān)的一個(gè)規(guī)范，面對(duì)客戶群體，參與觀眾的不同，咱們能夠適當(dāng)進(jìn)行資源整合，融入一些新穎的節(jié)目，或者是進(jìn)行內(nèi)容改編，都會(huì)有意想不到的驚喜。

　　4.活動(dòng)細(xì)節(jié)部分

　　活動(dòng)細(xì)節(jié)能夠考量許多部分，咱們往往能夠在一些顯而易見的當(dāng)?shù)鼗c(diǎn)功夫，讓與會(huì)者能夠明顯地感受到活動(dòng)的新意。

　　4.1報(bào)到

　　報(bào)到處其實(shí)大體可分為兩個(gè)部分，一是報(bào)到背板，二是報(bào)到的方式。而說到內(nèi)容立異，實(shí)質(zhì)上就是要在這兩個(gè)部分進(jìn)行把戲衍生。

　　比如說，報(bào)到布景板可通過貼泡沫字或者是鮮花點(diǎn)綴的方式，讓活動(dòng)主題文字更顯的立體些。而刷臉/微信報(bào)到、插花/拼圖/亮燈等等報(bào)到方式，都能夠成為你計(jì)劃里的報(bào)到亮點(diǎn)。

　　4.2開場(chǎng)

　　活動(dòng)的開場(chǎng)環(huán)節(jié)雖然看似占比沒那么多，但也起著舉足輕重的地位。一個(gè)好的開場(chǎng)，它既是一個(gè)開篇，也會(huì)或多或少地影響整個(gè)活動(dòng)的氣氛，這就考驗(yàn)策劃人關(guān)于開場(chǎng)的引薦了。

　　可是萬(wàn)物皆有道，通過分析整場(chǎng)活動(dòng)的調(diào)性、節(jié)奏、參與者，也能從中悟出一些規(guī)則。依據(jù)這個(gè)規(guī)則，去結(jié)合一些開場(chǎng)視頻、節(jié)目扮演、音樂播放等，進(jìn)行內(nèi)容立異，都會(huì)起到一個(gè)杰出的帶入效果。

　　4.3 發(fā)動(dòng)典禮

　　其實(shí)許多開幕/開業(yè)/發(fā)布典禮的活動(dòng)，都會(huì)組織發(fā)動(dòng)典禮這個(gè)環(huán)節(jié)，發(fā)動(dòng)典禮就像一個(gè)時(shí)刻前綴，它標(biāo)志著一個(gè)項(xiàng)目的開端。所以，發(fā)動(dòng)典禮的內(nèi)容，一般是客戶最為青睞的部分之一。

　　像以下這個(gè)讓人眼前一亮的放飛氣球發(fā)動(dòng)典禮，不僅憑借了品牌“酒瓶”的概念，又能以一出震懾且壯觀的方式讓人記住這一發(fā)動(dòng)瞬間，看似簡(jiǎn)略粗暴，實(shí)踐卻構(gòu)思十足。

　　4.4氣氛安置

　　氣氛安置這一塊，其實(shí)是策劃人比較喜歡的一個(gè)“敞開”部分。氣氛安置的內(nèi)容能夠分為許多種，到達(dá)燈光效果，小到細(xì)微的裝設(shè)，都是咱們能夠花功夫進(jìn)行考量的部分，而依據(jù)活動(dòng)的調(diào)性，主題色彩延展，就是咱們進(jìn)行“氣氛裝扮”的一個(gè)基準(zhǔn)了。

　　05.活動(dòng)流程策劃

　　當(dāng)咱們?cè)谟?jì)劃內(nèi)做完一整套的主題論述、場(chǎng)所引薦、構(gòu)思亮點(diǎn)杰出之后，就要開端做活動(dòng)流程鋪敘了，活動(dòng)流程做得更加精細(xì)，才能讓客戶一目了然。

　　一般來(lái)說，活動(dòng)的亮點(diǎn)也能夠放在活動(dòng)流程里嵌入，這樣鋪陳下來(lái)，則更能讓客戶順利進(jìn)入你論述的理念中去。那么一般活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)流程分為以下幾點(diǎn)：

　　1)嘉賓報(bào)到入場(chǎng)

　　2)主持人開場(chǎng)白

　　3)領(lǐng)導(dǎo)講話致辭

　　4)產(chǎn)品的發(fā)布及講演

　　5)發(fā)動(dòng)典禮

　　6)嘉賓合影

　　7)晚宴以及扮演節(jié)目

　　06.規(guī)劃效果展示

　　這個(gè)是巨大上的一part，它即代表著策劃人對(duì)主題的延展才能，也是你做構(gòu)思鋪排的一個(gè)亮點(diǎn)部分，更加是表現(xiàn)著公司規(guī)劃才能的一個(gè)環(huán)節(jié)。而策劃人在這一個(gè)部分所做的工作，就是提煉活動(dòng)主題的延展與元素，帶入規(guī)劃的呈現(xiàn)畫面中去。

　　07. 活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案

　　應(yīng)急預(yù)案一般只會(huì)在大型的公關(guān)活動(dòng)傍邊出現(xiàn)，可是從活動(dòng)公司的專業(yè)視點(diǎn)來(lái)說，無(wú)論活動(dòng)規(guī)模的巨細(xì)都需求出一份應(yīng)急預(yù)算，防患于未然。應(yīng)急預(yù)案一般包含以下環(huán)節(jié)：

　　1)氣候預(yù)警：如若是室外的活動(dòng)，一般都要供給一個(gè)下雨天的應(yīng)急計(jì)劃，如：延期或者是避雨設(shè)備預(yù)備等等。

　　2)后勤保障預(yù)案：做一些后勤人力物力的內(nèi)容鋪排。

　　3)消防預(yù)案：與場(chǎng)所方一同檢查場(chǎng)所周邊消防措施是否齊全到位，是否有緊迫疏導(dǎo)人群出入口。

　　4)醫(yī)療預(yù)案：在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)預(yù)備醫(yī)療箱，預(yù)備一些慣例的藥品和創(chuàng)可貼以及紗布等等。

　　5)停電預(yù)案：進(jìn)行一些停電事故組織預(yù)案，例如讓負(fù)責(zé)電力維護(hù)的工作人員查明原因、報(bào)告電力部門運(yùn)送應(yīng)急電源、用廣播系統(tǒng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行提示停電情況、讓觀眾靜候供電狀況等等內(nèi)容，若一時(shí)無(wú)法恢復(fù)供電時(shí)，需與主辦方確認(rèn)活動(dòng)是否持續(xù)舉辦，如中止或延期舉辦，由主辦方告知觀眾，并按應(yīng)急疏散要求撤離現(xiàn)場(chǎng)。