1、會(huì)議地點(diǎn)的選擇及會(huì)場預(yù)約
由于參會(huì)在很大程度上是自愿的，所以選擇的地點(diǎn)要吸引最大數(shù)量的成員參加。根據(jù)客戶需要具體分析各種情況，同時(shí)做出最完美的會(huì)議活動(dòng)策劃；我們將根據(jù)會(huì)議級(jí)別，選擇會(huì)議的開展類型；根據(jù)會(huì)議對(duì)場地周邊環(huán)境的要求，確定活動(dòng)的具體舉辦地點(diǎn)；根據(jù)會(huì)議策劃方案的具體內(nèi)容來選擇會(huì)場地點(diǎn)，并提前預(yù)約。
2、會(huì)場布置，設(shè)備調(diào)試
（1）根據(jù)會(huì)議的具體情況，設(shè)計(jì)并安排會(huì)議場地的布局，細(xì)致周到地設(shè)計(jì)好所有細(xì)節(jié)
（2）根據(jù)需要提供會(huì)議需要的所有設(shè)備，并提前安放在指定位置
（3）根據(jù)需要提前調(diào)試好設(shè)備，進(jìn)行演練確保會(huì)議活動(dòng)的順利進(jìn)行。
3、設(shè)計(jì)制作印刷材料
我們將為會(huì)議提供宣傳冊(cè)等印刷品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)一條龍服務(wù)，根據(jù)會(huì)議的具體需要，我們將設(shè)計(jì)印刷品的風(fēng)格、內(nèi)容和選定的圖案；我們將指定專門的印刷品供應(yīng)商生產(chǎn)和印刷；我們將根據(jù)需要提前將印刷品送到會(huì)場或指定地點(diǎn)。

4、參會(huì)者的接送服務(wù)
我們將根據(jù)參會(huì)者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛；活動(dòng)車輛將會(huì)提前在指定位置等待參會(huì)人員，把參會(huì)人員迅速、安全地送到會(huì)場或下榻酒店。
5、參會(huì)者的餐飲
我們將根據(jù)參會(huì)人員的口味，以及會(huì)場或下榻酒店的地理位置，預(yù)訂安排各種形式的餐會(huì)：西餐、中餐、自助餐、宴會(huì)等。
6、參會(huì)者業(yè)余時(shí)間的安排
我們可以為與會(huì)者和參展商提供經(jīng)濟(jì)的個(gè)性化的團(tuán)建活動(dòng)，從而了解活動(dòng)地區(qū)的風(fēng)土人情和經(jīng)濟(jì)文化信息，更能促進(jìn)與客戶之間的交流，建立更良好的合作關(guān)系。這樣的團(tuán)建活動(dòng)也可以在不參展的情況下安排（成都成都活動(dòng)策劃公司）