要做好一場(chǎng)大型活動(dòng),
事前必須做好策劃。
策劃就是讓你事先在頭腦里模擬一遍場(chǎng)景,做好了策劃方案,活動(dòng)就成功了一大半。
考慮好活動(dòng)中風(fēng)險(xiǎn)因素,也就是現(xiàn)場(chǎng)可能會(huì)出現(xiàn)的突發(fā)情況,制定PlanB!想的越全面,策劃越詳細(xì),活動(dòng)成功率將大大提升!
那么,策劃這么重要,要怎么做策劃方案了?其實(shí)都是有套路可循的。
比如某天,領(lǐng)導(dǎo)把你叫到辦公室,對(duì)你說:誒,小夏呀,最近我們公司做個(gè)演講比賽活動(dòng)吧,你來寫個(gè)方案我看看。
初次接到任務(wù)的時(shí)候,你會(huì)想,這個(gè)話題好空洞,演講比賽,主題是什么了?領(lǐng)導(dǎo)沒說,好久開展了?領(lǐng)導(dǎo)也沒說,怎么開展了,領(lǐng)導(dǎo)還是沒說。必然的呀,如果領(lǐng)導(dǎo)全部告訴了你,干嘛還讓你去想。
但是不用擔(dān)心,下面就介紹策劃方案的寫作套路:
1,首先確定活動(dòng)(演講)主題
主題的擬定,若是領(lǐng)導(dǎo)有直接說,那不用考慮。
若是沒說,由你自己定,那么先想想近期工作重心是什么,并且領(lǐng)導(dǎo)多次強(qiáng)調(diào)?或者近期哪方面是薄弱環(huán)節(jié),領(lǐng)導(dǎo)曾提出過應(yīng)該怎么規(guī)范?多去注意領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)態(tài),就可以定位演講的主題了。
比如,近期很多員工工作質(zhì)量下降,心不在焉,領(lǐng)導(dǎo)某次開會(huì)提到,每個(gè)人都應(yīng)該好好思考,個(gè)人或團(tuán)隊(duì)如何為企業(yè)創(chuàng)造效益?不是說你來上班了,你就為公司做貢獻(xiàn)了!
領(lǐng)導(dǎo)突然安排做個(gè)演講比賽策劃,那主題就定為個(gè)人或團(tuán)隊(duì)如何為企業(yè)創(chuàng)造效益。
主題定了,策劃的目的就確定了!
2,其次是關(guān)于整體方案的策劃
整體方案的策劃,這一步需要自己充分發(fā)揮大腦想象力,在大腦里模擬一次演講比賽的整體實(shí)施過程,就能知道怎么策劃了。
現(xiàn)在來嘗試一下,想象自己正在進(jìn)行演講比賽。
先想想,今天幾號(hào)?活動(dòng)在哪一天舉行比較合適,先確定活動(dòng)進(jìn)行的時(shí)間。然后活動(dòng)在哪辦?確定活動(dòng)進(jìn)行地點(diǎn)。
然后思考,現(xiàn)在已經(jīng)是活動(dòng)日,人員都到齊了,那么我現(xiàn)在第一步是要做什么?
活動(dòng)必須有人來組織整個(gè)會(huì)場(chǎng)秩序、安排等,同時(shí)也需要引導(dǎo)大家投入熱情。所以活動(dòng)開始前,一般得有主持人暖場(chǎng),主持大局,這個(gè)時(shí)候,我們就知道方案中人員配置要有主持人,而主持人可能會(huì)需要一份主持稿件。
暖場(chǎng)的時(shí)候,可以是主持人一段恢宏氣勢(shì)的開場(chǎng)白,也可以是所有人合唱組織內(nèi)有意義的歌曲,比如廠歌、班歌等等。
主持人出場(chǎng)后,就需要介紹比賽規(guī)則。這個(gè)時(shí)候,我們的方案里就需要明確的比賽規(guī)則,要讓每位參加活動(dòng)的人員都清楚活動(dòng)參與規(guī)則和安排以及評(píng)選要求和細(xì)則等。
提到評(píng)選,那么就一定得有評(píng)委了。方案中就需要列出評(píng)委的組織架構(gòu)。
規(guī)則介紹完后就會(huì)開始正式比賽,選手上場(chǎng)!那么選手怎么來?我們需要在方案中明示參賽選手的報(bào)名參與方式、參與條件等。
然后選手上臺(tái)挨個(gè)比,那么比完之后需要評(píng)委需要進(jìn)行點(diǎn)評(píng)和打分!那么方案中還得有評(píng)委打分標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)操方式,以及打分統(tǒng)計(jì)表。
評(píng)分完成后主持人會(huì)宣布選手的成績(jī),決定誰(shuí)獲得最終勝利。那么就會(huì)確定一個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置,對(duì)勝利者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)認(rèn)可。
最后,主持人或者領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭,宣布活動(dòng)完美落幕。
3調(diào)整策劃內(nèi)容以及再回想
從我們一二步在腦里走一遍策劃,大致的內(nèi)容已經(jīng)成形,而寫方案時(shí),我們不能按腦子里過的步驟寫,所以我們需要調(diào)整策劃內(nèi)容順序。
如下:
一、策劃的目的
二、評(píng)委團(tuán)
三、主持人
四、參賽選手的報(bào)名參與方式、參與條件
五、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)
六、活動(dòng)參與規(guī)則和安排(安排:主持人開場(chǎng)白暖場(chǎng)或合唱激勵(lì)歌曲??正式活動(dòng)??領(lǐng)導(dǎo)致辭)
七、評(píng)選要求和細(xì)則(含評(píng)委打分標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)操方式,以及打分統(tǒng)計(jì)表)
八、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
當(dāng)然,文章最初,我們提到過,要考慮好活動(dòng)中風(fēng)險(xiǎn)因素,也就是現(xiàn)場(chǎng)可能會(huì)出現(xiàn)的突發(fā)情況,制定PlanB!想的越全面,策劃越詳細(xì),活動(dòng)成功率將大大提升!所以,最后我們還需要回過頭再回想一遍整個(gè)方案,看在哪個(gè)環(huán)節(jié)會(huì)出現(xiàn)突發(fā)狀況。
比如評(píng)委團(tuán)、主持人,會(huì)不會(huì)到時(shí)候有臨時(shí)不能到場(chǎng)的人,所以我們首先要十分確保評(píng)委團(tuán)和主持人的人選,并在臨場(chǎng)前再次確認(rèn)。若因時(shí)間耽擱,現(xiàn)場(chǎng)我們需要如何來調(diào)控等待的時(shí)間。而活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn),若是因自然因素或臨時(shí)有沖突,需要策劃如何應(yīng)對(duì),采取何種形式通知參賽者等。
至于成都活動(dòng)策劃過程中的突發(fā)狀況以及其他可預(yù)估因素,就需要你們自己去思考了。
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