【成都活動(dòng)策劃:會(huì)議的構(gòu)成要素】
1、表述一
會(huì)議的構(gòu)成要素主要有以下三個(gè)方面。
(1)內(nèi)容要素。內(nèi)容要素包括會(huì)議活動(dòng)策劃的指導(dǎo)思想,另外還包括會(huì)議活動(dòng)的主題、會(huì)議活動(dòng)的目的、會(huì)議策劃活動(dòng)的任務(wù)、會(huì)議活動(dòng)的作用等。
(2)程序要素。程序要素主要包括的內(nèi)容是會(huì)前組織準(zhǔn)備以及會(huì)間的協(xié)調(diào)服務(wù)、會(huì)后的落實(shí)反饋等。
(3)形式要素。形式要素包括會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議人員、會(huì)議方式等。
2、表述二
會(huì)議的構(gòu)成要素可分為基本要素和選擇要素兩大類。
(1)會(huì)議基本要素。會(huì)議的基本要素就是指所有會(huì)議必有的要素,包括會(huì)議活動(dòng)的目的、其召開時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、組織者、主持者、與會(huì)者、主題、議題、日程等。
(2)會(huì)議選擇要素。會(huì)議活動(dòng)策劃選擇要素即可供選擇的、并非所有會(huì)議所共有的要素,包括會(huì)議活動(dòng)的名稱、活動(dòng)策劃組織供應(yīng)商、秘書機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)、文件材料、專用工具、各種消耗性材料等。
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