新聞發(fā)布會的成功與否對企業(yè)的影響很大。在新聞發(fā)布會的活動進程中,要做好萬全的預備,確?;顒拥捻樌M行。下面,上?;顒硬邉澒?mdash;—紅星廣告小編整理了一份新聞發(fā)布會的查看清單,依照這份清單來查看你的活動是否都預備周全了,這樣能確保工作肯定沒有遺失。
事前應該完結的事項:
1.完結新聞發(fā)布會申請報告及批閱
2.參會主要人員名單、領域
3.擬約請的媒體名單
4.會議時刻、地址的確定
5.與會人員約請及確認
6.會議議程
7.現(xiàn)場安置方案和安置施行
8.會議相關材料的規(guī)劃、印刷和預備
9.人員分工及預備工作進程安排
10.會議物品清單
11.現(xiàn)場控制程序
12.費用預算
事前應預備的文件
1.主持人串詞規(guī)劃
2.記者提問及答復規(guī)劃
3.各類發(fā)言稿、演講稿、新聞通稿定稿
活動進程應留意事項:
1.留意會議時刻要與大部分媒體定稿、發(fā)版、媒體例會的時刻錯開;要完成了解其他競爭對手在預訂時刻前后,當天是否有的類似活動,若有,盡量錯開
2.聽從會議總負責人的統(tǒng)一指揮,明確各自的職責,禁止擅離職守
3.與記者獨自交流時,要留意公司統(tǒng)一口徑,不說不允許說的內容
4.集團和區(qū)域參會人員留意著裝,談吐、禮儀的規(guī)范
5.會場安置符合會議內容,留意集團VI的正確運用
6.撤離會場時留意查看物品不要遺失
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