慶典活動一般是在公司開業(yè)或者周年慶等活動中舉辦,對于公司來說是一個十分重要的活動,所以開展慶典活動前必須要掌握策劃慶典活動的流程,接下里介紹一下成都活動策劃公司為慶典做哪些流程?
成都慶典公司制定活動任務(wù)推進(jìn)表,慶典活動物料項目推進(jìn)表,前期廣告宣傳計劃,依據(jù)市場部組織開業(yè)慶典活動策劃。確定活動、慶典方案。
與各大媒體談判包括軟硬新聞、商品廣告、有償新聞,媒體支持等。主要洽談對象包括:當(dāng)?shù)馗鞔髨蠹埰诳s志、廣播電臺、電視臺、廣告公司等。
由市場部提出相關(guān)廣告策劃方案、活動方案及費用預(yù)算,內(nèi)容包括時間、場地、開業(yè)活動形式、宣傳媒體、廣告和宣傳品設(shè)計方案、公司配合部門、單項費用預(yù)算和總額等內(nèi)容。由市場部組織通訊公司主管總經(jīng)理、銷售部(批發(fā)零售)、及相關(guān)部門對廣告策劃方案、費用預(yù)算、廣告及宣傳品設(shè)計方案進(jìn)行評審,形成業(yè)務(wù)評審表。
如果評審未通過,則根據(jù)評審意見對方案及費用預(yù)算進(jìn)行修改,并再次組織新的評審。通過評審,由市場部進(jìn)行開業(yè)前的準(zhǔn)備工作。慶典前軟硬廣告的撰寫設(shè)計、排期投放。
辦理活動的相關(guān)城管手續(xù)。市場部與銷售部相互配合,購買活動相關(guān)物品。宣傳品的設(shè)計、制作與發(fā)放。活動內(nèi)容培訓(xùn)、現(xiàn)場布置。市場部核實活動準(zhǔn)備情況。
活動、慶典彩排,活動前兩天,組織銷售部、市場部的相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),熟悉現(xiàn)場活動程序。并進(jìn)行彩排,根據(jù)活動當(dāng)天可能發(fā)生的臨時情況制定備選方案。實施活動、慶典的活動方案。
活動結(jié)束后,對現(xiàn)場活動所用物品的清點和清理工作。對可用物品妥善保存,以便重復(fù)使用,以節(jié)省費用?;顒雍蟮目偨Y(jié)評估,及時調(diào)整流程。有需要可以來找成都活動策劃公司為你定制一場獨特的策劃哦!
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