的前期準(zhǔn)備之初步策劃和預(yù)算,首先設(shè)計和舉辦一次活動常常被比喻為執(zhí)導(dǎo)一部電影,不管它是一次普通的會議活動還是公司活動、籌款活動、正式會議、會展活動、獎勵活動,或者其他特殊活動。但他們的共同點就是籌辦活動更像在策劃一場現(xiàn)場直播的表演。它就像是一場走鋼絲時沒有安全網(wǎng)的高空表演,活動如果開始就沒有任何彌補的機會了。
活動策劃
活動必須是一次性完成的,不可能會讓活動策劃人員先預(yù)先排練。你不可能喊:“停拍”再重新開始。當(dāng)你拍一部電影時,你可以通過劇本預(yù)測未來,你無法預(yù)測你的客人和供應(yīng)商將如何對待對方以及他們的反應(yīng)。不過你可以事先將做好,并做好一些準(zhǔn)備工作,方便自己隨時處理一些突發(fā)情況。不要忘記墨菲法則:可能會出錯的事情一定會出錯。
雖然你不是在拍一部爭奪奧斯卡獎的電影,但你正在創(chuàng)作的作品可能會給其他人留下永久的記憶。無論是50人以上的小型活動,還是有2000人以上的大型活動,都應(yīng)該像電影制作那樣詳細地寫上"劇本",而且活動的預(yù)算應(yīng)該是詳細和清晰的。各種會議、公司活動、新產(chǎn)品發(fā)行、獎勵活動和特別活動策劃的預(yù)算。數(shù)以萬計的人少了,他們中的大多數(shù)人可以達到幾十萬甚至超過500000人。這樣仔細規(guī)劃的目的是因為假日酒店的老口號說:"不可能發(fā)生任何事故。
活動策劃
在你開始成都之前,你應(yīng)該先決定是否舉辦活動。如果決定舉辦那么就需要先決定活動的規(guī)模,而活動規(guī)模取決于兩個要素,那就是資金和目標(biāo)。
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