發(fā)布會策劃方案非常重要，直接關(guān)系到未來產(chǎn)品的銷售，對公司的整體銷售和面向市場的妝容有著積極作用，以下是整理的發(fā)布會策劃方案，歡迎閱讀!

發(fā)布會策劃1

新聞發(fā)布會，又稱記者招待會。企業(yè)新品上市發(fā)布會，就是企業(yè)為了推出新產(chǎn)品，而舉辦的新聞發(fā)布會，邀請各新聞媒介的記者參加。企業(yè)舉行新產(chǎn)品上市發(fā)布會主要是為了把新品較為重要的成就以及信息報告給所有新聞機構(gòu)。所以，在新品上市發(fā)布會上發(fā)布的消息對于產(chǎn)品和產(chǎn)品形象、組織和組織形象、先進人物和重要人物當選具有較重要的價值。對于企業(yè)來說，新品上市發(fā)布會的流程制定非常重要，由于企業(yè)新品上市發(fā)布會關(guān)系著未來的銷售，所以公道甚至出彩的流程策劃會給新產(chǎn)品的推出形成正面的影響。下面成都精覺文化傳播有限公司就為您總結(jié)了新品上市發(fā)布會流程，?？磳ζ髽I(yè)制定新品上市發(fā)布會流程有一定的參考作用。

一、企業(yè)新品上市發(fā)布會的預備 (成都精覺文化傳播有限公司傾情奉獻)

籌備新聞發(fā)布會，要做的預備工作很多，其中最重要的是，要做好時機的選擇、職員的按排、記者的邀請、會場的布置和材料預備等。

1、時機的選擇

在確定新品上市發(fā)布會的時機之前，應明確兩點：一是確定新品上市新聞發(fā)布的價值，即對此新品，要論證其是否具有專門召集記者前來予以報道的新聞價值，要選擇恰當?shù)男侣劇坝深^”。二是應確認新品上市發(fā)表緊迫性的最佳時機。

假如基于以上兩點，確認要召開新品上市發(fā)布會的話，要選擇恰當?shù)恼匍_時機：要避開節(jié)日與假日，避開本地的重大活動，避開其他單位的發(fā)布會，還要避開與新聞界的宣傳報道重點相左或撞車。恰當?shù)臅r機選擇是企業(yè)新品上市發(fā)布會取得成功的保障。

2、職員的安排

企業(yè)新品上市發(fā)布會的職員安排關(guān)鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會的主持人應由主辦單位的公關(guān)部長、辦公室主任或秘書長擔任。
成都精覺文化傳播有限公司總結(jié)出其基本條件是：儀表堂堂，年富力強，見多識廣，反應靈活，語言流暢，幽默風趣，善于把握大局，引導提問和控制會場，具有豐富的主持會議的經(jīng)驗。

新聞發(fā)言人由本單位的主要負責人擔任，除了在社會上口碑較好、與新聞界關(guān)系為融洽之外，對其基本要求是修養(yǎng)良好、學識淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。

新品上市發(fā)布會還要精選一批負責會議現(xiàn)場工作的禮節(jié)接待職員，一般由相貌端正、工作認真負責、善于交際應酬的年輕女性擔任。值得留意的是，所有出席發(fā)布會的職員均需在會上佩戴事先同一制作的胸卡，胸卡上面要寫清姓名、單位、部分與職務。

3、記者的邀請

對出席新品上市發(fā)布會的記者要事先確定其范圍，具體應視題目涉及范圍或事件發(fā)生的地點而定。一般情況下，與會者應是與特定事件相關(guān)的新聞界人士和相紅臉關(guān)公眾代表。組織為了進步單位的著名度，擴大組織的影響而公布某一消息時，邀請的新聞單位通常多多益。成都精覺文化傳播有限公司總結(jié)出邀請時要盡可能地先邀請影響大、報道公正、口碑良好的新聞單位。如事件和消息只涉及某一城市，一般就只請當?shù)氐男侣動浾邊⒓蛹纯伞?/p>

另外，確定邀請的記者后，請柬最好要提前一星期發(fā)出，會前還應用電話提醒。

4、會場的布置

新品上市發(fā)布會的地點除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外，可考慮租用大賓館、大飯店舉行，假如?？丛煊癯蓢杂绊懙?，則可在首都或某一大城市舉行。發(fā)布會現(xiàn)場應交通便利、條件舒適、大小合適。會議的桌子最好不用長方形的，要用圓形的，大家圍成一個圓圈，顯得氣氛和諧，主賓同等，當然這只適用于小型會議。大型會議應設(shè)主席臺席位、記者席位、來賓席位等。

5、材料的預備

在舉行新品上市發(fā)布會之前，成都精覺文化傳播有限公司總結(jié)出主辦單位要事先預備好如下材料：一是發(fā)言提綱。它是發(fā)言人在發(fā)布會上進行正式發(fā)言時的發(fā)言提要，它要緊扣主題，體現(xiàn)全面、正確、生動、真實的原則。二是題目提綱。為了使發(fā)言人在現(xiàn)場正式回答提問時表現(xiàn)自如，可以對被問的主要題目進行猜測的基礎(chǔ)上，形成問答提綱及相應答案，供發(fā)言人參考。三是報道提綱。事先必須精心預備一份以有關(guān)數(shù)據(jù)、圖片、資料為主的報道提綱，并認真打印出來，在發(fā)布會上提供給新聞記者。在報道提綱上應列出本單位的名稱、聯(lián)系方式等，便于日后聯(lián)系。四是形象化視聽材料。這些材料供與會者利用，可增強發(fā)布會的效果。它包括：圖表、照片、實物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。

二、新品上市發(fā)布會進行過程中的禮節(jié) (成都精覺文化傳播有限公司傾情奉獻)

1、搞好會議簽到

要搞好發(fā)布會的簽到工作，讓記者和來賓在事先預備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯(lián)系方式等內(nèi)容。記者及來賓簽到后按事先的安排把與會者引到會場就座。

2、嚴格遵守程序

要嚴格遵守會議程序，主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用，公布會議的主要內(nèi)容、提問范圍以及會議進行的時間，一般不要超過兩小時。主持人、發(fā)言人講話時間不宜過長，過長了則影響記者提問。對記者所提的題目應逐一予以回答，不可與記者發(fā)生沖突。會議主持人要始終把握會議主題，維護好會場秩序，主持人和發(fā)言人會前不要單獨會見記者或提供任何信息。

3、留意相互配合

在發(fā)布會上，主持人和發(fā)言人要相互配合。為此首先要明確分工，各司其職，不答應越俎代庖。在發(fā)布會進行期間，主持人和發(fā)言人通常要保持一致的口徑，不答應公然頂牛、相互拆臺。成都精覺文化傳播有限公司總結(jié)出當新聞記者提出的某些題目過于尖銳難以回答時，主持人要想方想法轉(zhuǎn)移話題，不使發(fā)言者難堪。而當主持人邀請某位記者提問之后，發(fā)言人一般要給予對方適當?shù)幕卮?，不然，對那位新聞記者和主持人都是不禮貌的。

4、態(tài)度真誠、主動

發(fā)布會自始至終都要留意對待記者的態(tài)度，由于接待記者的質(zhì)量如何，直接關(guān)系到新聞媒體發(fā)布消息的成敗。作為記者?？唇哟殕T對其尊重熱情，并了解其所在的新聞媒體及其作品等;還?？唇哟殕T提供工作之便，如一條有發(fā)布價值的消息，一個有利于拍到照片的角度傲慢，一定要溫文爾雅，彬彬有禮。

三、新品上市發(fā)布會的善后事宜 (成都精覺文化傳播有限公司傾情奉獻)

發(fā)布會舉行完畢后，主辦單位應在一定的時間內(nèi)，對其進行一次認真的評估善后工作，主要包括：

1、整理會議資料

整理會議資料有助于全面評估發(fā)布會會議效果，為今后舉行類似會議提供鑒戒。發(fā)布會后要盡快整理出會議記錄材料，對發(fā)布會的組織、布置、主持和回答題目等方面的工作進行回顧和總結(jié)，從中汲取經(jīng)驗，找出不足。

2、收集各方反映

首先要收集與會者對會議的總體反映，檢查在接待、安排、服務等方面的工作是否有欠妥之處，以便今后改進。其次要收集新聞界的反映，了解一下與會的新聞界人士有多少人為此次新聞發(fā)布會發(fā)表了稿件，并對其進行回類分析，找出輿論傾向，同時，對各種報道進行檢查，若出現(xiàn)不利于本組織的報道，應做出良好的應對。若發(fā)現(xiàn)不正確或歪曲事實的報道，應立即采取行動，說明真相;假如是由于自己失誤所造成的題目，應通過新聞機構(gòu)表示謙虛接受并致歉意，以挽回聲譽。

發(fā)布會策劃2

會議目的：以南航南天公司在業(yè)內(nèi)首家通過haccp質(zhì)量認證為新聞由頭，塑造、宣傳企業(yè)形象，樹立企業(yè)品牌，擴大企業(yè)影響，加強haccp體系認證的公眾受知度，溝通傳媒與公眾。

會議時間：預計9月20日9：30(以取得haccp證書為準)

會議地點：新聞大酒店5樓會議廳

主辦單位：南航南天實業(yè)有限公司

協(xié)辦單位：中國質(zhì)量認證中心四川評審中心

擬請參會領(lǐng)導：

中國質(zhì)量認證中心主任

南航四川公司領(lǐng)導

四川省出入境檢驗檢疫局局長

四川省烘培協(xié)會會長

中國質(zhì)量認證中心四川評審中心主任

長沙市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局食品蔬菜檢驗中心主任

擬邀請媒體及記者：

新華社、四川日報、三相都市報、瀟湘晨報、長沙晚報、家庭導報各兩人

四川衛(wèi)視、四川經(jīng)視、都市頻道、長沙政法頻道、新聞頻道各三人

當代商報、東方新報、今日女報、紅網(wǎng)各一人

共計約33人

會議流程：

1.9：00前會場布置完成(南天綜合部、食品部綜合室)

2.9：30所有與會人員準點入場

3.主持人致歡迎詞及開場白(介紹參會的領(lǐng)導及媒體)3分鐘()

4.haccp體系原理及南天公司建立和實施haccp情況介紹10分鐘()

5.中國質(zhì)量認證中心主任為南天公司頒發(fā)haccp證書

6.南航領(lǐng)導發(fā)言

7.四川省出入境檢驗檢疫局局長發(fā)言

8.四川省烘培協(xié)會會長發(fā)言

9.與會記者提問

10.主持人致結(jié)束語，記者與與會嘉賓自由交流

經(jīng)費預算：

1.場地租用費:500元

2.邀請函及資料制作費：540=200元

3.會場布置：200元

4.與會記者及嘉賓勞務費：約40200=8000元

合計：9000元左右

會前準備：

1.隨時與認證中心保持聯(lián)系，確保20日前完成取證工作()

2.制作與發(fā)放邀請函18日前完成()

3.會場布置，包括會場的選定、租用、布置、簽到臺的設(shè)置、橫幅的制作等，準備一個簽到本，會議用飲料、茶水、水果的準備，會場布置一月餅展示臺。會場布置應突出南航的企業(yè)形象，多使用帶有南航標識的宣傳畫。此外，建議調(diào)用4-6名可以代表南航形象的空姐著統(tǒng)一服裝進行具體接待工作。

4.宣傳資料的準備：a.新聞通稿記者執(zhí)筆，交評審中心審閱，16日前完成

b.haccp體系原理及南天公司建立和實施haccp情況，執(zhí)筆，18日前完成

c.各嘉賓的發(fā)言，提前通知到本人，由各嘉賓準備

d.參會人員名錄

e.公司簡介及公司形象宣傳資料等

發(fā)布會策劃3

一、活動目的：通過對夏季旺銷商品——啤酒的促銷，帶動人氣，掀起淡季促銷的高-潮。以啤酒買贈和貫穿整個啤酒節(jié)的“啤酒之夜”為兩大促銷主題，提出超市消夏夜市、活躍社區(qū)文化生活的概念。

二、啤酒總體營銷策劃方案：

1、促銷活動形式：

時間：20年7月1日至7月30日

地點：賣場內(nèi)通道促銷區(qū)和賣場外贈品區(qū)(如圖示)

商品促銷組織：

(1)促銷期間要求各廠商提供商品特價支持。

(2)以買贈為主要促銷形式，要求廠商提供買贈具體方式，顧客購買該品牌多買多贈，在賣場外贈品區(qū)設(shè)贈品臺，如顧客一次性購買燕京啤酒三件送一件等，強化買得多更實惠的量販裝概念。贈品區(qū)各品牌還可安排免費品嘗等其它促銷。

(3)展賣商品以各品牌為標準單位，做到每品牌一堆頭，擴大其商品形象排面，各廠商須確保貨源充裕及價格優(yōu)勢明顯，每個堆頭安排一個促銷小姐重點促銷。

(4)活動展賣品牌：燕京、百威、白沙、成都、貝克、珠江、科羅娜、藍帶、喜力、太陽啤等。

活動方案

1)活動期間以臺為中心，外場促銷售賣為主要形式，穿插免費品嘗、有獎競喝、有獎參與、文藝演出

2)開幕式、閉幕式超市承辦，廠方協(xié)助。

活動宣傳

2、主題：啤酒狂歡夜

3、主體活動策劃語：喝杯啤酒交個朋友

買得多，實惠多

4、媒體推廣：

1)電視專題促銷活動策劃

2)邀請媒體進行專題報道，邀請其它省市媒體對“啤酒之夜”進行報道，可挖掘“超市為社區(qū)提供豐富多彩的夜生活”這樣的話題。

3)制作廣播專題活動策劃帶，門店廣播室播放。

4)播出時段：全天候播放

5、DM

1)推出DM啤酒節(jié)專版活動策劃，將各品牌啤酒以買贈形式和啤酒之夜的活動安排詳盡告之。

2)DM價格需體現(xiàn)啤酒全市的策略發(fā)行二萬份，進行廣泛宣傳

6、氣氛布置

1)賣場內(nèi)外整體氣氛布置，渲染熱烈火爆的購物氛圍

2)店外懸掛廠家祝賀汽球條幅、放置啤酒氣模

店面給予參加“啤酒之夜”供貨商的優(yōu)惠條件

1、可免費在主促銷通道獲堆位一個

2、中廳促銷活動可享受租金

3、可獲在中廳進行本品牌“啤酒之夜”當晚的販售品嘗活動

4、可免費在中廳背墻播放活動策劃(“啤酒節(jié)期間”)

“啤酒節(jié)”大型中廳活動

活動時間：7月20日……8月12日

活動主要內(nèi)容：

(一)“啤酒節(jié)”開幕式

(二)“啤酒之夜”

(三)“啤酒節(jié)”閉幕式(勵志天下www.lizhi123.net)

“啤酒節(jié)”開幕式

活動時間：7月20日晚7：00……8：30

活動形式：晚會

活動組委會成員：副店長及各大區(qū)經(jīng)理

總指揮：店長

活動內(nèi)容：由四個主題內(nèi)容構(gòu)成

一、宣布“啤酒節(jié)”開幕，并介紹如下內(nèi)容：

1、本次“啤酒節(jié)”的時間

2、參展的啤酒品牌

3、活動期間的優(yōu)惠政策

4、“啤酒之夜”中廳活動及白天的賣場活動

二、啤酒傳說，介紹如下內(nèi)容

1、啤酒的釀制工藝

2、啤酒的起源

3、幾種品牌啤酒的歷史和業(yè)績

三、啤酒表演：啤酒的幾種喝法、魔術(shù)、雜技

四、歌舞表演：美聲、民族

表演藝術(shù)要求：

1、幾種活動自然的融會在一起，突出“啤酒狂歡夜”這一主題

2、表演格調(diào)高藝術(shù)性強，題材新穎時尚，文化內(nèi)涵深。

場地：1、中廳前設(shè)表演臺

2、前方設(shè)貴賓席，右邊設(shè)觀眾席

3、冰吧設(shè)為雅座

具體實施細則：

店長負責事項：

1、聯(lián)系、組織演出人員及主持人

2、聯(lián)系新聞媒體進行報導

3、邀請貴賓：市領(lǐng)導、中心領(lǐng)導、超市領(lǐng)導

4、整個活動現(xiàn)場導演。

食品區(qū)經(jīng)理負責事項：

1、安排、確定中廳背墻的活動策劃

2、提供現(xiàn)場供應的酒水飲料

3、邀請經(jīng)銷商代表觀看演出

4、收集啤酒資料：啤酒的釀制工藝、啤酒的起源、幾種品牌啤酒的歷史和業(yè)績等有關(guān)資料

人事部經(jīng)理負責事項：

1、賣場內(nèi)廣播宣傳

2、安排優(yōu)秀員工參加員工席觀看表演

3、禮儀接待工作

4、收場工作

防損經(jīng)理負責事項：維持現(xiàn)場秩序

策劃部經(jīng)理負責事項：會場效果布置

采購部經(jīng)理負責事項：方案策劃及會場場地安排分配

啤酒之夜

活動主題：由一家啤酒公司冠名

活動時間：20年7月20日至8月12日晚19：00——20：30

活動內(nèi)容：

一、開獎

二、啤酒傳說

三、啤酒表演

四、啤酒知識搶答

五、各種飲啤酒競技

六、啤酒品評

七、趣味游戲

開獎

活動2：啤酒傳說(以下兩種形式)

1、由主持人介紹品牌啤酒的歷史、釀酒工藝、口味、業(yè)績等

2、舞劇的形式

啤酒表演>活動3：啤酒舞(文娛表演)

活動4：現(xiàn)場釀酒表演

活動5：斟酒表演……

(由廠方提供節(jié)目)

活動6：啤酒知識搶答，請現(xiàn)場顧客參與活動，答對的獎啤酒一瓶。

啤酒競技比賽

活動7：超級酒仙賽：請現(xiàn)場顧客參與活動。

比賽規(guī)則：1)選出10名顧客參與，分為兩組，每組5人。

2)每位選手桌前各放3杯啤酒。

3)選手均用嘴咬紙杯子，看誰最快飲完。

設(shè)獎：超級酒仙兩名，各獎啤酒1箱

參與獎10名，各獎啤酒3瓶

活動8：酒王爭霸賽：請現(xiàn)場顧客參與活動。

比賽規(guī)則：1)請出10位選手(分兩組進行比賽，每組5人)

2)每位選手的任務是：1分鐘內(nèi)誰喝地最多

3)最快者為當晚的酒王

設(shè)獎：酒王：獎啤酒3箱

優(yōu)勝獎：獎啤酒1箱

參與獎：設(shè)8名，獎啤酒半箱

活動9：啤酒品評(請現(xiàn)場顧客參與活動)

規(guī)則：1)分別在幾個杯內(nèi)倒入不同牌子的啤酒，參與者進行品嘗

2)看誰能分別出來

3)結(jié)果公布后請專業(yè)人士講評

趣味游戲(請顧客參與活動)

活動10：擊鼓傳酒：請出八位顧客參與活動。

游戲規(guī)則：1)工作人員蒙住眼睛、背向顧客擊鼓

2)每位參與者桌前擺2杯啤酒

3)鼓聲起開始傳，鼓聲落接到啤酒的顧客要喝一杯自己桌前的啤酒，喝完的淘汰出局

4)擊鼓十次后，比賽結(jié)束

5)比賽結(jié)果：桌前還有兩杯的為優(yōu)勝獎，還有一杯的為鼓勵獎，出局的也可獲參與獎

設(shè)獎：優(yōu)勝獎：獎啤酒一箱

鼓勵獎：獎啤酒半箱

參與獎：獎啤酒兩瓶

活動11：蒙眼喝交杯酒：請出現(xiàn)場顧客參與活動

游戲規(guī)則：1)請出6對情侶或朋友參與活動

2)男女各站一方，蒙住眼睛，兩端距離為8米遠

3)主持宣布開始后，擊鼓者每擊一下雙方走近一步，6步后擊長鼓交杯

4)結(jié)果決出優(yōu)勝獎及參與獎。優(yōu)勝獎為交杯成功者，參與獎為參與者

設(shè)獎：優(yōu)勝獎：獎啤酒2件(每人1件)

參與獎：獎啤酒1件(每人半件)

活動方案：

1、由各展賣品牌提交承辦啤酒之夜的企劃活動及時間地點申請。

2、由行銷課進行各場次次序安排。

3、活動期間每晚由一啤酒品牌承辦啤酒之夜外場促銷活動，以舞臺為中心，外場促銷售賣為主要形式、穿插免費品嘗、有獎競喝、有獎參與、文藝演出等活動，將外場夜市氣氛充分調(diào)動。

4、賣場內(nèi)食品、生鮮區(qū)、美食街等課配合夜市進行相應的促銷活動。

三、活動宣傳

1、主題：啤酒狂歡夜

2、主體活動策劃語：

.喝杯啤酒爽一“夏”

.買得多，更實惠

3、媒體推廣：

.電視專題促銷活動策劃

.利用現(xiàn)有媒體如心動二五八等進行專題報道，邀請其它省市媒體對“啤酒之夜”進行報道。

4、氣氛布置：

.賣場內(nèi)外整體氣氛布置，渲染熱烈火爆的購物氛圍。

.朝陽店賣場外懸掛廠家祝賀汽球條幅、放置啤酒氣模。

采購部行銷課：負責各品牌買贈活動及啤酒之夜活動統(tǒng)籌安排;

采購部液體課：負責參展廠家的邀請、特價談判、貨源保證;

門店：負責確定廠家堆頭位、贈品位、啤酒之夜安全保衛(wèi)、舞臺布置、音響等

企劃課：負責出具啤酒節(jié)企劃方案包括店內(nèi)外氣氛布置設(shè)計，店內(nèi)統(tǒng)一展牌設(shè)計、有關(guān)啤酒淵源、啤酒知識等的看板效果;

市場課：負責出具啤酒節(jié)媒體推廣方案包括硬性活動策劃創(chuàng)意文本、投放規(guī)劃和軟性活動策劃。

四、費用預算：

A、可供廠家選擇的項目：

1DM專版活動策劃位(十二萬冊)封面4000元/版內(nèi)頁3000元/版

DM單品活動策劃800元/支

2賣場內(nèi)堆頭位(0.82米)

400元/堆/店

3啤酒之夜500元/晚

4促銷臺20元/天

5外場汽球、模型(待定)

B、超市承擔費用：

1、媒體費用(待定)

2、DM費用

發(fā)布會策劃4

一、會議議程安排

A.12:00接待廳接待來賓，經(jīng)銷商，記者簽到

B.2:00引導嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場

C.2:10開場表演:熱舞吸引并聚集人氣

D.2:20播放企業(yè)宣傳片

E.2:25主持人請來賓就座

F.2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領(lǐng)導與媒體

G.2:35公司領(lǐng)導致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布

H.3:00新產(chǎn)品模特走秀展示，并同時播放產(chǎn)品車內(nèi)功能真人演示短片

I.3:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時講述產(chǎn)品的作用

J.3:20記者來賓提問，產(chǎn)品工程師作答

K.3:30從現(xiàn)場選擇幾名汽車使用者進行產(chǎn)品提問

L.3:40領(lǐng)導抽取來賓獎品活動

M.3:50節(jié)目安排:輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進行現(xiàn)場產(chǎn)品促銷活動

N.4:40發(fā)布會結(jié)束，公司領(lǐng)導與媒體詳細交流意向O.5:00與媒體交流結(jié)束，散場

二、場地布置布展

1.市中心廣場彩虹門，彩旗，巨型條幅

2.彩虹門前，接待禮儀佩戴單位綬帶，要擺有標明會場、禮品等地點明顯的指示牌

3.來賓接待臺:設(shè)兩名接待禮儀登記來賓和發(fā)放會議資料與參會企業(yè)名冊，并配一名禮儀作為來賓向?qū)?/p>

4.廣場各擺放展架多個，寫真貼多張

5.主會場背景墻巨型噴繪，舞臺兩旁各做一堆物展架，上面放置新品并遮蓋幔布，演講臺正面貼單位logo寫真，上面擺放筆記本電腦，麥克風，鮮花

6.會場演講臺擺放花籃各兩個，走廊前臺兩旁擺放展架

7.主席臺和各座位貼帶有公司logo的編號，桌上放純凈水，文件夾DM封尾頁，貴賓名簽。

8.配備:禮花，專用整場音樂配音，抽獎

9.配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料

10.調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員

三、參會應邀人員

1.邀請總公司領(lǐng)導、市政領(lǐng)導代表、公司代表

2.邀請經(jīng)銷商代表

3.邀請部分意向客戶代表

4.邀請媒體:日報，電視臺，廣播電視局

四、新品發(fā)布會提供給媒體的資料

1.會議時間項目安排流程

2.新聞通稿

3.演講發(fā)言稿

4.發(fā)言人的背景資料介紹

5.公司宣傳冊

6.新產(chǎn)品說明資料

7.有關(guān)圖片

8.紀念品禮品領(lǐng)用券

9.企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布會后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡)

10.空白信箋、筆(方便記者記錄)

五、發(fā)布會組織

1.組委會組長(負責整個活動與廣場負責人協(xié)調(diào))

2.協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由單位領(lǐng)導組成，負責各小組的協(xié)調(diào))

3.領(lǐng)導小組細分:a會場接待(6人負責來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作)b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費用支付)

4.場務維護(負責現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用，排除外界干擾)

5.活動策劃宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成)主要負責a主題背景干墻設(shè)計制作及安裝.b宣傳DM、展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設(shè)計制作.c領(lǐng)導、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫。

6.主持人(主要負責各個環(huán)節(jié)串詞以及開場主持)

7.外聯(lián)(主要負責與模特及演員聯(lián)絡以及現(xiàn)場產(chǎn)品展示安排)

六、發(fā)布會資料袋內(nèi)容

1.會議手冊

2.新品文字資料(招商)

3.相關(guān)圖片、信箋和筆

4.禮品券

七、發(fā)布會籌備

1.4月13日前，發(fā)布會策劃方案定稿

2.4月18日前，企業(yè)宣傳片、宣傳單、宣傳冊、臺卡、邀請函、橫幅、海報、新品展示資料和圖片、風格設(shè)計方案確定

3.4月23日前，上述材料印刷品交貨，其中宣傳片在25日前出樣片

4.4月23日前，相關(guān)新聞稿以及軟文撰寫完畢，并于4月25起，交由相關(guān)媒體發(fā)布預熱

5.4月24日前，確定參會領(lǐng)導，經(jīng)銷商，意向客戶以及媒體人員名單，同時，發(fā)邀請函

6.4月25日，將發(fā)布會方案交由會議主持方，以便其提前排練

7.4月28日，聯(lián)系酒店方，會議所需物品到位，禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、橫幅、海報、氣球等展示資料準備布展

8.4月30日，最終確定場地布置，會議地點、物料的配送、氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排等

9.5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查

10.5月1日12:00-2:20全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實，簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩戴胸花、來賓卡、會場資料發(fā)放、會場引導，分別入座

11.5月1日2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始12.5月15日前，將新聞稿和媒體軟文陸續(xù)發(fā)布

八、新聞發(fā)布會所需人員、物料

1.禮儀(6人:會場)2.新品展示模特(4人:會場)3.主持人(1人:主席臺)4.攝像師以及攝像設(shè)備(一人一套:場內(nèi))5.數(shù)碼相機(3人3部:場內(nèi))6.橫幅(2條:會場)7.彩虹門(一只:會場)8.彩旗(8只:會場)9.花籃(4只:演講臺旁各兩只)，鮮花(1束:演講臺)10.貴賓名片卡(10張:嘉賓座位)11.簽到本(2本:簽到臺)，名片盒(2個:會場門口)12.筆記本兩部(接待臺和演講臺)13.大型噴繪背景(1張:會場背景墻)14.綬帶(6條:接待禮儀)15.展架(多個:會場以及廣場內(nèi))16.產(chǎn)品展示架(2個:展臺)17.贈送禮品(多個:視來賓人數(shù))18.產(chǎn)品VI會標(1塊:演講臺)19.資料袋、筆、信箋(多個:視來賓人數(shù))20.請柬(多份:視邀請人數(shù))21.指示牌，寫真(多張:會場以及廣場內(nèi))22.抽獎券(多張:視來賓人數(shù))、抽獎箱(1個)23.招待煙(10條:賓客接待)24.礦泉水(多箱:視來賓人數(shù)，待定)25.蘋果、草莓、香橙(各5箱:賓客招待)26.企業(yè)宣傳片，新產(chǎn)品講解短片(各一段:介紹)27.來賓證(多個:視來賓人數(shù))28.新品VI寫真貼(多張:桌面、座椅、模特)29.新品海報(20張:會場布置)30.胸花(15份:部分來賓)31.幔布(2塊，產(chǎn)品覆蓋)32.錄音帶、光盤(2套:背景音樂播放)33.所展產(chǎn)品、道具(1套:產(chǎn)品展示)34.演藝人員(舞蹈隊、音樂隊)

九、產(chǎn)品發(fā)布會邀請人員清單(略)

十、發(fā)布會費用預算

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