活動(dòng)策劃人員如何精準(zhǔn)確定活動(dòng)目的?首先要明確公司為什么要開(kāi)展這次活動(dòng)?自己策劃活動(dòng)的目標(biāo)和動(dòng)機(jī)是什么?又希望本次活動(dòng)可以達(dá)到什么目標(biāo)?你必須清楚活動(dòng)的目標(biāo)是什么?;顒?dòng)的目標(biāo)必須有意義,比如說(shuō)推出一種主要產(chǎn)品-例如一種新車(chē)型,或獎(jiǎng)勵(lì)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)優(yōu)秀的員工。只有這樣活動(dòng)才值得舉辦。不要將活動(dòng)用作掩飾內(nèi)部策略的花樣。例如為了“發(fā)布”一種因有缺陷而銷(xiāo)路不好的產(chǎn)品來(lái)舉辦一次豪華的活動(dòng),這樣不但解決不了任何問(wèn)題,而且還會(huì)導(dǎo)致活動(dòng)的資金浪費(fèi)、損害公司名譽(yù)等更多的問(wèn)題。所以一定要確?;顒?dòng)有舉辦的意義。下面成都成都會(huì)務(wù)公司給大家列舉了一些不同的活動(dòng)要達(dá)到的目標(biāo)以供參考。
提供產(chǎn)品或公司的最新信息,開(kāi)展辦公室外的聚會(huì),員工之間互相交流觀點(diǎn),尋找解決企業(yè)現(xiàn)存問(wèn)題的辦法,提供員工拓展培訓(xùn)活動(dòng)等。
活動(dòng)想要達(dá)到的目標(biāo)將決定活動(dòng)策劃人員如何制定計(jì)劃和舉辦活動(dòng)。如果你想為與會(huì)的客人準(zhǔn)備一場(chǎng)活動(dòng),但客人們?cè)谕粋€(gè)晚上還可能會(huì)選擇參加其他活動(dòng),那么策劃活動(dòng)的目標(biāo)就是激發(fā)客戶(hù)興趣,吸引他們來(lái)參加你的活動(dòng)并愿意留下來(lái)與你的員工交流溝通。
如果活動(dòng)策劃人員的目標(biāo)是吸引媒體關(guān)注(比如推介一個(gè)新建的會(huì)場(chǎng)),你就要想辦法引發(fā)記者們的興趣。你可以發(fā)一些吸引人的電子郵件,邀請(qǐng)他們來(lái)參觀一下活動(dòng)的幕后籌備工作,借以提醒他們活動(dòng)舉辦的日期。同時(shí)可以設(shè)立一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)聊天室,讓大家發(fā)表自己的意見(jiàn)和看法。還可以為各新聞媒體以及邀請(qǐng)到的客人和名人們專(zhuān)門(mén)舉辦一個(gè)招待會(huì),確保給記者們照相的機(jī)會(huì)和進(jìn)行訪(fǎng)談的時(shí)間??梢耘囊恍┯浾吆兔思钨e的合影,然后把活動(dòng)照片沖洗出來(lái),放在標(biāo)有廣告語(yǔ)的精致鏡框里。記住僅僅把媒體工作者邀請(qǐng)到場(chǎng),讓他們自由活動(dòng)是不夠的?;顒?dòng)策劃人員還必須知道他們需要什么,然后滿(mǎn)足他們的需要。指派員工接待他們,帶他們到各處參觀一下,并把他們介紹給主要人物。
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