活動原則包括哪些?
活動有5大原則,包括以目標為導(dǎo)向、具有層級結(jié)構(gòu)、內(nèi)化和外化結(jié)合,具有工具中介和發(fā)展原則。
?、倌繕藶閷?dǎo)向,是指活動是指向目標的。無論采用什么樣的活動形式,什么樣的活動過程,目標都是一定的。
?、诨顒永碚摼哂袑蛹壍慕Y(jié)構(gòu)形式,列昂捷大認為活動存在3個等級:活動、行為和操作。操作是在活動中的動作單位,具有較小的目標性,是比較低級的活動層次。行為則是在一系列操作下的活動單元,行為完成個比操作更大的目標,更靠近一個活動?;顒邮亲罡邔哟蔚慕Y(jié)構(gòu),活動的目標是固定的,行為用以完成活動?;顒拥男问绞嵌喾N多樣的,對應(yīng)的行為也是更加復(fù)雜的,但目標相對于時間,地點與參與者而言,是不變的。
?、蹆?nèi)化和外化是指活動對人的影響的兩個方面。內(nèi)化是將主題活動中的主旨、消費理念、宣傳形式與內(nèi)容等內(nèi)化到參與者的頭腦之中,從而改變消費者或者潛在客戶對產(chǎn)品的認知。外化則是因內(nèi)化而改變消費者或參與者的行為。
外化與內(nèi)化相互影響,相互作用。活動理論需要工具中介的介人。
④活動理論使用大量的工具,有基于人類文化的活動工具,如符號、語言等,也有物理的活動工具,如物料、展示臺、機器、自然環(huán)境等。這些工具是活動理論的基礎(chǔ)。
?、莅l(fā)展是活動理論的要求,是參與者參加活動的基本意義。但是在主題活動中,發(fā)展是一個廣泛的內(nèi)涵,主要體現(xiàn)價值的提升與拓展。
2) 主題活動的主體
活動策劃的主體就是參與主題活動的個人和組織。除了對活動的調(diào)研、立項、策劃、設(shè)計、執(zhí)行評估等環(huán)節(jié)全程管理和控制的組織和個人,主要還有如F幾種。
?、倨髽I(yè)。企業(yè)是從事生產(chǎn)、流通、服務(wù)等經(jīng)濟活動,以生產(chǎn)或服務(wù)滿足社會需要,實行自主經(jīng)營、獨立核算,依法設(shè)立的一種營利性的經(jīng)濟組織。企業(yè)所提供的主題活動多屬于商務(wù)活動,具有很強的盈利和品牌宣傳目的,主要有參展、參會、管理會議、年會、成立周年慶典股東大會等。
?、谡M織機構(gòu)。包括行政機關(guān)的縱向結(jié)構(gòu)和模向結(jié)構(gòu),事業(yè)單位的各個級別的組織機構(gòu)。政府組織機構(gòu)可以提供各種會議、節(jié)事話動、具有社會效益的教育、宣傳活動、各種資源整合的活動。
?、鄯菭I利性組織機構(gòu)。慈善機構(gòu)和非政府組織(非政府組織是英文
在當時,這主要是指國際性的民間組織,包括協(xié)會、商會、學(xué)會、黨派、職業(yè)俱樂部(非營利)、興趣聯(lián)盟等,以及有政治色彩的青聯(lián)、婦聯(lián)殘聯(lián)、中國貿(mào)促會和對外友協(xié)等。這些組織不以營利為目的、主要開展志愿性的公益或互益活動。主要在環(huán)境保護、扶貧發(fā)展、權(quán)益保護、社區(qū)服務(wù)、經(jīng)濟中介、慈善求助等社會領(lǐng)域開展活動,可以提供資源動員推廣活動、公益服務(wù)宣傳活動、社會協(xié)調(diào)活動、政策倡導(dǎo)宣傳活動,還有大量的年會、學(xué)術(shù)活動、聯(lián)誼會等。
④宗教團體,是根據(jù)宗教信仰而產(chǎn)生的社會組織。指在國家憲法和法律的保護下,獨立組織宗教活動,辦理教務(wù),開辦宗教院校,培養(yǎng)年輕宗教職員的機構(gòu)。主要活動是傳統(tǒng)的宗教交流、與傳統(tǒng)節(jié)事相關(guān)的活動。
?、輦€人與家庭。主動活動有慶生、婚禮、家宴等。
3) 主題活動策劃所適用的范圍
①會展活動范圍。會展活動是由主辦方、承辦方等組展商所開展的展覽、會議、節(jié)事活動、賽事、演藝活動等大型活動的統(tǒng)稱。通過專業(yè)人才、產(chǎn)品、技術(shù)、信息、形象、服務(wù)聚集來實現(xiàn)展示或信息交流的社會活動。這些活動不但具有主題,而且還有議題,在經(jīng)濟、文化、教育、政治、軍事、宗教等各個領(lǐng)域都有所體現(xiàn)。
?、谏虅?wù)活動范圍。為企業(yè)搭建平臺的展覽、會議等會展話動是主題活動最基本的體現(xiàn)方式,展覽中主題以及圍繞主題所策劃的主題活動、招商活動都是主題活動的精華所在。主題活動不但被服務(wù)型企業(yè)所采用,也被生產(chǎn)型企業(yè)所采用。房地產(chǎn)的樓盤推廣、企業(yè)年會新產(chǎn)品發(fā)布會。產(chǎn)品推廣銷售活動等,都是現(xiàn)代主題活動作為營銷和社會公關(guān)溝通的重要手段。
③教育宣傳活動范圍。為實現(xiàn)主題教育目標而設(shè)計的主題活動。對市民具有極大的教有作用,并產(chǎn)生積被的社會影響。愛國主義教育巡回展,科技成果展、成就展、本地文化節(jié)事等主題活動都具有教育宣傳的作用。
?、苌鐣婊顒臃秶U降恼M織機構(gòu)以及非營利性的組織機構(gòu)所開展的藝
(3)節(jié)事活動
節(jié)慶是“節(jié)日慶典”的簡稱,是一種典型或特殊事件。西方研究者往往把節(jié)日(Festival) 和特殊事件( Special Event)作為一個整體而加以研究,故又稱節(jié)事。
節(jié)事并不總是以營利為目的,還包括大量私人領(lǐng)域的節(jié)慶和志愿者參與的慈善活動。節(jié)慶對于地方的人文建設(shè),提升地方的文化品位,促進城鄉(xiāng)的和諧元素和情感交融,都有極大的作用。它具有獨特的創(chuàng)造力和凝聚力,對于拉動地方經(jīng)濟起著巨大的杠桿作用。
?、賯鹘y(tǒng)節(jié)日活動。傳統(tǒng)節(jié)日是在固定的日期內(nèi),以特定主題展開的活動方式,是約定俗成、世代相傳的一種社會活動。比如漢族有春節(jié)、元宵節(jié)、清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)和重陽節(jié)等;這些節(jié)慶活動主要是民間自行組織完成,大部分活動傳承約定俗成的組織模式和活動內(nèi)容,具有松散、喜慶、和諧、文化神秘等特征。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,節(jié)慶活動與旅游、購物、展覽等活動的結(jié)合越來越密切,策劃性越來越強,主題活動內(nèi)容越來越豐富。這些活動具有很大的潛在市場
策劃中要注意如下問題:
第一,尊重歷史文化;
第二,增加新時代因素;
第三,有效節(jié)約資源;
第四,確保活動的有序性和安全性。
②地方特色節(jié)事活動。這種活動就是節(jié)事組委會充分挖掘地方特殊文化遺產(chǎn)、優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)等資源,通過有效的策劃、組織、宣傳等策略手段,吸引社會大眾和觀光者參與,最終實現(xiàn)文化效益和經(jīng)濟效益的會展活動。成功的地方特色節(jié)
事項目會發(fā)展為品牌節(jié)慶活動,成為拉動地方經(jīng)濟發(fā)展的重要創(chuàng)意文化杠桿。
比如具有傳統(tǒng)文化遺產(chǎn)特征的福建湄洲媽祖文化節(jié)、安陽殷商文化節(jié)、杭州運
河節(jié)等;具有產(chǎn)業(yè)或產(chǎn)品特色優(yōu)勢的青島啤酒節(jié)、景德鎮(zhèn)陶瓷節(jié)、重慶茶文化節(jié)寧波象山開漁節(jié);具有自然景觀優(yōu)勢特征的哈爾濱國際冰雪節(jié)、張家界國際森林節(jié)、北京香山紅葉節(jié)、桂林山水旅游節(jié)、平潭沙雕節(jié)等。由于這類項目需要
較長的時間開發(fā)和培植,所以,不僅需要政府引導(dǎo),還需要一些能為地方特色型
節(jié)事奉獻精力的組織和策劃人才。
地方特色節(jié)事有些發(fā)展為商貿(mào)節(jié)慶活動。主辦方把本地優(yōu)越的旅游資源、名優(yōu)特產(chǎn)優(yōu)勢或產(chǎn)業(yè)資源結(jié)合起來,對外進行招商引資。如河南洛陽牡丹節(jié)、陜西臨潼石榴節(jié)、海南椰子節(jié)、吐魯番葡萄節(jié)、貴州國際名酒節(jié)、大連服裝節(jié)、青島啤酒節(jié)等。
?、勖袼罪L情節(jié)慶活動。民俗是創(chuàng)造于民間又傳承于民間的具有群眾性、傳承性的社會生活文化,涉及書法、民歌、風箏、雜技等具有中國特色的藝術(shù)內(nèi)容,而民俗風情節(jié)慶項目是項日開發(fā)組織機構(gòu)充分挖掘本地民俗風情,通過精心策劃各類主題活動、組織觀眾宣傳項目等任務(wù)來完成節(jié)慶的會展項目。比如南寧國際民歌節(jié)、山東濰坊國際風箏節(jié)、中國吳橋雜技節(jié)等。
?、茏诮涛幕?jié)事活動。是指熟悉宗教文化的組織者通過有效的策劃、籌備、組織等手段和方式,借助于宗教文化以擴大本地旅游資源的影響力、拉動地方經(jīng)濟的社會活動。比如各類廟會、開光節(jié)、寺廟奠基節(jié)等,比較著名的有五臺山國際旅游節(jié)、九華山廟會、中國黃梅佛事文化節(jié)、伊斯蘭教的開齋節(jié)等。
策劃中要注意如下問題:
①挖掘本地特色文化資源;
?、诮Y(jié)合本地優(yōu)勢產(chǎn)業(yè);
?、圩⒅卣猩獭①澲顒?
?、芗訌姽?jié)目互動性;
⑤拓展傳播渠道;
?、拊鰪妭鞑バЧ?。
(4)演藝活動
演藝活動主要是指大中型歌舞、戲劇、雜技等表演藝術(shù)活動。除了演出內(nèi)容之外,還涉及舞臺設(shè)計、燈光、音響、特效設(shè)備及配件;演藝服飾、道具;演藝攝、錄、編、制作等設(shè)備;舞臺機械設(shè)備等。隨著社會特別是經(jīng)濟領(lǐng)域?qū)γ餍切?yīng)關(guān)注的程度越來越高,演藝項目逐漸成為一個規(guī)模龐大的產(chǎn)業(yè),對文化產(chǎn)業(yè)和會展業(yè)產(chǎn)生了深遠影響。
策劃演藝活動要注意如下一些問題:
第一,注意明星邀請。演藝項目運作成功與否與明星是否被邀請參與演出直接相關(guān)。名藝術(shù)家或流行歌手巨星對于觀眾有大的吸引力。
第二,注意特定群體藝術(shù)和直觀感受的偏好。演藝項目有不同的受眾群體,所以項目調(diào)研與開發(fā)必須針對這些受眾設(shè)計相關(guān)的演藝內(nèi)容與形式。
第三,注意通俗性與藝術(shù)性的兼容。演藝項目是通過藝術(shù)形式來展示主題內(nèi)容,由于受眾群體不同,就需要表演內(nèi)容做到雅俗共賞,還需要在策劃上體現(xiàn)出很高的藝術(shù)性。
(5)賽事活動
賽事活動是一種以體育比賽為主題的特殊性活動,它以一定的體育資源和體育設(shè)施為條件,采用體育與旅游、體閑相結(jié)合的形式,將比賽、娛樂、休閑、交際等各種服務(wù)融于一體的社會群體活動。典型的賽事有奧運會、足球世界杯等。一次大型盛會,能給主辦國或主辦方地區(qū)帶來大規(guī)模的旅游客源。成功的盛會能帶動一條集交通、住宿、餐飲、購物為一體的“旅游消費鏈”,給舉辦國或主辦地區(qū)帶來巨大的經(jīng)濟利益和社會效益。有些賽事與傳統(tǒng)文化相結(jié)合,產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟效益,如河南溫縣充分挖掘太極拳發(fā)源地的資源優(yōu)勢,從1993 年起,每年舉行國際太極拳年會,吸引了眾多國內(nèi)外游客,也刺激了地地經(jīng)濟的發(fā)展。
策劃賽事活動應(yīng)注意:
第一,注重參與群體的偏好。賽事項目不受時間和季節(jié)的限制,比賽項目往往也是大眾喜聞樂見、身體力行的項目,觀賞性強。所以大眾化特征十分明顯。
第二,側(cè)重項目公關(guān)策劃,爭取政府支持。
第三,招商活動策劃中,在廣告、贊助等方面需要商業(yè)化運作。體育項目設(shè)施投入較大,特別是大型賽事,比如奧運會、亞運會、世界杯等賽事設(shè)施都需要政府大規(guī)模進行場地建設(shè)。由于高水平的國際賽事具有很強的觀賞性,往往成為媒體關(guān)注的焦點,具有很強的商業(yè)化運作空間,更容易產(chǎn)生經(jīng)濟效益。
第四,策劃中注意健康、積極的理念及其相關(guān)元素的應(yīng)用。賽事的健康主題突出,賽事中的競爭、拼搏、不放棄、更高、更遠、更快、更新等理念往往也是人類追求進步的積極理念。正因如此,體育競賽活動的傳播功能遠遠超過其他會展活動。
(6)企業(yè)主題活動
企業(yè)主題活動主要指企業(yè)單獨針對客戶的活動、參展活動、活動營銷等。
企業(yè)是一個微型的社會,活動眾多,但是主題活動主要有管理大會、參展、銷售
會議、年會、慶典、產(chǎn)品發(fā)布會、研討會、專業(yè)會議、獎勵會議、培訓(xùn)會議等。企業(yè)主題活動既是營銷和管理的手段,也是企業(yè)與社會溝通的方式。
而企業(yè)的對外溝通方式主要有商業(yè)派對和雞尾酒會等。商業(yè)派對是由企業(yè)在處理商務(wù)的站點或相關(guān)地點舉行的慶祝派對,目的是通過派對來宣傳和支持企業(yè)的新項目、產(chǎn)品、技術(shù)等。這種溝通有助于鼓舞員工在處理重要事務(wù)上的士氣,提高工作效率。
企業(yè)雞尾酒會,是一種企業(yè)與客戶加強溝通的商務(wù)交往和互動活動,亦稱酒會。通常以酒類、飲料為主招待客人。一般酒的品種較多,并配以各種果汁,向客人提供不同酒類配合調(diào)制的混合飲料( 即雞尾酒);還備有小吃,如三明治、面包、小魚腸、炸春卷等。由于雞尾酒會是比較自由、輕松的酒會,赴會者在衣著方面不用講究太多,只要穿常服便可以了。
如果是午餐時間的酒會,時間是正午12 時至下午1時45 分。業(yè)務(wù)上的餐前雞尾酒會開始的時間較早,一般是上午11時30 分開始,中午12 時30 分或下午1時結(jié)束。如果是晚間舉行的話,通常是自下午6 時或6 時30 分至7 時30分或8 時。客人有遲到30 分鐘的限度,再遲些便有對主人不敬之嫌。對于大而較隆重的酒會,請柬需要在兩星期前或更早就發(fā)出。
企業(yè)主題活動策劃需要注意:
第一,挖掘并應(yīng)用企業(yè)文化;
第二,展示產(chǎn)品性能;
第三,維護和宣傳企業(yè)的社會形象;
第四,尊重企業(yè)的重要客戶;
第五,突出企業(yè)的創(chuàng)新、先進人物等因素。
(7) 非營利性組織機構(gòu)主題活動
非營利性組織主要分布在教育、醫(yī)療、文化、科研、體育等領(lǐng)域,如協(xié)會、商會、學(xué)會、黨派、職業(yè)俱樂部、興趣聯(lián)盟等。這些組織所開展的活動大部分都是有主題的活動,且活動往往外包給會展類服務(wù)企業(yè)。有些協(xié)會本身下設(shè)策劃部或項目管理部,運作各種主題活動。比如中國商業(yè)聯(lián)合會、各地品牌協(xié)會等都具有承辦各種活動的資格,常見的活動有與高校合作舉辦各種技能競賽活動、職業(yè)技能大比武、品牌評比等。
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