距離2021年,只剩下7天,一年一度的企業(yè)年會盛會將會接踵而至,但是在這個(gè)特殊時(shí)期,很多企業(yè)為安全起見,今年肯定會優(yōu)先選擇「云年會」形式來替代線下年會,甚至?xí)侵髁?。主要原因是為了避免員工大量聚集帶來的風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然了,還有一部分原因也是為了節(jié)約預(yù)算。(大家懂的) “云發(fā)布會、云展會”這樣的活動(dòng)估計(jì)大多數(shù)的活動(dòng)人都應(yīng)該做過,但是做“云年會”應(yīng)該還是第一次吧。 那如何策劃一場2021「云年會」?今天,大汪就主要給大家分享做云年會的3種玩法。 線下實(shí)景搭建+ 接入第三方直播平臺 所謂的線下實(shí)景搭建就是將年會在線下的規(guī)??s小,沒有高大華麗的舞臺和炫酷耀眼的燈光。通過控制參會人數(shù)、減少現(xiàn)場的布置范圍來做,目前大部分企業(yè)常用的方式是將實(shí)景搭建地點(diǎn)放在公司或酒店。
今年,國內(nèi)最大的網(wǎng)絡(luò)安全公司奇安信就是在剛剛啟用的奇安信安全中心大廈,通過這種形式隆重舉行了全國近萬名員工同時(shí)參加的在線云年會。
在這種方式下,如何通過年會與員工實(shí)現(xiàn)跨屏互動(dòng)?
首先,需要將線下主會場的內(nèi)容通過轉(zhuǎn)播呈現(xiàn)在線上的直播間,并實(shí)現(xiàn)線下和線上的互動(dòng)一致性。而身處在異地,無法到場的員工都可以進(jìn)入到直播間觀看,并實(shí)時(shí)進(jìn)行線上互動(dòng)交流。
其次,還可以通過分屏切換的模式,主會場可以連線某位員工或嘉賓,進(jìn)行大屏互動(dòng)對話交流,也可以將抽獎(jiǎng)、投票等年會福利環(huán)節(jié)放在直播間來舉辦,目前市面上有很多第三方企業(yè)直播平臺自帶年會上的這些互動(dòng)功能。
我們再來看奇安信的萬人“云年會”,在直播間首次采用了萬人彈幕的互動(dòng)方式,參加年會的員工,都可以隨時(shí)發(fā)送彈幕,或贊美、或吐槽。最終,不到4個(gè)小時(shí)的時(shí)間,總計(jì)發(fā)布了2萬多條彈幕。 再來看2021年的騰訊新年晚會,首次采用“云年會”來替代每年線下參加的萬人年會。而主會場就是在騰訊大廈的某個(gè)報(bào)告廳里面搭建而成,其他地區(qū)的分公司員工可以通過大屏在線觀看年會節(jié)目、參與抽獎(jiǎng)互動(dòng)。
除了使用專業(yè)的第三方企業(yè)直播平臺外,云年會還可以通過其他的直播APP來進(jìn)行在線觀看互動(dòng)嗎?答案也是可以的。
如果預(yù)算有限,我們可以通過抖音短視頻、快手這種To C的直播APP來作為年會上的直播平臺?;?dòng)玩法也是趣味十足。 譬如:今年的CoCo奶茶的云年會就是通過這種形式來策劃的,非常吻合年會主題“認(rèn)真玩出YOUNG”。 主會場是選擇在一個(gè)酒店內(nèi),進(jìn)行實(shí)景搭建。最后通過抖音直播與線上的員工進(jìn)行在線互動(dòng),在線連麥員工表演節(jié)目、通過直播間的留言來隨機(jī)抽獎(jiǎng)…… 虛擬合成技術(shù)+綠幕
這種形式在今年的云發(fā)布會上用的是最多的。相比上面那種形式,這種比較費(fèi)預(yù)算,首先會選擇一處演播廳或室內(nèi)空曠的場地,來搭建一塊綠幕。然后通過后期虛擬合成技術(shù)來呈現(xiàn)年會虛擬舞臺的效果,使用這種形式最大的優(yōu)點(diǎn)就是能保證舞美效果,但是在互動(dòng)上是比較缺少,節(jié)目表演很難通過這種方式來實(shí)現(xiàn)。 所以,注重節(jié)目表演的年會就不太適合這種形式了。年終總結(jié)大會、優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)典禮可以通過這種形式來進(jìn)行。
在直播形式上,這種一般都是提前錄制好,通過錄播的形式在直播平臺上進(jìn)行,其他員工可以在線上進(jìn)行觀看,但是互動(dòng)性不是很高。
嘉為集團(tuán)2020年會就是通過綠幕+虛擬合成技術(shù)來實(shí)現(xiàn)的,但是年會并沒有節(jié)目表演環(huán)節(jié),而是以高層領(lǐng)導(dǎo)講話和頒獎(jiǎng)兩個(gè)環(huán)節(jié)為主。 實(shí)景和虛擬相結(jié)合 這種玩法實(shí)現(xiàn)起來是最難的,一般都是有錢的企業(yè)才會這么玩,什么是實(shí)景和虛擬相結(jié)合? 就是線下也有實(shí)景搭建的部分,但是最終呈現(xiàn)在直播間的畫面,會結(jié)合虛擬AR技術(shù),來做到意向不到的科技互動(dòng)效果。
以索貝首屆云年會為例,不僅有通過綠幕+虛擬合成技術(shù)的舞臺,還做了實(shí)景搭建的舞臺,并融入虛擬AR技術(shù),將吉祥物放置在主持人的身邊。這種直播形式也是采用錄播進(jìn)行的。
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